眾所周知，項目經(jīng)理每天不是在忙就是在忙的路上，永遠(yuǎn)有打不完的電話，趕不完的進(jìn)度，寫不完的資料，開不完的會……總感覺時間不夠用，事情干不完。如何在繁雜的工作中合理安排時間，做到井然有序、游刃有余，成為“時間管理大師”？下面是幾個有效的小方法，希望能對大家有所幫助。
01時間管理四象限法
時間管理四象限法是由史蒂芬·柯維提出的。意思是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行劃分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
處理任務(wù)的時候，先處理重要且緊急的事情，然后處理重要但不緊急的事，接著處理緊急但不重要的，最后處理（或者不處理）既不緊急也不重要的。
02ALPEN方法
A 定義任務(wù)：依次列出今日的各項工作
L 評估用時：評估完成每項工作需要完成的時間
P 評估彈性時間：評估自己今天的彈性時間，預(yù)留出多余時間
E 評估優(yōu)先級：判斷哪個事項需要優(yōu)先完成，哪個事項可以延后完成
N 評估結(jié)果：評估今日計劃的完成度，進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)
這個方法可以讓你的注意力集中在重要的工作上面，當(dāng)一天的工作開始，你就會確切的知道需要做什么。哪項工作需要其他人配合或是需要延期，可以及時掌握調(diào)整。
03GTD時間管理法
GTD是英文單詞get things done的首字母縮寫。翻譯為中文就兩個字：搞定！GTD時間管理法的五個步驟分別為：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
收集：把能想到的所有需要做的事情收集并列舉記錄，可以用記事本、手機APP、思維導(dǎo)圖軟件等。
整理：把收集到的信息做一個分類，看哪些事情是馬上就要做的，哪些事情是不需要做的，進(jìn)行分類整理。
組織：把整理好的信息按照緊急程度分類處置，可以分為：委托他人、延遲處理、定期處理。將這些能做的事情做出項目計劃，組織行動方案。
回顧：階段性地回顧自己的計劃和進(jìn)展程度，可以每天一次、每周一次，也可以周末集中抽時間回顧
執(zhí)行：完成事項。
04PDCA管理循環(huán)法
“PDCA 循環(huán)”，顧名思義就是“Plan(計劃)-Do(執(zhí)行)-Check(檢查)-Act(處理)”，在質(zhì)量管理活動中，要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果，然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn)，不成功的留待下一循環(huán)去解決。這一工作方法是質(zhì)量管理的基本方法，也是企業(yè)管理各項工作的一般規(guī)律。不管我們在什么領(lǐng)域進(jìn)行工作，都需要經(jīng)過這四個流程。尤其是對項目經(jīng)理來說，如果能將“PDCA的管理辦法徹底貫徹落實到團隊管理和工作安排中，就能極大地提高工作效率，節(jié)省大量時間。
1、P（Plan）：計劃，制定詳細(xì)的計劃，包括目標(biāo)和方針的確定。
2、D（Do）：執(zhí)行，根據(jù)編制的行動計劃貫徹落實每一步。
3、C（Check）：檢查，總結(jié)執(zhí)行結(jié)果，評估你的工作是否有效。
4、A（Act）處理，對總結(jié)檢查結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，處理好發(fā)現(xiàn)的問題，對于沒有解決的問題，提交給下一個PDCA循環(huán)中解決。
PDCA的運行過程并不是一次性的，而是周而復(fù)始的進(jìn)行，一個循環(huán)完了，解決一些問題，未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán)，這樣階梯式上升的。
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克先生說過：“有效管理者與其他人最大的區(qū)別也許不是別的，就是他們對時間的珍惜?！惫芾聿粌H要管人、管事、還要管時間！作為項目經(jīng)理，如何把項目管理的思維運用到時間管理上來？除了自身的學(xué)習(xí)，我們更需要外部專業(yè)的指導(dǎo)。
-THE END-
