如何提高工作效率的書籍是我在2018年看得最多的一類，將近30本。這是我去年收獲最大的一個(gè)方面，通過(guò)十年學(xué)習(xí)、實(shí)踐和摸索我終于建立了一套行之有效的工作方式。起初，我看的都是時(shí)間管理類書籍。然而，在我看了很多書，懂了很多所謂的時(shí)間管理方法和技巧后，卻發(fā)現(xiàn)變得更忙而效率卻沒有得到提升。這完全不是我想要的結(jié)果啊。我開始懷疑這些方法和技巧，是我沒有掌握還是它們的局限性導(dǎo)致了這樣的結(jié)果?？嗨紵o(wú)解，慢慢就不再講究時(shí)間管理了。
時(shí)間管理只是錦上添花
一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì)，我看了《極簡(jiǎn)主義》才醒悟過(guò)來(lái)學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)更為有效。那些時(shí)間管理的方法和技巧仍然停留在互相獨(dú)立的層面，它們之間沒有形成一個(gè)閉環(huán)，所以效果并不理想。時(shí)間管理問(wèn)題只是表象，高效工作才是我們真實(shí)的訴求。要想真正做到高效工作，我們必須有一套完整的系統(tǒng)方法作為基礎(chǔ)，而不僅僅是時(shí)間管理。
在看過(guò)的這些書中，對(duì)我?guī)椭畲蟮氖恰斗压ぷ鞣ā?、《極簡(jiǎn)主義》和《習(xí)慣的力量》?！稑O簡(jiǎn)主義》大家知道為什么了，那《習(xí)慣的力量》又是什么鬼？跟工作效率有半毛錢關(guān)系嗎？且容我慢慢道來(lái)，你就會(huì)明白其中的緣由。
推薦書籍
推薦指數(shù)：★★★★★
《番茄工作法圖解》，Staffan Noteberg
我現(xiàn)在使用的工作方法就是基于番茄工作法發(fā)展而來(lái)的。番茄工作法是一套完整的PDCA（Plan-Do-Check-Act）流程，其最大的特點(diǎn)是：計(jì)劃和效率！番茄工作法的核心包括活動(dòng)清單、今日待辦和記錄，即計(jì)劃、實(shí)施和反思。我之前發(fā)過(guò)一篇關(guān)于番茄工作法的文章，有興趣的可以去看看：https://www.toutiao.com/i6635875323919467016/
番茄鐘是專注工作的利器
《吃掉那只青蛙》，博恩·崔西
崔西告訴我們永遠(yuǎn)不可能完成所有事情，也永遠(yuǎn)無(wú)法完成你要做的所有任務(wù)。改善業(yè)績(jī)、提高工作效率的關(guān)鍵在于，每天早上要做的第一件事情，就是對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的那件事情，要把這一習(xí)慣維持終生。他把每天的事項(xiàng)比作一只只青蛙，而我們每天最重要的就是先吃掉那只最丑的青蛙（最重要且最難的事項(xiàng)）。
PS：這本書我看遲了，要是早點(diǎn)看就好了。除了本書，還有崔西的《高效人生的12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)》和《博恩崔西的時(shí)間管理課》等書也不錯(cuò)，可以看看。
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》，斯蒂芬·柯維
柯維是世界備受推崇的領(lǐng)導(dǎo)工作權(quán)威、企業(yè)組織顧問(wèn)，入選“影響美國(guó)歷史進(jìn)程的25位人物”。本書最重要的方面是強(qiáng)調(diào)“塑造性格”而不是“實(shí)現(xiàn)成功”?？戮S體系的中心原則是首先塑造性格，先戰(zhàn)勝自己才能贏得工作上的勝利。他認(rèn)為要改變現(xiàn)狀，首先要改變自己；要改變自己，先要改變我們對(duì)問(wèn)題的看法。書中提出的七個(gè)習(xí)慣并非零散的心理法則。它們符合成長(zhǎng)規(guī)律，提供過(guò)了開發(fā)個(gè)人和人際效能的漸進(jìn)、連續(xù)和高度整合的方法，讓我們一次經(jīng)歷“成熟模式”--由依賴到獨(dú)立，再到互賴，不斷進(jìn)步。這七個(gè)習(xí)慣是：積極主動(dòng)、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解已、統(tǒng)合綜效和不斷更新。這本書對(duì)我最大的幫助就是讓我堅(jiān)信第二象限事務(wù)才是工作的真正核心所在。
《習(xí)慣的力量》，查爾斯·都希格
習(xí)慣的力量非常巨大，而且?guī)缀鯚o(wú)處不在。這是因?yàn)槲覀兊拇竽X一直都在尋找最省力的方式來(lái)工作。很多時(shí)候不是我們不知道方法和理論，而是我們沒有堅(jiān)持，把好的行為養(yǎng)成一種習(xí)慣。偶爾為之的好行為，是不會(huì)給我們的生活帶來(lái)大變化的。所以這是我強(qiáng)烈推薦的書之一。
推薦指數(shù)：★★★★
《極簡(jiǎn)主義》，喬舒亞等
極簡(jiǎn)主義生活要求人們盡可能簡(jiǎn)單、樸素，從家裝、個(gè)人物品、飲食到人際關(guān)系，都追求簡(jiǎn)單。這不僅僅是一種生活方式，更是一種生活態(tài)度。之所以推薦這本書，是因?yàn)樗屛艺J(rèn)識(shí)到工作中同樣應(yīng)該學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單，抓住重點(diǎn)。后來(lái)看到其他書中有介紹類似的理論時(shí)（精要主義），再適用時(shí)很快就得心應(yīng)手了。
《搞定》，戴維·艾倫
這是時(shí)間管理領(lǐng)域最具影響力的著作之一，書中介紹的GTD時(shí)間管理方法也成為全球千萬(wàn)讀者用來(lái)輕松高效完成工作與個(gè)人事務(wù)的最佳工具。GTD法有三個(gè)關(guān)鍵原則：養(yǎng)成收集的習(xí)慣、確定“下一步行動(dòng)”和學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果。不難發(fā)現(xiàn)，這和PDCA流程很相似，都注重所做事務(wù)的選擇，然后用正確的方法去做，最后要總結(jié)反思為下一步工作的提高打下基礎(chǔ)。無(wú)論是GTD還是PDCA，都不要僵化使用，要根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整，使之適用于自身。
《把時(shí)間當(dāng)作朋友》，李笑來(lái)
雖然李笑來(lái)最近的口碑已經(jīng)不是很好了，但目前國(guó)內(nèi)的同類暢銷書中，我個(gè)人覺得這本書算得上是不錯(cuò)的，值得一讀。李笑來(lái)主張一個(gè)人必須在開啟心智、提高思考能力之后，才能夠用正確的方法做正確的事情。他認(rèn)為“時(shí)間管理技巧”并非無(wú)用，而是由于使用者心智能力低下甚至尚未開啟，致使那些技巧治標(biāo)不治本。
推薦指數(shù)：★★★
《最重要的事只有一件》，加里·凱勒
凱勒是全球最大的房地產(chǎn)公司之一凱勒·威廉姆斯國(guó)際房地產(chǎn)公司董事長(zhǎng)，著有多部暢銷書，在全球售出了超過(guò)130萬(wàn)冊(cè)。一般來(lái)說(shuō)，我們都以為，一個(gè)人要成功，要取得成就，就要苦其心志勞其筋骨，學(xué)很多東西做很多事情。凱勒告訴我們要想成功，要想獲得出類拔萃的成就，就要學(xué)會(huì)放棄很多事情，專注于做那件最重要的事，做一件就夠了。
《微習(xí)慣》，斯蒂芬·蓋斯
微習(xí)慣是指經(jīng)過(guò)大幅縮減的習(xí)慣。微習(xí)慣體系的基礎(chǔ)在于微步驟，那些小的不可思議的一小步。微習(xí)慣策略行動(dòng)，就是運(yùn)用少量的意志力強(qiáng)迫自己做一件事情。微習(xí)慣就是你強(qiáng)迫自己每天做的微不足道的積極行為，而那個(gè)行為小到你找不出理由不去做它。這個(gè)很有意思，建議大家去試試。
其他如《清單革命》、《高效的秘密》、《高效15法則》、《把碎片化時(shí)間用起來(lái)》等，也可以在三星之列，限于篇幅就不一一介紹了。
推薦指數(shù)：★★
《奇特的一生》，格拉寧
柳比歇夫，一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作，還寫過(guò)不少科學(xué)回憶錄。柳比歇夫時(shí)間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫56年如一日對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析，使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況，并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣。簡(jiǎn)單地說(shuō)，柳比歇夫時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間，是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。
目前市面上關(guān)于工作效率的書很多，以上只是我看過(guò)的書中覺得值得一看的，一般的就不推薦了，以免浪費(fèi)大家的時(shí)間。如果你是剛開始看，我推薦看《番茄工作法圖解》和博恩·崔西的書。
高效工作
關(guān)于效率，最初我以為最大的問(wèn)題是時(shí)間不夠，沒有充分利用好時(shí)間。在看了一些時(shí)間管理的書后，學(xué)會(huì)如何節(jié)約時(shí)間，如何增加時(shí)間等各種套路。結(jié)果反而搞得自己整天更加忙碌，卻收效甚微。后來(lái)，看了《極簡(jiǎn)主義》才明白自己在這個(gè)問(wèn)題上始終沒有抓住重點(diǎn)。是的，重點(diǎn)！我們之所以忙碌卻沒有得到我們想要的結(jié)果往往是因?yàn)槲覀儧]有把握事情的重點(diǎn)。
意識(shí)到了這一點(diǎn)，問(wèn)題就好解決了。對(duì)于高效工作來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理顯然只是其中一個(gè)方面，不是全部。要想做到高效工作，首先得學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)。二八法則告訴我們，重要的事情往往只占20%左右，其他次要的事情則占據(jù)了80%。也就是說(shuō)，我們先要明確哪些屬于20%，然后用心把這些做好，那么就整體而言，你工作成果的下限就有了足夠的保證，并且可以得到很大的提高。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，我們要好好完成四象限中的第一（重要且緊急）和第二象限事務(wù)（重要不緊急），見下圖。值得注意的是，平時(shí)一定要重視第二象限事務(wù)，不要被第三象限（緊急不重要）事務(wù)所迷惑。如果你充分重視第二象限事務(wù)，你的第一和第三象限事務(wù)會(huì)慢慢變少。因此，四象限法則的精髓在于重視第二象限事務(wù)。
務(wù)必重視第二象限事務(wù)
其次，要想做到高效工作，得學(xué)會(huì)掌握合適的工作方法。沒有哪一種工作方法是可以放之四海而皆準(zhǔn)。工作性質(zhì)不一樣，個(gè)性不一樣，習(xí)慣不一樣，都會(huì)導(dǎo)致適合自己的方法有所差異?，F(xiàn)在我使用的方法是基于番茄工作優(yōu)化的，用下來(lái)自我感覺良好，基本達(dá)到了我的要求。限于篇幅，這里就不展開講了。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，我是時(shí)間管理和精要主義的綜合體^_^
最后，要想做到高效工作，還要懂得習(xí)慣的力量。雖然這是最后一點(diǎn)，但它的重要性絲毫不亞于前兩點(diǎn)。“懂了很多道理，卻依然過(guò)不好這一生”其中的一個(gè)重要原因就是因?yàn)槲覀円礇]做，或是做了但很快又放棄了。只有把好的工作方式培養(yǎng)成習(xí)慣，才能真正做到高效工作，成長(zhǎng)為更加優(yōu)秀的自己。優(yōu)秀是一種習(xí)慣，是一個(gè)或者多個(gè)良好習(xí)慣的積累！
