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讀書筆記—2019—39

《卓有成效的管理者》

最近看的書是現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克出版于1966年的《卓有成效的管理者》這本書,同樣把書中我覺得有意思的觀點和內(nèi)容分享給大家(以下文中劃線句子為書中原文)。
“組織是社會的一種器官,只有能為外部環(huán)境作出自己的貢獻(xiàn),才能算有所成就。
“一起工作的人數(shù)越多,工作者用于彼此協(xié)調(diào)關(guān)系的時間肯定越多,而真正用于工作的時間就越少了。因此大型組織只有在大量耗用其管理者的時間之后,才能變得強(qiáng)大有力。
“識人之所長以及用人之所長,可以說是人的一種本能。所謂的完美的人或成熟的個性,這些說法其實都忽視了人最特殊的天賦:人本能地會將其一切資源都用于某項活動,某個領(lǐng)域,以期取得某個方面的成就。換言之,是忽視了人的卓越性。
“有些人一事無成,而實際上他們卻做得很吃力。第一,他們低估了完成一件任務(wù)所需的時間。他們總以為萬事順利,卻總不免有出乎意料的情況發(fā)生。其實,所謂意料之外者,正應(yīng)該在我們意料之中。而所謂意料之中,往往從來沒有令人愉快的意外。所以,有效的管理者對時間需求的估計寧可有余,而不可不足。
“要想集中精力,全神貫注一項工作,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣,管理者才能成為時間和任務(wù)的主宰,而不會成為它們的奴隸。
“一項決策如果不能付諸行動,就稱不上是真正的決策,最多只是一種良好的意愿。
“一位有效的決策者碰到問題,總是先假定該問題為經(jīng)常性質(zhì)。他總是先假定問題是一種表面現(xiàn)象,另有根本性的問題存在。他要找出真正的問題,不會只滿足于解決表面現(xiàn)象這類問題。
“決策的最后一個要素,是應(yīng)在決策中建立一項信息反饋制度,以便經(jīng)常對決策所預(yù)期的成果做實際的印證。
“決策是一種判斷,是若干項方案中的選擇。所謂選擇,通常不是是與非之間的選擇,最多只是大概是對的與也許是錯的之間的選擇。而絕大多數(shù)的選擇,都是任何一項方案均不一定優(yōu)于其他方案的選擇。
“有效的管理者都知道一項決策不是從搜集事實開始,而是先有自己的見解。這樣做是正確的。因為凡在某一領(lǐng)域具有經(jīng)驗者,都應(yīng)該有他的見解。
“以企業(yè)投資為例,通常都有多種衡量方法。其一,衡量投入資金需要多久才能收回;其二,衡量投資的獲利能力;其三,衡量投資收益的現(xiàn)值。此外還有其他方法,但有效的管理者不會僅以其中某一方法為滿足。即使會計部門強(qiáng)烈地推薦某一種方法最科學(xué),有效的管理者也知道,任何方法都只能顯示投資決策的某一層面。所以,除非他對每個角度都看得清清楚楚,否則不會輕易判斷哪種方法最合適。
“決策時只有一種方案,別無其他選擇,那與賭博何異?只有一種方案,失敗的機(jī)會必高。
“想象力需要被激發(fā)后才能充分發(fā)揮出來,否則只能是一種潛在的,尚未開發(fā)的能力。
德魯克在50年前就提出了“知識員工”的概念,在這之前的員工以體力勞動者為主,所以所有的管理理念和思路都以管理體力勞動者的方式為主,當(dāng)腦力為主的職業(yè)和員工越來越多的時候,很多之前的管理模式開始不適用,或者低效了。體力勞動和腦力勞動的最大區(qū)別在于,體力勞動的成果是瞬間可量化的,但腦力勞動的很多付出和努力是需要之后執(zhí)行一段時間才能看到成效的,如何重新定義管理,如何管好知識員工,就是德魯克在這本書里所說的內(nèi)容。
一次專注的做好一件事,發(fā)揮員工的長處,先從重要的事情入手,決策要落地等等,德魯克在這邊書里提出了很多在現(xiàn)在并不陌生的管理理念,50年前是新鮮的,現(xiàn)在似乎耳熟能詳了。但即使我們對這些理念已經(jīng)非常熟悉了,在實際應(yīng)用中還是非常容易遺忘,比如德魯克在書中提出的理念之一:沒有完美的員工,是人都會有缺點,管理者要做的事是把員工的優(yōu)點發(fā)揮到極致,而不要整天糾結(jié)于員工的缺點,除非他的缺點是不可原諒的。這個理念同樣可以應(yīng)用于我們?nèi)粘槿颂幨碌倪^程中,沒有完美的人,不管是同事,還是朋友,或是愛人和親人,都會有缺點和優(yōu)點,我們在相處的時候很容易讓自己局限于對方的缺點中,然后因此試圖遠(yuǎn)離他或者改變他。但其實到最后才會發(fā)現(xiàn),這樣只會讓雙方的關(guān)系變得更惡劣。
試圖改變別人的這種想法本身就是很自我的,其次你還習(xí)慣于聚焦別人的缺點,這樣注定了你會孤獨終老,注定無法與人建立親密關(guān)系。
德魯克在這本書里提到的很多管理方法,不僅適用于管理組織,也適用于管理個人,理念都是相通的。不管是個人,還是一個組織,都是個體的人組成的,人類的很多共性決定了管理的方式和方法,所以,你可以把自己當(dāng)成一個組織,也可以把組織看成一個人,你最終的目的就是管理好這個人(組織),讓他盡量處在一個平衡的狀態(tài)。
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