這本《把碎片化時(shí)間用起來(lái)》,書名聽上去很誘人,特別符合當(dāng)下語(yǔ)境。然而內(nèi)容水得厲害,完全符合當(dāng)下很多日本書的通病,一目十行都嫌浪費(fèi)。不過(guò)我還是耐著性子翻閱到底,找到了一些有用的小tips,也算“開卷有益”吧。
有的時(shí)候,讀書的價(jià)值真的不在于讀了什么書,而是那本書是否會(huì)觸發(fā)自己的思考。
1. 只有確立了正確的人生目標(biāo),時(shí)間管理法與時(shí)間活用術(shù)才有意義。 2. 如果每天在忙碌中度過(guò),可能會(huì)忘記思考人生的目標(biāo)。不如去海外旅行,暫停所有日常工作,休息中思考什么是人生中的大事。
3. 重要的工作往往需要比較長(zhǎng)的時(shí)間,所以截止日期比較靠后,易造成“明天也可以做的工作永遠(yuǎn)做不了”的后果。
4. 列出十年計(jì)劃表(很多人在潛意識(shí)中想要忘記的事情),雖然不那么愉快,卻能肉眼可見“人生有限”。
5. “建一個(gè)游泳池,就能學(xué)會(huì)游泳”的邏輯不是解決問(wèn)題的本質(zhì)。硬件投資要適度。
真正關(guān)于如何充分利用碎片時(shí)間的部分,我覺得作者野口悠紀(jì)雄的如下建議更具有實(shí)操性:
要進(jìn)行輸出,而不是輸入:嘈雜環(huán)境下,寫作(輸出)比讀書(輸入)更容易集中注意力。
做在通常情況下不想做的事:比如麻煩的稿件,令人擔(dān)憂又始終難以開始的工作等,打破“開頭難”就會(huì)容易得多。
做平時(shí)沒有時(shí)間做的事:如撰寫工作日志、制定計(jì)劃等,這樣不必打斷和占用寶貴的整塊時(shí)間。
充分利用手機(jī):比起電腦,手機(jī)攜帶要輕松得多。碎片時(shí)間里,可以用手機(jī)干很多事,包括語(yǔ)音錄入,工作學(xué)習(xí)兩不誤。
其中最后兩條是我重新整理改編過(guò)的,以為更符合我們現(xiàn)在的習(xí)慣(原文是建議寫信,錄音,攜帶工作電腦等)。
如果你已經(jīng)知道人生中的大事都有哪些,只是不知道如何騰出時(shí)間處理雜事,也許以上建議對(duì)你就是有用的。但如果你還搞不清人生目標(biāo)的話,……建議還是什么事都先別干,不能“海外旅行”就找面墻發(fā)發(fā)呆也是好的,總比假裝很努力的強(qiáng)。(寫完這篇,本人就準(zhǔn)備去面壁了。)
另外最有意思的是,雖然這是一本過(guò)時(shí)的書(還停留在電話、傳真聯(lián)系,電郵剛剛興起的時(shí)代),卻有內(nèi)容正趕上最近比較熱的一個(gè)議題:移動(dòng)辦公及居家辦公問(wèn)題。
野口悠紀(jì)雄認(rèn)為,這樣做既能節(jié)省通勤的時(shí)間和體力,也能利用上閑置人才。
“在地價(jià)比較高、通勤問(wèn)題比較嚴(yán)重的日本,在家辦公的做法是更應(yīng)該被認(rèn)真思考的問(wèn)題吧。另外,這也比較有利于活用家庭主婦的勞動(dòng)。盡管日本女性受教育的水平比較高,但她們?cè)谟齼浩趶墓ぷ鞯谝痪€退下來(lái)的情況是比較常見的,在家辦公也許能改變這種狀況。
“此外,如果能通過(guò)可隨身攜帶的電腦和手機(jī)的組合,在外出地點(diǎn)進(jìn)行電腦通信,那么就能將任意地點(diǎn)當(dāng)作辦公室。在美國(guó),'移動(dòng)辦公’這個(gè)概念也開始出現(xiàn)?!?/span>
即使不能做到這些,至少應(yīng)該盡量降低出行的時(shí)間成本。注意他的觀點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)行政和社會(huì)規(guī)則:應(yīng)該由政府牽頭,整備通勤鐵路,消除堵車,美化街道,盡一切所能,縮短上班族浪費(fèi)在路上的時(shí)間,或者至少使得通勤時(shí)間更加愉快。否則這段時(shí)間無(wú)論怎么利用,成果也微乎其微。“滿員的電車中是無(wú)法產(chǎn)生像改變世界那樣宏大的想法的。”
“再重復(fù)一次,時(shí)間管理僅靠個(gè)人的努力是做不到的,這是必須靠整個(gè)社會(huì)努力解決的課題。因?yàn)橐粋€(gè)人無(wú)法構(gòu)成世界。”
除此之外,作者還建議進(jìn)行相關(guān)立法,以減少公共場(chǎng)所對(duì)于個(gè)人的干擾。
移動(dòng)辦公和居家辦公,需要集全社會(huì)和政府之力,這倒是一個(gè)新的思考角度。
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