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精進(jìn) | 為什么你一發(fā)言,老板就瞌睡?

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很久之前我的工作是在一家互聯(lián)網(wǎng)公司,每周一例會(huì),從總監(jiān)到主管再到基層員工都要匯報(bào)工作。老板會(huì)根據(jù)匯報(bào)情況,夸三句,罵十句,最后摔門(mén)而出。久而久之,大家也都習(xí)慣了。


新來(lái)的一個(gè)男孩第一次匯報(bào)時(shí),一直想要跟老板解釋清楚他想要做的事和市場(chǎng)部門(mén)的工作不違背,他想展開(kāi)論述的時(shí)候,老板其實(shí)已經(jīng)想要發(fā)飆了,但他還是繼續(xù)往下說(shuō)。那天會(huì)議延長(zhǎng)了一個(gè)小時(shí),后半個(gè)小時(shí),老板說(shuō)了一句——『我都被你說(shuō)累了?!?/span>


另外一個(gè)同事是個(gè)女孩,她每周一都不怎么忙,因?yàn)橹芴炀桶压ぷ鲄R報(bào)寫(xiě)好了,抄送給我的同時(shí)發(fā)給老板,我基本知道她的工作量和完成情況。所以她匯報(bào)時(shí),一般都講究三段論,做了什么,效果如何,接下來(lái)要做什么。


最厲害的是主管,每周匯報(bào)只有一頁(yè)P(yáng)PT,他會(huì)等我們匯報(bào)完,再將部門(mén)的一周表現(xiàn)做個(gè)盤(pán)點(diǎn)。過(guò)程不偏不倚,老板覺(jué)得舒服,是因?yàn)槭×瞬簧傩模覀冇X(jué)得工作被肯定,缺點(diǎn)被提醒,也愿意加油。長(zhǎng)久下來(lái),部門(mén)的氣氛一直很好。



人說(shuō)職場(chǎng)無(wú)情,只是利益。其實(shí)不是。會(huì)說(shuō)話(huà)的人,在職場(chǎng)很受用,長(zhǎng)則十分鐘短則三分鐘的匯報(bào),總有人被老板夸,也有人被老板罵著倒退出來(lái),辭職走人。


連老板去開(kāi)新品發(fā)布會(huì),也需要面對(duì)臺(tái)下記者不耐煩的表情和投資人的質(zhì)疑。他其實(shí)不太會(huì)當(dāng)眾演講,但他專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),會(huì)把原理和市場(chǎng)需求分析地很深刻,讓聽(tīng)他說(shuō)話(huà)的人收獲大,效果也很好。


工作久了,就會(huì)發(fā)現(xiàn),事在人為,關(guān)鍵在人,人卻各有不同,有人只會(huì)說(shuō)漂亮話(huà),做不了事,有人做事認(rèn)真,匯報(bào)時(shí)卻吞吞吐吐,像是搶了別人的功勞,自然也就不被老板視為可以帶團(tuán)隊(duì)的人。說(shuō)話(huà)成了職場(chǎng)上的一門(mén)技能,來(lái)回之間,從來(lái)不是簡(jiǎn)單的你問(wèn)我答,而是暗藏機(jī)鋒和好惡。


說(shuō)話(huà)是有技巧的,做匯報(bào)溝通的同學(xué)們,應(yīng)該再好好理解一下什么叫“以結(jié)果為導(dǎo)向的論述過(guò)程”。請(qǐng)簡(jiǎn)化客套,請(qǐng)直奔主題?,F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)很不好,大家的時(shí)間很緊張。

2


麥肯錫名著《金字塔原理》里,寫(xiě)到一個(gè)交流原則就是匯報(bào)時(shí)盡量做到彼此相互獨(dú)立不重疊,但是合在一起完全窮盡不遺漏。


作家馮唐同時(shí)也是一個(gè)成功的職業(yè)經(jīng)理人,他分析過(guò)這樣做的價(jià)值:


需要交流的時(shí)候,你從上到下,從金字塔尖尖向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。過(guò)去皇帝早朝殿議,給你三分鐘,現(xiàn)在你在電梯里遇到領(lǐng)導(dǎo),給你三十秒,你只匯報(bào)中心論點(diǎn)和一級(jí)支持論據(jù),領(lǐng)導(dǎo)明白了,事情辦成了。如果領(lǐng)導(dǎo)和劉備一樣三顧你的茅廬,而且臀大肉沉,從早飯坐到晚飯,吃空你家冰箱。你有講話(huà)的時(shí)間,他有興趣,你就匯報(bào)到第十八級(jí)論據(jù),為什么三分天下,得蜀而能有其一。有了這個(gè)原則,交流起來(lái)最有效。


有效交流就意味著,你說(shuō)的話(huà),能被采納,也能證明價(jià)值


匯報(bào)工作、當(dāng)眾演講和小組討論是一樣的,說(shuō)話(huà),要說(shuō)到點(diǎn)子上,同時(shí)也要注意聽(tīng)的人,是不是有耐心和時(shí)間,有的放矢,從來(lái)都是職場(chǎng)心經(jīng)。



3


我碰到金龍兄的時(shí)候,是我們?nèi)ラL(zhǎng)沙做新書(shū)活動(dòng)。


他既是作者又要盡地主之誼,在活動(dòng)前兩個(gè)小時(shí),我們邀請(qǐng)他擔(dān)任主持人。止間書(shū)店不算太大,但坐滿(mǎn)了人。大家看著我們,等著發(fā)聲。


金龍兄用自己的故事來(lái)開(kāi)場(chǎng),從一個(gè)西北少年的求學(xué)講起,繼而講到在長(zhǎng)沙的工作和生活,那是我第一次見(jiàn)到有人實(shí)現(xiàn)了所謂的現(xiàn)實(shí)扭曲力場(chǎng)——他懂得抖包袱,時(shí)不時(shí)有一兩個(gè)梗傳出,讓本來(lái)是路過(guò)的人,都停了下來(lái)。有些本來(lái)吵鬧的孩子,也漸漸安靜了,聽(tīng)他說(shuō)話(huà)。


我看過(guò)一些文章,說(shuō)這種路演能力極為難得。更多時(shí)候,人們走進(jìn)演講場(chǎng)地,就是開(kāi)始接受儀式感的開(kāi)始,但在一個(gè)開(kāi)放空間里,用聲音打動(dòng)行人,讓他們紛紛駐足圍觀,除了抽獎(jiǎng),我想不到還有什么能有類(lèi)似的吸引力。那天活動(dòng)接近尾聲時(shí),人來(lái)越來(lái)多,有些家長(zhǎng)托著孩子,有些情侶手拉著手,一個(gè)理想的下午就這樣結(jié)束。


而這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,金龍?jiān)谂R近結(jié)束時(shí),即興朗誦《將進(jìn)酒》助興,現(xiàn)場(chǎng)氣氛一度沸騰,有些時(shí)候你得承認(rèn)靈魂附體這種事,我在后面聽(tīng),忍不住想一遍遍鼓掌,卻又怕打擾了他的發(fā)揮,后來(lái)結(jié)束才知道,大家都是這樣的心情,而且時(shí)間控制得剛剛好,不超時(shí)不拖沓。


像不像喬布斯在每次發(fā)布會(huì)上的ONE MORE THING?


結(jié)束后,他發(fā)了一條朋友圈,說(shuō)『故愿今生不做窮酸書(shū)生,亦不做白丁土豪,最不可老氣橫秋,欣欣向榮,皎皎藍(lán)天,翩翩天真作少年!』


我們有很多時(shí)候坐在臺(tái)下聽(tīng),有一些時(shí)候走到臺(tái)上講。這兩年里,好好說(shuō)話(huà)成為了一項(xiàng)江湖行走技能,表白、匯報(bào)、競(jìng)選、長(zhǎng)談,讓準(zhǔn)備登臺(tái)的人壓力巨大,但演講可學(xué)、可教、可回味,更是一項(xiàng)人生成就。



4


后來(lái)我才知道,金龍的說(shuō)話(huà)之路是這樣修煉出來(lái)的


本科就讀于蘭州大學(xué),研究生就讀于英國(guó)University of East Anglia。


工作走南(湖南)闖北(北京),由西(英國(guó))到東(中國(guó)),做記者,當(dāng)大秘,搞文創(chuàng),做養(yǎng)老,現(xiàn)在是湖南廣播電視臺(tái)高級(jí)商務(wù)策劃。    





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