提高工作效率的關(guān)鍵
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)或提前完成計(jì)劃任務(wù)，是職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該達(dá)到的工作效率。用最短的時(shí)間出色圓滿地完成計(jì)劃任務(wù)，就是高效率，我們提倡產(chǎn)出大于投入的正效率，因?yàn)樗鼊?chuàng)造的價(jià)值能夠增強(qiáng)公司的盈利能力。高效率地學(xué)習(xí)、高效率地工作、高效率地完成任務(wù)，應(yīng)作為一種目標(biāo)精神追求，成為一種自覺自發(fā)的思想意識(shí)，進(jìn)而成為一種自然表現(xiàn)的行為習(xí)慣。
每一天的工作、學(xué)習(xí)中都有效率體現(xiàn)。“推、拖、拉、看”必定會(huì)影響高效率的達(dá)成，帶來夜襲負(fù)面影響，損害自身或團(tuán)隊(duì)的形象，這時(shí)應(yīng)深以為戒的?！案?、更快、更強(qiáng)”是奧林匹克運(yùn)動(dòng)的精神，“更快捷、更準(zhǔn)確、更節(jié)約、更高效”應(yīng)該成為學(xué)習(xí)、工作的一種精神?！爸鞠蛞涣?，所向披靡，”思想理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，高效率的意識(shí)精神建立形成了，自然在學(xué)習(xí)工作中會(huì)向著正效率的目標(biāo)努力。平常說的“多、快、好、省”就是對效率的形象描述。
日常工作中，相對于常規(guī)性工作，對于指令性工作任務(wù)的完成，往往比較高效，基礎(chǔ)原因是對于指令性工作的重視程度高，放在優(yōu)先完成的位置，能夠集中精神和精力去開展一系列工作。而對于一些常規(guī)性普通工作，因?yàn)榱?xí)以為常，往往會(huì)產(chǎn)生放松的心理，沒有在提高效率上下功夫，所以相比起來效率就沒有那么高。對此，就需要有一種精進(jìn)自律的精神鼓舞自己，《大學(xué)》：“茍日新，日日新，又日新?！?意思是說，如果一個(gè)人“誠能一日有以滌其舊染之污而自新，則當(dāng)因其已新者而日日新之，又日新之，不可略有間斷也。” 這話即鼓舞決心告別糊涂混日子狀態(tài)的人們，在一日自新的基礎(chǔ)上，日日自新；在告別一個(gè)不良習(xí)俗的時(shí)候，不斷認(rèn)識(shí)到、革除掉其他不良習(xí)俗；在養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣的基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)養(yǎng)成其他的好習(xí)慣，使自已的一生無論在品行上還是業(yè)績上不斷前進(jìn)。
“兵馬未動(dòng)，糧草先行?！薄靶袆?dòng)肇始，計(jì)劃先行?！睆母咝实囊恍?shí)踐中，可以看到“提前計(jì)劃”在其中發(fā)揮的重要作用?！叭级笮小薄ⅰ爸\定而后動(dòng)”、“磨刀不誤砍柴工”，這些耳熟能詳?shù)脑捳Z，卻往往在開展具體工作時(shí)被忽略或忽視，“立馬開動(dòng)”成為一種習(xí)慣。卻往往在行動(dòng)過程中因?yàn)橐稽c(diǎn)細(xì)節(jié)上的問題沒有預(yù)先想到而導(dǎo)致重新來做，導(dǎo)致出現(xiàn)效率低的問題，這是應(yīng)引起警惕和注意的。
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