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高效遠程辦公,少不了這4項技能28個策略

廚藝提升的事先放放,老板又來催方案啦

  文/楊繼剛(微信公眾號:轉型剛剛好)

疫情防控到了關鍵時刻。好消息是,22個省市連續(xù)多日零新增,治愈出院的患者數量在增加,相關科研機構在疫苗研發(fā)上加速推進;壞消息是,多地出現(xiàn)復工后確診病例,日韓意等國確診病例增速較快,全球供應鏈的全面重啟又會延遲。
 


對企業(yè)而言,則意味著不確定性顯著增加,全面復工復產尚需時日。這種情況下,很多人本以為臨時救急的遠程居家辦公,可能會成為一段時間內的常態(tài),再加上北京市關于人均辦公面積2.5平米的相關規(guī)定,這就意味著,即使是復工復產,考慮到辦公場所的疫情防控需要,輪流在崗、分批次在崗、錯峰上下班等,都可能會成為企業(yè)復工復產后的辦公選擇。這就意味著,遠程協(xié)作辦公,將成為一段時間內很多員工的工作常態(tài),在前幾天的一篇文章《遠程協(xié)作,居家辦公,高效溝通就得這么干(解決方案)》中,給大家介紹了居家辦公狀態(tài)下,團隊溝通的具體策略,今天再給大家聊聊,要實現(xiàn)高效的遠程辦公,還有哪些技能需要提升。

01

技能一:時間管理

沒錯,首要的是時間管理。原因在于:居家辦公,畢竟不同于辦公室。即便有獨立的書房,也不是為專業(yè)辦公所打造的環(huán)境。再加上,你們家熊孩子的隨時光顧、家庭瑣事的即時打擾、局促空間下的心理壓力,都注定會讓你的居家辦公面臨挑戰(zhàn)。而挑戰(zhàn)的核心,就是注意力。如何提升注意力?關鍵是做好時間管理
 

  • 對策小貼士:

  1. 制定每天的工作計劃,切忌,不要排的太滿,要給各種可能大打擾預留出時間;
  2. 根據重要緊急度排定優(yōu)先級,根據自己每天各時間段的工作狀態(tài),調整工作排序;
  3. 使用番茄工作法,借助各種提醒類APP,保證某個時間段內的精力集中;
  4. 咖啡和茶,此時不用何時用,提神醒腦剛剛好;
  5. 和家人約定好,每日三餐及自己的工作時間,尊重家人,也給自己固定時間;
  6. 手邊有記錄本、即時貼,或者手機備忘錄等,隨時記錄工作中的問題;
  7. 聊天及社交軟件,別開那么多,大腦不比電腦,很難八核同時在線;

02

技能二:目標分解

把大事化小,把小事快速搞定,就是目標分解的本質。因為,那些大目標,往往實施難度高,再加上居家一個人戰(zhàn)斗,內心那點渴望逃離的小九九,隨時都會給自己“先放一放”的沖動,精力容易被分散,等中斷后再啟動,花的時間和精力更多。所以,遠程居家辦公,必須要學會把困難的目標拆分成一個個可執(zhí)行的小任務,這樣你才能享受即時貼上被筆劃掉的快感。如何做目標分解?
 

  • 對策小貼士:

  1. 拿到目標后,先做關鍵影響因素分析,找到關鍵障礙點;
  2. 根據關鍵障礙點,拆分成不同的子任務,設置目標達成的節(jié)點事件;
  3. 根據任務的難易度,如果能在團隊內部分工,則可以進行團隊協(xié)同;
  4. 優(yōu)先完成影響目標達成的關鍵任務,要敢于啃硬骨頭;
  5. 如果技能和方法不熟悉,要學會求助團隊的牛人(求人不丟人),臨時抱佛腳;
  6. 居家辦公,不建議連續(xù)作戰(zhàn),每個子任務完成后,慶祝一下(找個理由喝點啥);
  7. 可使用KFS、思維導圖、魚骨圖等常用工具輔助進行,各種APP應有盡有;

03

技能三:團隊協(xié)同

平時在公司都有團隊協(xié)作的問題,更何況是遠程不見面情況下的團隊協(xié)作。但,也要看到好處,比如,再也不用聽有些領導和同事那些正確的廢話,再也不用看老板臉色(看不到),再也不用隨時裝表情包了(天哪,居家辦公居然這么多好)。但,現(xiàn)實的問題是,如果見面都說不清的事,遠程辦公更說不清。所以,團隊協(xié)作中的溝通效率問題,就成為居家辦公的關鍵技能。怎么辦?

  • 對策小貼士:
  1. 遇到溝通問題,先回到問題的背景和解決問題的目標,統(tǒng)一頻道再行動;
  2. 利用好各種溝通工具(企業(yè)微信、釘釘、各種OA等)及時澄清誤解;
  3. 利用遠程文檔協(xié)作工具,在線共同修改方案和策略,落實到紙面上;
  4. 如果雙方理解偏差較大,一定要先做一個小版本內容,確認后再推進;
  5. 如果是面向客戶的問題,團隊實在難以溝通一致,那就直接和客戶確認,別瞎猜;
  6. 上一條,也特別適合上下級,下級在接到上級模糊指令時,一定要確認清楚,否則白干;
  7. 實在不行,一對一或第三方電話會議、視頻會議,越及時越好;

04

技能四:自我激勵

是的,沒看錯,就是自我激勵。為什么?很簡單,居家辦公,孤獨呀。如何慰藉一個孤獨的工作靈魂,且可能需要持續(xù)一段時期的獨立工作?如果再碰上自律性超級差的精靈們,這一天天過的,簡直就是慘不忍睹。怎么辦?最好的辦法是自我激勵——有點小成績,要及時臭美一下下,比如找你們家冰箱,可能還有八喜冰淇淋之類的存貨小驚喜喲;被老板表揚了,去客廳給你們家領導顯擺顯擺,當然也可能對方無感。但沒關系,重要的是自己爽。怎么做?
 

  • 對策小貼士:

  1. 設定當日目標時,給自己順便來個激勵措施;
  2. 要學會在工作群里,給那些取得小成果的同事點個贊,激烈別人也重要;
  3. 如果是團隊管理者,在每天定時的遠程早晚會上,要記得表揚當天的最佳喲;
  4. 每天的工作總結,要思考自己今天哪一點有進步、有改進,然后暗爽一把;
  5. 每天總會有休息時間,可以給自己設定多樣化的自我激勵方案,比如你藏了許久的紅酒;
  6. 到客廳吼一嗓子,讓你們家的大人孩子都知道,你是家里最靚的仔;
  7. 寫到每天的工作日報里,可以留存喲;

趕緊收藏,還可以馬上轉給你的朋友、同事和上級喲,他們會感謝你的。
 

TOP1:復工第一周:收下這份團隊管理指南

TOP2:一場疫情,讓誰現(xiàn)了原形

TOP3:關鍵時刻,信任去哪兒了

TOP4:人均2.5平米,能否“拯救”團隊復工(過三關)

TOP5:“不惜一切代價”的代價是什么

TOP6:2020,與常識同行,與周期共舞

TOP7:除了減稅降費,企業(yè)還可以這樣走出難關(五招)

TOP8:別光顧戰(zhàn)“疫”了:復工后職場加速的三個能量包

TOP9:遠程協(xié)作,居家辦公,團隊高效溝通解決方案

TOP10:團隊“防疫”手冊:搞定三類“寄生蟲”

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