沒錯,首要的是時間管理。原因在于:居家辦公,畢竟不同于辦公室。即便有獨立的書房,也不是為專業(yè)辦公所打造的環(huán)境。再加上,你們家熊孩子的隨時光顧、家庭瑣事的即時打擾、局促空間下的心理壓力,都注定會讓你的居家辦公面臨挑戰(zhàn)。而挑戰(zhàn)的核心,就是注意力。如何提升注意力?關鍵是做好時間管理。- 制定每天的工作計劃,切忌,不要排的太滿,要給各種可能大打擾預留出時間;
- 根據重要緊急度排定優(yōu)先級,根據自己每天各時間段的工作狀態(tài),調整工作排序;
- 使用番茄工作法,借助各種提醒類APP,保證某個時間段內的精力集中;
- 和家人約定好,每日三餐及自己的工作時間,尊重家人,也給自己固定時間;
- 手邊有記錄本、即時貼,或者手機備忘錄等,隨時記錄工作中的問題;
- 聊天及社交軟件,別開那么多,大腦不比電腦,很難八核同時在線;
技能二:目標分解
把大事化小,把小事快速搞定,就是目標分解的本質。因為,那些大目標,往往實施難度高,再加上居家一個人戰(zhàn)斗,內心那點渴望逃離的小九九,隨時都會給自己“先放一放”的沖動,精力容易被分散,等中斷后再啟動,花的時間和精力更多。所以,遠程居家辦公,必須要學會把困難的目標拆分成一個個可執(zhí)行的小任務,這樣你才能享受即時貼上被筆劃掉的快感。如何做目標分解?- 拿到目標后,先做關鍵影響因素分析,找到關鍵障礙點;
- 根據關鍵障礙點,拆分成不同的子任務,設置目標達成的節(jié)點事件;
- 根據任務的難易度,如果能在團隊內部分工,則可以進行團隊協(xié)同;
- 優(yōu)先完成影響目標達成的關鍵任務,要敢于啃硬骨頭;
- 如果技能和方法不熟悉,要學會求助團隊的牛人(求人不丟人),臨時抱佛腳;
- 居家辦公,不建議連續(xù)作戰(zhàn),每個子任務完成后,慶祝一下(找個理由喝點啥);
- 可使用KFS、思維導圖、魚骨圖等常用工具輔助進行,各種APP應有盡有;
技能三:團隊協(xié)同
平時在公司都有團隊協(xié)作的問題,更何況是遠程不見面情況下的團隊協(xié)作。但,也要看到好處,比如,再也不用聽有些領導和同事那些正確的廢話,再也不用看老板臉色(看不到),再也不用隨時裝表情包了(天哪,居家辦公居然這么多好)。但,現(xiàn)實的問題是,如果見面都說不清的事,遠程辦公更說不清。所以,團隊協(xié)作中的溝通效率問題,就成為居家辦公的關鍵技能。怎么辦?- 遇到溝通問題,先回到問題的背景和解決問題的目標,統(tǒng)一頻道再行動;
- 利用好各種溝通工具(企業(yè)微信、釘釘、各種OA等)及時澄清誤解;
- 利用遠程文檔協(xié)作工具,在線共同修改方案和策略,落實到紙面上;
- 如果雙方理解偏差較大,一定要先做一個小版本內容,確認后再推進;
- 如果是面向客戶的問題,團隊實在難以溝通一致,那就直接和客戶確認,別瞎猜;
- 上一條,也特別適合上下級,下級在接到上級模糊指令時,一定要確認清楚,否則白干;
- 實在不行,一對一或第三方電話會議、視頻會議,越及時越好;
是的,沒看錯,就是自我激勵。為什么?很簡單,居家辦公,孤獨呀。如何慰藉一個孤獨的工作靈魂,且可能需要持續(xù)一段時期的獨立工作?如果再碰上自律性超級差的精靈們,這一天天過的,簡直就是慘不忍睹。怎么辦?最好的辦法是自我激勵——有點小成績,要及時臭美一下下,比如找你們家冰箱,可能還有八喜冰淇淋之類的存貨小驚喜喲;被老板表揚了,去客廳給你們家領導顯擺顯擺,當然也可能對方無感。但沒關系,重要的是自己爽。怎么做?- 要學會在工作群里,給那些取得小成果的同事點個贊,激烈別人也重要;
- 如果是團隊管理者,在每天定時的遠程早晚會上,要記得表揚當天的最佳喲;
- 每天的工作總結,要思考自己今天哪一點有進步、有改進,然后暗爽一把;
- 每天總會有休息時間,可以給自己設定多樣化的自我激勵方案,比如你藏了許久的紅酒;
- 到客廳吼一嗓子,讓你們家的大人孩子都知道,你是家里最靚的仔;
趕緊收藏,還可以馬上轉給你的朋友、同事和上級喲,他們會感謝你的。
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