今天是持續(xù)寫作第 28/100 天。
每個(gè)人的的時(shí)間都是有限的，因此我們在平時(shí)做事的過程中，都會(huì)有一個(gè)基本的原則做指引，例如重要的事情要先做，不重要的事情往后排。
說起指導(dǎo)原則，最著名的莫過于時(shí)間管理中的四象限時(shí)間法了。
一、四象限時(shí)間管理法
“四象限”時(shí)間管理法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論。
就是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的維度進(jìn)行了劃分。
緊急程度和重要程度，兩兩組合，就構(gòu)成了四“象限”：
既緊急又重要（如客戶投訴、即將到期的任務(wù)）；
重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）；
緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等）；
既不緊急也不重要（如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等）。
在使用四象限時(shí)間管理法時(shí)，我們需要首先把工作（或叫任務(wù)、事情等）按照重要程度和緊急程度進(jìn)行劃分。
例如我們當(dāng)下的任務(wù)有：
寫一篇文章；
拜訪一個(gè)客戶；
去超市購物；
學(xué)習(xí)銷售相關(guān)課程；
和朋友進(jìn)行微信聊天；
處理客戶投訴；
接待不速之客；
進(jìn)行人員培訓(xùn)。
我們需要把以上任務(wù)進(jìn)行劃分，然后分別歸類到不同的象限中。
1、既緊急又重要
處理客戶投訴；
2、重要但不緊急
寫一篇文章；
拜訪一個(gè)客戶；
學(xué)習(xí)銷售相關(guān)課程；
進(jìn)行人員培訓(xùn)。
3、緊急但不重要
接待不速之客；
4、既不緊急也不重要
去超市購物；
和朋友進(jìn)行微信聊天；
把任務(wù)進(jìn)行劃分后，就可以按照緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要不緊急這個(gè)順序完成相應(yīng)的任務(wù)。
四象限時(shí)間管理法，確實(shí)可以在一定程度上提高我們的工作效率，畢竟它遵循了《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中的"要事第一"原則，從而保證我們的時(shí)間不會(huì)總是浪費(fèi)在一些雞毛蒜皮的小事上。
二、四象限時(shí)間管理法的弊端
但四象限時(shí)間管理法，并不是萬能的，也是有一定的弊端的。
1、分類時(shí)往往伴隨著糾結(jié)，太耗費(fèi)腦力
例如我們在對任務(wù)進(jìn)行劃分時(shí)往往會(huì)很糾結(jié)，太耗費(fèi)腦力。
緊急程度和重要程度并沒有一個(gè)客觀的標(biāo)準(zhǔn)，因人而異。
什么程度算是緊急？什么程度算不緊急？
什么程度算是重要？什么程度算不重要？
這之間往往是沒有一個(gè)清晰界限的，這就會(huì)導(dǎo)致我們在做價(jià)值判斷時(shí)思考難度較大。
如果任務(wù)少還比較好處理。
一旦任務(wù)比較多，僅僅做任務(wù)分類就會(huì)把人搞崩潰。
如果日復(fù)一日每天都先進(jìn)行分類，僅僅花費(fèi)在如何分類上的時(shí)間，都是一筆不小的時(shí)間開支。
2、重要程度和緊急程度是動(dòng)態(tài)的，需花費(fèi)時(shí)間重排
而且，重要程度和緊急程度是動(dòng)態(tài)變化的，它不是固定不變的。
例如一個(gè)任務(wù)今天分類時(shí)還是緊急的，可是又發(fā)生了一些事情，使得它變得沒那么緊急了。
這時(shí)候我們就需要對任務(wù)進(jìn)行調(diào)整、重排。也將不可避免的造成一些無謂的時(shí)間浪費(fèi)。
3、容易忽略第二象限（重要但不緊急）
眾所周知，第二象限（重要但不緊急）中的任務(wù)是非常重要的，但是按照四象限時(shí)間管理法來分類的話，它是屬于不緊急的。
由于我們每天要面臨很多緊急的任務(wù)（重要而緊急、不重要但緊急），所以有時(shí)容易忽略掉重要但不緊急的任務(wù)。
例如讀書、寫作、學(xué)習(xí)、人員培訓(xùn)等，這些都是為了未來發(fā)展，而需要平時(shí)進(jìn)行積累的。
由于它們在緊急程度上被標(biāo)為不緊急，因此我們?nèi)菀缀雎缘暨@類對未來非常重要的任務(wù)。
如果長期忽略這類重要的任務(wù)，會(huì)對我們的未來發(fā)展產(chǎn)生非常消極的影響。
既然四象限時(shí)間管理法，有許多弊端，那有沒有更好的任務(wù)分類方法呢？
最近讀到老喻和李一諾老師在直播中提到的一個(gè)分類方法，我學(xué)習(xí)后大受啟發(fā)。
三、李一諾老師提出的任務(wù)管理法
也許你對李一諾老師不太了解，先簡單介紹一下。
李一諾學(xué)霸，清華大學(xué)和加州大學(xué)畢業(yè)。一土學(xué)校創(chuàng)始人，曾擔(dān)任麥肯錫公司全球董事合伙人，也曾擔(dān)任比爾及梅琳達(dá)·蓋茨基金會(huì)北京代表處首席代表。反正就是很牛。
在李一諾看來，四象限時(shí)間管理法是比較表面的選擇，還停留在術(shù)的層面上，如果面對比較復(fù)雜的選擇，大家還是不知道怎么辦。
她把事情分為四類：
并不重要的事情；
改變不了的事情；
比較確定的事情：
不確定的大的事情。
下面我們分別進(jìn)行介紹。
1、并不重要的事情
從某種意義上來說，我們的人生是由大量選擇所最終形成的結(jié)果。
你今天的人生，是由過去大量的選擇所決定的，而你現(xiàn)在的選擇，則決定了你的未來。
不管是有意還是無意，我們每時(shí)每刻都在做選擇。
其實(shí)，大部分的選擇都是不重要的，也根本不需要我們花時(shí)間去思考。
退一步說，即使沒有做好選擇也沒關(guān)系，對于我們的未來也不會(huì)有多大影響。
例如今天中午要吃什么飯、買桌子時(shí)選紅色還是白色等。
但是，我們很多時(shí)候的糾結(jié)，問題就是你在沒有必要去花時(shí)間的選擇上花了很多心力。
如果按數(shù)量來統(tǒng)計(jì)一下，生活里面70%、80%的選擇都是無所謂的。
我們生活中竟然有高達(dá) 80% 的選擇是不重要、無所謂的選擇，但有些人卻在這上面花了大量的時(shí)間。確實(shí)有些可惜。
我們可以大概統(tǒng)計(jì)下自己每天要面臨多少選擇。
而在這些選擇中，有多少選擇其實(shí)是不重要、無所謂的，而我們又在這些無所謂的選擇上花費(fèi)了多少心力。
結(jié)果很可能會(huì)讓你大吃一驚。
2、改變不了的事情
我們每個(gè)人都會(huì)面臨許多無法改變的事情。
例如在上學(xué)時(shí)，你將會(huì)遇到什么樣的老師、同學(xué)，你是無法改變的。
在工作時(shí)，你是否遇到令你很煩的老板，遇到很難纏的客戶等，這些都是無法預(yù)料的。
不是每個(gè)人都是令人喜歡的，有些人的行事方式甚至令人很討厭。
我們在打交道時(shí)特別耗費(fèi)我們的心力，也會(huì)在上面投入自己大量的情緒。
遇到這些無法改變的人和事，雖然很不同意他們，但我們還是得接受事實(shí)，更不要試圖想著改變他們，沒有人是愿意被改變的。
否則會(huì)耗費(fèi)你大量的心力，是完全沒必要的投入。
不要在這些人和事上消耗太多的心力，要珍惜自己的時(shí)間和注意力。
3、比較確定的事情
對于我們大部分普通人來說，每天的工作并不是要搞什么大創(chuàng)新。
大部分人的工作，都只是普通的工作。
而且很多事情都已經(jīng)有成功的經(jīng)驗(yàn)了，別人都做過好多遍了。
所以，我們做的大部分工作也不需要每天搞虛頭巴腦的創(chuàng)新，把別人做過的事情學(xué)會(huì)并做好就已經(jīng)很不錯(cuò)了。
4、不確定的大的事情
除去上面三類，剩下的一小部分，就是不確定的大的事情，這些才是真正值得去考慮、去選擇的。
李一諾老師也舉了例子，比如對于特斯拉來說，它的發(fā)動(dòng)機(jī)、電池才是最核心的。
假如你是一個(gè)公司的老板，前三類事情交給別人做就可以了，而關(guān)于公司的未來戰(zhàn)略、核心競爭力等大問題，才是老板最應(yīng)該花心思去考慮的。
對于我們普通人來說，每天吃什么、報(bào)表怎么做等，這些都是不需要花費(fèi)多少心力就能解決的問題。
而應(yīng)該花更多時(shí)間用于考慮自己的未來，學(xué)習(xí)、積累，想辦法提高自己的競爭力等。
所以，假如我們用這種框架來思考問題，就可以簡化很多事情，不用再對任務(wù)根據(jù)緊急和重要程度進(jìn)行劃分。
然后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，生活里遇到的 90~95% 的事情都屬于前三類的，并不需要花太多心力就可以做好的。而僅僅只有5%是需要你花精力的。
當(dāng)我們使用這種框架，我們就可以把自己更多的時(shí)間、精力花在真正重要的事情上，長期堅(jiān)持這下來，必將會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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