今天咱們講講四象限法。
這個方法在互聯(lián)網(wǎng)上是廣泛的流傳，我們一提到時間管理，很多人即使從來沒學習過任何的時間管理，他們也會知道所謂的時間管理四象限。
我對它其實是持批判的態(tài)度，因為時間管理四象限很多人是拿它用來去排任務(wù)的順序，這是一個很糟糕的使用方式。
先看看什么是時間管理四象限，時間管理四象限是對于任何的一個任務(wù)進行兩個維度的考量，一個是考量它的重要性，一個是考量它的緊迫程度。
根據(jù)這兩個維度我們就能分成四種情況。
第一種情況是重要且緊急的事情，比如生病了那這是又重要又緊急。
第二種情況是重要但是不緊急的事情，比如讀書學習鍛煉身體去旅行等等。
第三種情況是緊急但不重要的事情，比如來電話了來信息了來郵件了等等。
第四種情況是不重要不緊急的事情，一堆烏七八糟的其他亂七八糟的事情。
那么時間管理四象限強調(diào)的是我們應(yīng)該先做第二種，也就是重要的但是不緊急的事情，這是我們重點應(yīng)該關(guān)照的事情，因為這類事情通常我們會拖延。
這類事情，如果你不早點做啊不集中先把他們做了的話，那他們在未來的某個時間可能就會變成重要且緊急的事情，這就是時間管理的四象限。
所以很多人就會主張說，我們每天的任務(wù)就應(yīng)該按照這種方式去排序，然后去優(yōu)先做某一類任務(wù)，這個是不可取的。咱們別空談理論，你實踐一下就會有體會。
我列了幾個任務(wù)，比如寫報告，交水費做設(shè)計，打電話給客戶修馬桶，你來按照重要緊急這兩個維度把它們排排序，看看哪個是重要緊急哪個是重要不緊急哪個是不重要緊急，哪個是不重要，不緊急。
你會發(fā)現(xiàn)其實哪件事都挺重要的，你很難區(qū)分重要性，緊急程度稍微比較容易區(qū)分一些，但是重要程度我們很難區(qū)分。
而且我這只列了五件事情，你在工作當中有好多的事情，你說老板交代給你的事情重要不重要？它其實重要，但是對你來講也不重要。
這個事就很糾結(jié)，所以你會發(fā)現(xiàn)用時間管理的四項給任務(wù)去做排序，本身就很糾結(jié)，而你排完了序之后，真要按照這個順序去做，又沒做到就又很糾結(jié)。
所以你會發(fā)現(xiàn)這種方法很少有人真正的去使用，堅持每天給任務(wù)排序，但是卻有那么多的所謂時間管理書籍和課程去宣揚，應(yīng)該用這種方式去給任務(wù)排序，我懷疑這些作者本身從來沒有這么做過。
我個人認為給任務(wù)進行排序是沒有必要的，因為我們是人，我們最重要的是保持自己的良好的狀態(tài)，所以去執(zhí)行任務(wù)的時候的順序不是基于任務(wù)本身它是重要還是緊急，還是應(yīng)該先做還是后做來進行。
而是應(yīng)該根據(jù)自身的狀態(tài)，讓自身的狀態(tài)和任務(wù)的難度去匹配，這才是最重要的，這就是我所謂的狀態(tài)優(yōu)先法。
紀元
紀曉嵐第九代
清華大學特約講師
國內(nèi)影響20萬人的頂級效能管理專家
曾供職于日本富士通公司、香港TOM在線、韓國三星、美國AIG、CSDN凡客誠品等知名公司；服務(wù)公司、單位：清華大學、招商銀行、北京移動、國家電網(wǎng)、甲骨文公司、國家圖書館、磨鐵等。
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