1958年,英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家西里爾·諾斯古德·帕金森出版了《帕金森定律》一書。他經(jīng)過多年調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一個(gè)人做同一件事所耗費(fèi)的時(shí)間差別竟會(huì)如此之大:他可以在10分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙,也可以看半天。在不同的人身上這一點(diǎn)就更加明顯:一個(gè)忙人20分鐘可以寄出一沓明信片,但一個(gè)無所事事的老太太為了給遠(yuǎn)方的外甥女寄張明信片,可以足足花一整天:找明信片一個(gè)鐘頭,尋眼鏡一個(gè)鐘頭,查地址半個(gè)鐘頭,寫問候的話一個(gè)鐘頭零一刻鐘……
不要笑,也許在工作中,你就像那個(gè)無所事事的老太太一樣,在時(shí)間充裕的情況下,不由自主地放慢節(jié)奏或增添其它工作項(xiàng)目,于是你的工作會(huì)自動(dòng)地膨脹,直至占滿你所有可用的時(shí)間。
這是一個(gè)多么可怕的場景?。∧阏趶那嗄昃⒆兂尚实拖碌睦先?,你的意志和理想都被蠶食卻不自知,在效率低下卻還異常忙碌的痛苦中掙扎。就像帕金森病患者,在不自知不自理中邁向職場生命的死期。
該如何醫(yī)治職場中的帕金森病呢?下面的案例可能會(huì)給我們一些啟發(fā):有一個(gè)孩子,他所修的學(xué)分是班上同學(xué)中最少的,可平均成績依然無法維持在C級(jí)。家長和孩子都很苦惱,他們求助于一位兒童心理學(xué)專家,得到的回復(fù)竟是建議這個(gè)學(xué)生多修一些課程。現(xiàn)在的課程尚且不能完成,怎么還要多修呢?家長和孩子帶著不理解接受了建議,結(jié)果出乎所有人的意料,這個(gè)孩子所有課程的成績不減反增。原來,他需要做的只是打起精神,提高效率。
帕金森的總結(jié)鞭辟入里:“一份工作所需要的資源與工作本身并沒有太大的關(guān)系,一件事情被膨脹出來的重要性和復(fù)雜性,與完成這件事所花的時(shí)間成正比。”我們往往誤以為給自己很多的時(shí)間完成一件事就可以改善工作的品質(zhì),但實(shí)際情況或許剛剛相反。過多的時(shí)間反而使人懶散、失去原動(dòng)力,最終導(dǎo)致低效率的工作結(jié)果。
精簡、提效是治療職場帕金森的良藥,無論是時(shí)間的延長還是人員的增多都不是改善工作品質(zhì)的良方,反而有可能成為戕害職場的毒藥。在改變觀念、制定合理政策和規(guī)則的基礎(chǔ)上,我們或許更需要一點(diǎn)壓力、一點(diǎn)活力、一點(diǎn)工作的原動(dòng)力。 王鈺
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