中高級(jí)人才泛指在企業(yè)中位居高級(jí)職位、掌握關(guān)鍵資源或核心技術(shù)的崗位人員,如總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、R&D總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理,等等。眾所周知,人力資源是企業(yè)最重要最核心的資源,而企業(yè)的中高級(jí)人才更是資源中的資源、核心中的核心,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展態(tài)勢(shì)及未來(lái)的發(fā)展前景。中高級(jí)人才來(lái)源的渠道主要有兩個(gè),一是企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng),二是對(duì)外招聘。一般而言,通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)中高級(jí)人才需要相當(dāng)長(zhǎng)的周期,培養(yǎng)的結(jié)果也不一定能達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo),因此,對(duì)外招聘就成為中高級(jí)人才來(lái)源更為重要和常規(guī)的渠道。
由于中高級(jí)人才事關(guān)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì),具有不同于一般崗位的重要性,其個(gè)人整體素質(zhì)的高低與好壞對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)或整個(gè)企業(yè)的影響非常深遠(yuǎn),因此,對(duì)中高級(jí)人才的招聘選拔也凸顯出至關(guān)重要的作用,已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域非常重要的研究課題。
現(xiàn)在大家都知道趙本山的小品演得好,有著小品王的美譽(yù),但趙本山演小品的技巧是先天就有的還是后天培養(yǎng)的呢?網(wǎng)絡(luò)上有句話叫鐵棒可以磨成繡花針,木棒只能磨成牙簽,趙本山并沒(méi)有演藝學(xué)校的文憑,可以肯定地說(shuō)他就是依靠先天的才華加上后天的努力才取得現(xiàn)在的成就。但是,先天的才華不會(huì)突然顯現(xiàn),需要不斷的發(fā)掘和反復(fù)的挑選——任何高績(jī)效人才都一定要先被選出來(lái)才可能有機(jī)會(huì)去創(chuàng)造和體現(xiàn)出高績(jī)效!人才的選拔猶如農(nóng)民種地選種子,如果種子選錯(cuò)了,種子的質(zhì)量不好,即使再使勁澆水和施肥、除草、陽(yáng)光等等都是徒勞。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),與其去改造一個(gè)不適合的人,不如去重新選對(duì)一個(gè)人。選擇永遠(yuǎn)大于努力,選才能力已經(jīng)成為衡量企業(yè)人力資源管理水平的重要指標(biāo)。那么,如何才能具備招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)的選才能力,如何才能練就一雙看透一切的火眼金睛?
筆者在HR領(lǐng)域有超過(guò)10年的高管經(jīng)驗(yàn),有幸參與過(guò)多次不同行業(yè)中高級(jí)人才選拔的過(guò)程,亦曾為多家著名企業(yè)和組織提供中高級(jí)人才的選拔面試技術(shù)咨詢,本文就中高級(jí)人才招聘選拔各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的技巧展開(kāi)分析與探討,提出自己的粗淺見(jiàn)解。
中高級(jí)人才招聘的準(zhǔn)備工作
1、為未來(lái)而生——企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的明晰
每個(gè)企業(yè)都是有性格的,如同人的個(gè)性一樣,在開(kāi)始招聘具體崗位前,必須要先明晰企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,即前瞻性的預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的人力資源狀況,如三年內(nèi)的人才發(fā)展方向,五年內(nèi)的人才發(fā)展戰(zhàn)略等等,因?yàn)檎衅溉魏温毼徽f(shuō)到底都是為企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),如果戰(zhàn)略方向不明晰,寧愿暫停招聘也不能稀里糊涂先把人招聘進(jìn)來(lái)之后再分析戰(zhàn)略發(fā)展,這樣是對(duì)企業(yè)、對(duì)候選人的極端不負(fù)責(zé)。事實(shí)上國(guó)內(nèi)不少企業(yè)都存在對(duì)關(guān)鍵崗位未來(lái)發(fā)展及實(shí)際需求并不明晰的情況下匆忙上馬招聘的現(xiàn)象,最終的結(jié)果可想而知。
某化妝品集團(tuán)公司曾招聘一名香皂生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān),筆者有幸參與了這項(xiàng)招聘任務(wù)。在歷經(jīng)四個(gè)月時(shí)間折磨后,終于千辛萬(wàn)苦按要求招到人員入職。但入職后不到兩個(gè)月,筆者又接到裁減兩人的使命。原來(lái),招聘兩名總監(jiān)的指令來(lái)源于老板一次聚餐時(shí),有人向老板提議現(xiàn)在的香皂市場(chǎng)不錯(cuò),如果這個(gè)時(shí)候切入肯定大有收獲。于是,老板在沒(méi)有任何市場(chǎng)調(diào)研分析,沒(méi)有任何可行性分析報(bào)告,整體發(fā)展戰(zhàn)略毫不明晰的情況,匆忙做出了招聘決議。等到人員入職之后才發(fā)現(xiàn)之前的決策錯(cuò)誤,又不得不下達(dá)裁員的指令。此事不僅令公司蒙受一些經(jīng)濟(jì)損失,而且傳出之后對(duì)公司品牌在行業(yè)內(nèi)的美譽(yù)度也產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。
當(dāng)然,從那以后,筆者再次組織和參與一些關(guān)鍵崗位招聘前,一定是在先搞清楚與之相關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)展策略之后才采取進(jìn)一步行動(dòng),否則會(huì)建議老板暫時(shí)擱置而不再勞民傷財(cái)。
清晰的業(yè)務(wù)發(fā)展策略和方向,使HR對(duì)人才的潛質(zhì)要求有了基本的傾向和判斷。高績(jī)效的人才往往在行業(yè)內(nèi)都有較深的積累,之所以再選擇,更重要的考慮一定來(lái)源于對(duì)所選擇企業(yè)未來(lái)發(fā)展的信心,以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展與拓展策略,而不僅僅是為了解決歷史問(wèn)題或溫飽問(wèn)題,清晰的業(yè)務(wù)發(fā)展策略和方向已經(jīng)成為企業(yè)吸引核心團(tuán)隊(duì)的有力武器。
2、打鐵先要自身硬——招聘團(tuán)隊(duì)技能的提升
如果負(fù)責(zé)招聘的人本身不是人才,那他肯定也招不來(lái)真正的人才,一個(gè)招聘考官的心胸格局和言談舉止決定了人才選擇這家企業(yè)的可能性。
招聘團(tuán)隊(duì)的成員,包括用工部門(mén)的參與者和上級(jí)的決策者,如果不具備專業(yè)的面試甄選技術(shù),靠個(gè)人主觀意志作出錄用決策,準(zhǔn)確率是非常低的,亦是害人害已。因此,對(duì)招聘團(tuán)隊(duì)進(jìn)行必要的專業(yè)培訓(xùn)和資格認(rèn)證考核,形成內(nèi)部面試資格人管理體系,不僅體現(xiàn)專業(yè)人做專業(yè)事的原則,而且通過(guò)專業(yè)的技能和方法能更有效地選拔候選人,降低誤判率。面試資格人管理是招聘選拔高績(jī)效的人才是非常關(guān)鍵的一環(huán),不過(guò),以筆者輔導(dǎo)過(guò)的企業(yè)來(lái)看,業(yè)界還普遍缺乏類似的管理體系。
在有些人才招聘會(huì)上,我們偶爾會(huì)看到有些企業(yè)的招聘官一看就是兩個(gè)未成年的小姑娘,試想一下,如果你是一位素質(zhì)不錯(cuò)的人才,會(huì)去這樣的企業(yè)面試嗎?筆者相信你肯定不會(huì)——你寧愿相信這家企業(yè)是在招聘保姆而不是在招聘真正的人才,因?yàn)楸D分荒苷衼?lái)保姆!筆者曾受某獵頭邀請(qǐng)到一知名企業(yè)面試HRD職位,初次面試的考官竟然是一位工作不超過(guò)2年的人事助理,她大概問(wèn)了幾個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題后就告訴我你回去等消息吧。筆者當(dāng)時(shí)倒很佩服這位人事助理的火眼金晴,居然能一眼看出我是一個(gè)保姆,幾個(gè)問(wèn)題就打發(fā)了!不過(guò)后來(lái)聽(tīng)聞該助理因?yàn)榇耸卤豢鄣?0%績(jī)效獎(jiǎng)金。公司分管副總后來(lái)幾次電話相邀,但始終無(wú)法再讓我提起考慮此企業(yè)的興趣。
筆者也曾參與另一家神經(jīng)類藥品銷售企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)理職位的面試。候選人在通過(guò)HR面試后被推薦到用人部門(mén),用人部門(mén)經(jīng)理指派了技術(shù)部的A君去做面試考官,幾分鐘后候選人被宣判出局。后來(lái)筆者收到A君對(duì)候選人的面試評(píng)價(jià),看過(guò)之后目瞪口呆:評(píng)價(jià)上只寫(xiě)了一句話此人不合適,面色蒼白,與企業(yè)文化不符。筆者至今也不明白A君是如何將面色蒼白與企業(yè)文化扯上了關(guān)系,但就是這點(diǎn)關(guān)系勒殺了一位優(yōu)秀的市場(chǎng)經(jīng)理!
由此可見(jiàn),面試不僅僅是一門(mén)技術(shù),也是一門(mén)藝術(shù),面試考官不是每個(gè)人都可以勝任的。招聘團(tuán)隊(duì)成員自身的不專業(yè)和隨意性,必將為企業(yè)帶來(lái)巨大隱患。招聘這扇門(mén)守不好,最終買(mǎi)單的不是某個(gè)人,一定是企業(yè)本身。專業(yè)的人做專業(yè)的事,打鐵先要自身硬從來(lái)都是硬道理。
3、分層級(jí)面試大綱的準(zhǔn)備
很多專業(yè)文章都在講結(jié)構(gòu)化面試,談?wù)摻Y(jié)構(gòu)化面試題庫(kù),網(wǎng)絡(luò)上也充斥著大量經(jīng)過(guò)整理的各類參考題庫(kù)。然而,這類題庫(kù)能直接使用嗎?能真正在面試過(guò)程中發(fā)揮作用嗎?答案是否定的。什么樣的人能產(chǎn)生持續(xù)的高績(jī)效?一定是那種從骨子里喜歡這份工作的人。招聘選拔的主要任務(wù)就是甄別出誰(shuí)是真喜歡誰(shuí)是偽喜歡,很多看似絕妙的題庫(kù)其實(shí)都只能僅做參考而不能真正應(yīng)對(duì)實(shí)戰(zhàn)。以筆者的個(gè)人體會(huì),標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化面試題庫(kù)是按崗位序列來(lái)劃分并建立的,每個(gè)序列都應(yīng)該有不同的考察維度和關(guān)鍵考核方向,進(jìn)而設(shè)計(jì)不同的考察題目。
在招聘中高級(jí)人才之前,一定要先做好面試大綱的設(shè)計(jì)工作,根據(jù)簡(jiǎn)歷、申請(qǐng)表或者其他渠道獲得的關(guān)于候選人的一些信息,有針對(duì)性的從題庫(kù)上選擇相適應(yīng)的題目來(lái)考察,這樣才有利于真正了解到候選人的真實(shí)情況。
4、面試的行政安排
對(duì)中高級(jí)人才面試前的行政安排亦非常重要,也體現(xiàn)了企業(yè)的人才觀以及HR的職業(yè)素養(yǎng)。比如面試時(shí)間,一般而言,人的生理特征是早上11點(diǎn)之前,下午3點(diǎn)鐘之后的精神狀況會(huì)比較好,因此面試應(yīng)盡量安排在這個(gè)時(shí)間段,避免時(shí)間段不好而影響雙方的發(fā)揮。
面試地點(diǎn)建議選擇正式而安靜的會(huì)議室。筆者曾咨詢服務(wù)的一家企業(yè),由于會(huì)議室太忙碌,有時(shí)候候選人無(wú)處可呆,就被臨時(shí)安排在餐廳面試。餐廳外面恰好是條物流通道,餐車(chē)往來(lái)非常吵,就算與候選人對(duì)面坐在一起也難以聽(tīng)清楚對(duì)方的表達(dá)。試想一下如此糟糕的面試環(huán)境,能招聘到高績(jī)效人才嗎?
另外,針對(duì)一些特殊崗位、敏感崗位或特別高級(jí)崗位的候選人,為避免不必要的內(nèi)部猜測(cè),并體現(xiàn)對(duì)候選人的尊重,最好在企業(yè)外的咖啡廳或酒店進(jìn)行溝通,營(yíng)造更舒適的面試環(huán)境有利于雙方更輕松坦誠(chéng)的交流。
盡管面試行政的安排是非常細(xì)碎的一些工作,但它對(duì)中高級(jí)人才的整體招聘工作起著重要的作用,細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)致貼心的安排同樣會(huì)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)候選人的吸引力,也能在最終的薪酬談判階段起到增值企業(yè)提供的非經(jīng)濟(jì)性價(jià)值的作用。
高績(jī)效人才面試過(guò)程的掌控
1、行為面試法(BEI)
關(guān)于行為面試法的介紹已經(jīng)非常多,但真正在面試中能熟練應(yīng)用的又非常少,主要原因在于準(zhǔn)備不足和缺少專業(yè)訓(xùn)練。
行為面試法是比較實(shí)用的中高級(jí)人才面試技術(shù),基于的假設(shè)是過(guò)去的經(jīng)歷可以預(yù)測(cè)未來(lái)的業(yè)績(jī).但究竟該如何去有效發(fā)掘過(guò)去的經(jīng)歷往往是負(fù)責(zé)招聘的HR們迫切需要解決的問(wèn)題,很多面試都是在隨意的漫無(wú)目的中度過(guò),面試的決策更多是依靠個(gè)人的感覺(jué)來(lái)判斷。
行為面試法一定要在使用前進(jìn)行培訓(xùn)和反復(fù)練習(xí),不能僅憑概念就去開(kāi)展這項(xiàng)專業(yè)工作。在實(shí)際操作中,與行為有關(guān)的問(wèn)題,可參考以下的問(wèn)法:(1)請(qǐng)舉一個(gè)當(dāng)你……的例子;(2)請(qǐng)講述一下你……的具體例子;(3)你有過(guò)……的經(jīng)歷嗎?請(qǐng)講述一下這樣的一個(gè)經(jīng)歷。
對(duì)以上的每個(gè)問(wèn)題,都要求候選人必須用言行實(shí)例來(lái)回答,回答中一定要包括背景、行動(dòng)以及行動(dòng)的結(jié)果等信息。候選人為了獲得目標(biāo)崗位,往往會(huì)夸大自己好的方面,極力掩蓋自身的不足,甄別虛假回答最有效的辦法就是針對(duì)STAR的不同方面進(jìn)行提問(wèn),使用剝洋蔥皮的辦法,堅(jiān)持逐步追問(wèn),達(dá)到辨別應(yīng)聘者回答真?zhèn)蔚哪康摹?
下圖是關(guān)于行為性面試試題與傳統(tǒng)面試試題的比較:
2、全程體現(xiàn)尊重
真正有能力、有才華的候選人,一般都有比較強(qiáng)的個(gè)性和自我保護(hù)意識(shí),要想在面試中得到所需要的真實(shí)信息,就必須讓他們?cè)诿嬖囘^(guò)程中盡量放松并愿意多講話、講真話,充分尊重候選人是負(fù)責(zé)招聘的HR應(yīng)該具備的首要準(zhǔn)則。
事實(shí)上,從候選人接到面試邀請(qǐng)開(kāi)始,到走進(jìn)企業(yè)面試場(chǎng)所,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在感應(yīng)環(huán)境,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在用警惕的心態(tài)來(lái)看待企業(yè)的任何信息。因此,如果不能在讓候選人放下思想包袱之前就倉(cāng)促上陣面試,得到的真實(shí)信息必然非常有限,對(duì)正確的錄用決策不會(huì)有任何意義。
從面試通知到面試接待、等待的安排,面試過(guò)程和面試后的跟進(jìn),都應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)對(duì)候選人的尊重。然而有很多企業(yè)的面試官都莫名具有很強(qiáng)的心理優(yōu)勢(shì),往往錯(cuò)誤地認(rèn)為候選人是來(lái)求職的,一開(kāi)始就從心態(tài)上就給予了不公正的對(duì)待,而這種心態(tài)往往會(huì)在行為上不知不覺(jué)顯露出來(lái),很容易給候選人帶來(lái)緊張不安情緒,影響面試效果。面試官就算準(zhǔn)備得再怎么充分,具備再怎么專業(yè)的面試技巧,當(dāng)候選人出現(xiàn)緊張不安的情緒時(shí),都會(huì)導(dǎo)致雙方無(wú)法平和交流,以至于不利于做出面試決策。
高績(jī)效人才面試決策
1、使用有效的測(cè)評(píng)工具做補(bǔ)充
有資料顯示,面試的有效性僅為38%,因此,針對(duì)中高級(jí)人才的招聘,很多企業(yè)除了必要的面試外,還會(huì)在面試后啟動(dòng)相應(yīng)的測(cè)評(píng)程序。筆者使用過(guò)多款測(cè)評(píng)工具,總體感覺(jué)針對(duì)中高級(jí)人才,PDP(Professional Dynametric Programs)測(cè)評(píng)比較適合。
PDP將人分成五種類型:老虎型、孔雀型、貓頭鷹型、無(wú)尾熊型、變色龍型,它可以測(cè)量出個(gè)人的基本行為、對(duì)環(huán)境的反應(yīng)和可預(yù)測(cè)的行為模式,相對(duì)準(zhǔn)確度較高。在筆者服務(wù)的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)總部以及亞太區(qū)均采用此測(cè)評(píng)工具作為中高級(jí)人才選拔的有益補(bǔ)充。
下面是關(guān)于PDP測(cè)評(píng)系統(tǒng)的一些說(shuō)明:
2、進(jìn)行必要的背景調(diào)查
背景調(diào)查是中高級(jí)人才招聘中非常重要的一環(huán),一定不能忽視。背景調(diào)查中比較容易辨別真?zhèn)蔚氖菍W(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷與工作時(shí)間、職位、工作業(yè)績(jī)、獲得的榮譽(yù),等等。但對(duì)于中高級(jí)人才的招聘,背景調(diào)查僅僅只做這些內(nèi)容顯然不夠。對(duì)中高級(jí)人才的背景調(diào)查更重要的是工作態(tài)度、為人處事方式、成就動(dòng)機(jī)、適應(yīng)力等等,這些信息通過(guò)一般的電話溝通很難獲得真實(shí)結(jié)果,很多時(shí)候必須由HRM親自前往候選人工作過(guò)的企業(yè)做360度溝通調(diào)查,必要時(shí)還必須對(duì)候選人親戚朋友等做家訪。
3、優(yōu)勢(shì)分析,制訂薪酬談判策略
中高級(jí)人才在通過(guò)以上考察,如達(dá)到企業(yè)勝任標(biāo)準(zhǔn),須盡快確定錄用意向,與候選人進(jìn)行薪酬談判等后續(xù)事宜。一般來(lái)說(shuō),候選人心理傾向的一般順序是:公司吸引、職位吸引、薪酬吸引。依筆者的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于中高級(jí)人才,經(jīng)過(guò)前面一系列的面試、測(cè)評(píng)后,候選人在薪酬談判環(huán)節(jié)放棄公司的幾率僅為20%.薪酬談判有一定的策略,如果是獵頭推薦的職位,前期的薪酬探路工作最好由獵頭完成,避免企業(yè)直接對(duì)接而無(wú)任何退路,一旦雙方談崩立刻就進(jìn)入死胡同。如果是企業(yè)獨(dú)立談判,一定要利用全面薪酬的概念來(lái)準(zhǔn)備資料,充分了解候選人既往的薪酬結(jié)構(gòu)、業(yè)績(jī)考核方式、薪酬發(fā)放周期以及各類社保、公積金繳費(fèi)比例和基數(shù)、各類福利項(xiàng)目和金額、年假等等,做到知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。在薪酬談判前一定根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目和資料,在談判過(guò)程中除了向候選人坦誠(chéng)企業(yè)的不足之處,更要通過(guò)宏揚(yáng)企業(yè)優(yōu)勢(shì),從各個(gè)項(xiàng)目上與候選人進(jìn)行交流,最終以整體優(yōu)勢(shì)而并非僅是薪資優(yōu)勢(shì)吸引對(duì)方加盟。
高績(jī)效人才入職前跟進(jìn)真正有實(shí)力的中高級(jí)人才一定是不缺少工作機(jī)會(huì)的,必然在市場(chǎng)上面臨多頭吸引,因此即使在簽署offer letter后,在沒(méi)有正式上崗報(bào)到前,負(fù)責(zé)招聘的HR要周期性地跟進(jìn)候選人的動(dòng)態(tài),給予適當(dāng)?shù)年P(guān)懷和幫助,以加強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的了解并逐步培養(yǎng)認(rèn)同感。通過(guò)與候選人的跟進(jìn)溝通,既可以及時(shí)解答對(duì)方的疑問(wèn),令其消除顧慮,也可以從其言行當(dāng)中分析判斷他對(duì)入職公司意向的強(qiáng)烈程度,便于發(fā)生意外時(shí)及時(shí)采取對(duì)應(yīng)措施。候選人沒(méi)有真正入職和通過(guò)試用期,招聘工作就不能算結(jié)束。