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如何簡(jiǎn)單且高效的工作?(干貨型讀書筆記)


一、如何快速而正確的分析問題?

1、分析問題應(yīng)從零開始,回到原點(diǎn),這項(xiàng)工作的目的是什么,什么才是真正的問題,這項(xiàng)工作還有沒有繼續(xù)存在的必要。以旁觀者立場(chǎng)進(jìn)行批判思考。

2、以事實(shí)為基礎(chǔ),嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化,以假設(shè)作為導(dǎo)向。只有看清事實(shí),才能得出結(jié)論。

3、邏輯樹分析法
就像一棵樹開枝散葉一樣,問題是樹干,子問題是樹枝,子問題的字問題是樹葉。將問題中涵蓋的所有子問題,一一從最高層開始逐步向下擴(kuò)展,并逐漸細(xì)化,直到找出最終答案。以因果關(guān)系作為解決方向,經(jīng)過層層邏輯推演,最后導(dǎo)出問題。把大問題拆解成小問題,把小問題繼續(xù)拆解,答案就出來了。

(邏輯樹的基本形式)

邏輯樹分析法優(yōu)勢(shì):

1、可以界定問題與議題之間的因果關(guān)系,找出“問題到底出在哪里”。
2、假設(shè)各種可能的解決方案,以便可以盡快驗(yàn)證其可行性。
3、將現(xiàn)有資料進(jìn)行分析,再進(jìn)行合理地推論,并找出最終的答案。
4、打破舊框架,既可發(fā)散又可收斂,有利于消除思考的盲點(diǎn)。
5、不僅有利于培養(yǎng)洞見問題的能力,而且還可以對(duì)問題進(jìn)行抽象歸納和具體分析。
6、確保解決問題過程的完整性。
7、把工作進(jìn)行細(xì)分,可分成利于單個(gè)人執(zhí)行的多個(gè)子部分。

注意事項(xiàng):

1、不能偏離目標(biāo),問題與方案要有因果關(guān)系。

2、采用MECE法查看是否重復(fù)或遺漏,如有遺漏之處,先用?代替,再回頭思考問題是什么。

遵循原則:

1、先把已知問題當(dāng)樹干

2、把問題的所有子問題分層羅列,從最上層開始逐漸向下擴(kuò)展,不遺漏,不重復(fù)。

3、每想到一個(gè)已知問題(樹干),就添加具體問題(樹枝)。在大樹枝上還可以長(zhǎng)出新的小樹枝。

4、樹枝分得越細(xì),考慮的解決方法就越準(zhǔn)確。

分解問題方式不是唯一的,選擇方式不同,觀察角度也就不同。使用邏輯樹可以獲得解決問題的不同方案。它有以下5個(gè)步驟。


二、如何收集信息并高效溝通?

1、收集信息應(yīng)有序、高效和準(zhǔn)確

①收集信息流程:

②搜集信息技巧:

③麥肯錫高效記筆記法:

2、通過客戶訪談,收集有效信息。

①訪談的基本流程:

②成功訪談7個(gè)策略:

3、30秒電梯法則:

4、運(yùn)用“知、感、行”進(jìn)行溝通。



三、如何提高邏輯思維能力?

1、始終保持客觀、理性

2、分清假設(shè)與結(jié)論

  • 事實(shí)和結(jié)論之間,還隔著許多的假設(shè)。
  • 一般基礎(chǔ)性的信息,即為事實(shí)。
  • 由基礎(chǔ)性信息推導(dǎo)出來的叫假設(shè)。
  • 假設(shè)的驗(yàn)證正確時(shí),才稱為結(jié)論。

3、訓(xùn)練邏輯思考,產(chǎn)生解決問題的新思維

①關(guān)注各類財(cái)經(jīng)報(bào)道以及科技方面的信息,形成一些思考習(xí)慣,這些新聞或信息能夠?qū)ψ约夯蛘呖蛻舢a(chǎn)生哪些影響。

②我們除了要從一些新聞或是科技信息中挖掘出事物發(fā)展的可能性以外,還應(yīng)該對(duì)某一個(gè)問題進(jìn)行多方面、多角度的分析,然后得出多種看法。

4、以對(duì)方的立場(chǎng),驗(yàn)證自己的邏輯

站在對(duì)方的立場(chǎng)上或者是從對(duì)方的角度上思考問題,以確定自己的論述和觀點(diǎn)被對(duì)方所理解和接受。采用“后設(shè)認(rèn)知”的方法審視自己的邏輯,對(duì)自己的認(rèn)知過程進(jìn)行自我反省以及自我調(diào)適。

5.培養(yǎng)并拓展邏輯思考的能力。

A4紙筆記法


四、如何推介解決方案?

1、金字塔原理之MECE分析法

金字塔式文案的主要特點(diǎn)是:

先重要,后次要;先全局,后細(xì)節(jié);

先結(jié)論,后原因;先結(jié)果,后過程。

①金字塔原理4個(gè)基本原則:

②構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的自上而下法:

③構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的自下而上法:

MECE

翻譯成中文是“相互獨(dú)立,完全窮盡”。 
簡(jiǎn)單地說,就是不遺漏、不重疊。

MECE分析法:

在確立問題時(shí),可以采用類似魚骨圖的方法,根據(jù)主要問題逐級(jí)向下層層分解,直到找出所有疑問。然后再通過對(duì)問題的層層分解,分析出關(guān)鍵問題以及解決問題的初步思路。

結(jié)合頭腦風(fēng)暴法,找到項(xiàng)目面臨的主要問題。然后在不考慮現(xiàn)有資源有哪些限制條件的基礎(chǔ)上,考慮解決該問題的所有可能的方法。

在整個(gè)過程中,多種方法的相互結(jié)合有可能是一個(gè)被忽略的新的解決方法。

分析各種解決方法所需要的各種資源,比較后選出能落地且最滿意的方案。

a.頭腦風(fēng)暴法的基本操作程序:

b.頭腦風(fēng)暴應(yīng)遵守的原則:


五、如何高效解決問題?

1、解決問題的框架型思考方式

①框架型的思考方法

②使用“3C”框架分析問題

③具備超越框架的能力。

(比如說,當(dāng)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)好,經(jīng)驗(yàn)豐富,知道自己優(yōu)勢(shì),也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶問題,就可以從營(yíng)銷專員轉(zhuǎn)管理者。)

2、七步成詩(shī)法


六、如何提高個(gè)人能力?

寫在最后:

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