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如何想清楚、說明白、做到位?新麥肯錫五步法,培養(yǎng)你的戰(zhàn)略思維

《奇葩說》有一期辯題是:身邊的同齡人都過得比我好,我該不該玩命追?

我仔細想了想身邊的朋友:有自己開公司的、有做自由職業(yè)者的、有好幾套房的……而我呢,獨樹一幟,寒酸味十足。差距,是從什么時候開始拉大的呢?

此時,看著別人創(chuàng)業(yè)賺得滿盆缽,做副業(yè)薪資翻倍,迷茫、焦慮、恐懼有用嗎?

還不如多花點時間,努力提升自己的底層能力,比如說結(jié)構化戰(zhàn)略思維,一項明明很重要卻總是被忽視的能力。若是用它來思考,人生90%的問題都可以解決。

那么,結(jié)構化戰(zhàn)略思維到底有什么魔力呢?

只要一提起它,繞不開的就是麥肯錫結(jié)構化戰(zhàn)略思維,這或許也是麥肯錫最值錢的吧。因為這是麥肯錫內(nèi)部所推行的“秘密武器”,具有規(guī)范、系統(tǒng),又易學易懂的特點。

好在有周國元的《麥肯錫結(jié)構化戰(zhàn)略思維》這本書,詳細介紹了新麥肯錫五步法,提供了一個高效的決策流程。這不僅能快速升級你的思維方式,還能讓你輕松做出理性的決策、獲得確定的成果。

第一步:定義問題

學會問“為什么”

無論是職場還是生活中,有不少事情讓我們很頭疼,比如生活和工作應該如何平衡,通勤時間太長怎么辦,如何利用上班路上的時間……

面對棘手的問題時,我們習以為常的做法是——著急忙慌地解決眼前的問題,而不是花費更多的時間和精力去思考問題背后的原因,不是去想出現(xiàn)偏差了怎么辦。

麥肯錫的應對方法是定義問題,即把問題的定義和邊界弄明白。他們會把自己定義為“解決問題的人”,從全局的高度來把握問題的準確性。

舉個例子:一位客戶想外包一個任務——將一根釘子敲入模板中??蛻粽襾砹薉公司和M公司,想要了解他們的解決方案。

D公司是有名的專業(yè)咨詢公司,有很多敲釘子的專家。他們給出的方案從“為什么是我們”為中心展開陳述,最后給出以前100次成功敲釘子的案例。

M公司是一家戰(zhàn)略咨詢公司,通過三個連續(xù)“為什么”:“為什么要敲釘子”“為什么要連接起來”“為什么要做一把椅子”,更多地了解了客戶敲釘子背后的真正原因和訴求,其實是為了解決“在會議時待客用什么服務硬件”的問題。

接著,圍繞用戶群體畫像和主要訴求、剛需,M公司和客戶做了更進一步的討論。

從這個敲釘子的例子中,我們不難發(fā)現(xiàn)這兩者在“定義問題”上的區(qū)別。

前者為典型的專家思維,重點在“怎么做——實施的細節(jié)”上;后者則是戰(zhàn)略思維,把重點放在“為什么——解決什么問題”上,更注重需求端的邏輯。

如此做的好處在于,當我們在面對跨界的戰(zhàn)略類問題時,在缺乏專業(yè)知識、資源受限等情況下,可以憑借戰(zhàn)略思維,超越具體技能的解決問題的能力,理性思考、快速認知并明智行動。

這就是為何戰(zhàn)略思維更容易成為思考方式的首選。

第二步:結(jié)構化分析

戰(zhàn)略思維遵循的MECE原則

完成“定義問題”后,下一步就是對確認好的問題進行結(jié)構化分析。

這就是所謂的“結(jié)構化戰(zhàn)略思維”,簡稱“戰(zhàn)略思維”:把大問題切成子問題,把子問題切成小問題,自上而下依次類推?!扒小眴栴}就是結(jié)構化分析問題的核心。

在“切”的過程中,需要遵循一個基本原則:MECE原則。它要求結(jié)構化切分后需達到以下要求:

·子分類相互獨立無重疊;

·子分類加起來窮盡全部可能。

比如,以性別來切分人類,分為男人和女人兩類,這是符合MECE原則。

首先,子分類“男人”和“女人”相互之間在邏輯上沒有重疊,即每個人不是男人就是女人,不能既是男人又是女人。其次,“男人”加“女人”等于人類的總合。

當然,“切”問題這個過程,就是一個不斷了解、深入的過程。當你不斷深入,問題就會逐層分解為更細節(jié)的部分,結(jié)構化就會更準確與完整。

這在一定程度上,遏制了很多人面對問題時想要馬上解決的沖動,同時保證了最終決策的質(zhì)量。

第三步:提出假設

頭腦風暴

當有了清晰且正確的問題定義、全面的結(jié)構化分析后,就到了新麥肯錫五步法的第三步——提出假設。

一般來說,提出假設會和結(jié)構化分析同時發(fā)生,因為提出假設是建立在結(jié)構化分析的基礎上的。

提出假設通常是用于內(nèi)部討論的,目的是為了激發(fā)盒外思維和創(chuàng)造性。

其關鍵舉措是“頭腦風暴”。要知道,在麥肯錫戰(zhàn)團隊,頭腦風暴幾乎是每天都發(fā)生的小組活動,因為它在項目初期至關重要,往往會直接生成“第一天的答案”。

在這里,頭腦風暴需要遵循3個原則:差異、平等和發(fā)散。

差異不僅是假設本身,還有頭腦風暴參與者。頭腦風暴鼓勵不同的視角,也希望有著不同背景的參與者能帶來多樣性的思考角度。

平等則是要求參與者能不受限制地表達自己的觀點,對事不對人。

發(fā)散要求參與者發(fā)揮天馬行空的能力,只要有想法就行,這樣做才能帶來更多突破性創(chuàng)新的可能。

值得一提的是,提出假設是承上啟下的關鍵一步,有別于平常的以經(jīng)驗為導向的思維定式,它需要在適應和實踐中反復磨煉,為第四步驗證假設做好準備。

第四步:驗證假設

“驗證-假設-驗證”閉環(huán)

不同于毫無根據(jù)地“拍腦袋”,驗證假設是通過嚴謹?shù)目茖W方法驗證之前提出的假設是否正確。

那么,該如何驗證假設呢?答案是收集信息,即把收集到的信息以客觀數(shù)字為依據(jù)、以嚴謹?shù)倪壿嬐蒲輥眚炞C假設。

信息又是從哪里來呢?書中提到了案頭調(diào)研和實地調(diào)研兩種方法。

案頭調(diào)研,顧名思義,就是通過已有的書面資料、互聯(lián)網(wǎng)公共信息、專業(yè)期刊、各種行業(yè)報告和內(nèi)部資料等,對其進行消化和提升,從而總結(jié)出核心觀點來支持或否定之前提出的假設。

實地調(diào)研則是在實驗室或圖書館之外的地方實地收集一手的客觀數(shù)據(jù),用嚴謹?shù)倪壿媮眚炞C假設的真?zhèn)?。這一點是結(jié)構化戰(zhàn)略思維的基本功。

相對的,實地調(diào)研工作是具體且瑣碎的。因為它需要調(diào)研者具有全面的能力,比如商業(yè)敏感度、表達溝通能力、情商、數(shù)字分析能力等等。

可見,驗證假設是一個嚴格的過程。

在這個過程中,需要參與者及時修正錯誤并提出新的假設,不斷反復并逐漸深入,形成科學驗證的閉環(huán)。

第五步:交付

所有人都能明白的解決方案

交付是新麥肯錫五步法的最后一步,也是耗時8-10周的戰(zhàn)略項目的“大結(jié)局”。

在交付中,麥肯錫團隊嚴陣以待、全力以赴,交上一份所有人都能明白的解決方案,從明確的定義問題、清晰的故事線到嚴謹?shù)恼撌鲞壿?,再到每個支持的數(shù)據(jù)點,都要經(jīng)得起推敲,這就需要能“說明白”。

“說明白”看似容易,但是要高效地“說明白”絕非易事。其中,不得不提的是萬能的金字塔原則,在這里,它是高效商務溝通的重要工具。

金字塔原則是指任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由3-7個論據(jù)支持,這些一級論據(jù)本身也可以是個論點,被二級的3-7個論據(jù)支持,如此延伸。

它要求溝通者按照從上到下、論點先行的溝通順序:先說要點,再解釋支持的論點或論據(jù)。

當然,金字塔結(jié)構的每一層相對于上一層節(jié)點,也都是符合MECE原則。

寫在最后

當你在面對不確定時,《麥肯錫結(jié)構化戰(zhàn)略思維》的新麥肯錫五步法可以讓你重新審視問題、解決問題,用新的視角開展行動。

而這套方法論,適合每一個想要提升自己的你。

@驢小驢樹洞 一起讀一本書,一起學以致用吧~

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