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交流|你準備好了嗎?身為行政事業(yè)單位財務人員如何面對各級各類的審計、檢查、督查、巡查……

本文來自:安琦會計

       身為行政事業(yè)單位財務人員,雖然沒有稅務稽查的煩惱,也沒有每月每季稅務申報。但是面對各級檢查、審計的糟心事,隨著近幾年對資金的績效管控和內部控制的重視,各類檢查更是有增無減!

        很多行政事業(yè)單位財務人員怕檢查、怕審計,倒不是因為做了什么違法違規(guī)的事,而是覺得麻煩難纏,害怕賬務被查出問題,害怕應付不來。對此,小編認為:遇事不要慌,功夫在日常!雖然干財務的風險比較大,但是平時工作多注意,還是不會出現(xiàn)大的問題的。那么日常呢,要從這幾個方面注意:

第一:不做違法違規(guī)的事

在行政事業(yè)單位做財務,一定要給自己劃一條紅線,違法——特別是觸犯型法的事,千萬不能干,比如貪污、挪用、侵吞、設小金庫……。過去有些單位養(yǎng)了一朵奇花——“隨便花”,隨著近幾年反腐力度的加大,這些“花”被秋后算賬的例子相信我們身邊都有。所以,不要存在僥幸心理,有些東西一旦上賬或者留下記錄,過后想扒都扒不下來,萬一出事,神仙也難救!

第二:學習熟悉法律法規(guī)

我們干財務的,條條框框特別多,上至《會計法》、《預算法》等全國人大制定的法律,下至本地、本單位的各項制度辦法,以至于很多會計人都養(yǎng)成了做事要先找依據(jù)的習慣。

只有了解法律法規(guī),我們才能放心大膽的去做事,比如我們都知道公款是不能挪用的,那么究竟哪種情況下構成挪用公款呢,

“挪用公款是指國家工作人員,利用職務上的便利,挪用公款歸個人使用,進行非法活動的,或者挪用公款數(shù)額較大、進行營利活動的,或者挪用數(shù)額較大、超過3個月未還的行為?!?/span>

如此,我們便知,三種情況下可以構成挪用公款:

1、個人使用+非法活動的,比如私自放高利貸;

2、數(shù)額較大+營利活動;

3、數(shù)額較大+超3個月。

知道這些具體的規(guī)定,我們就可以把挪用公款和一般的職工借款區(qū)分開來,工作的時候心中有底,不觸碰紅線,自然高枕無憂。

除了這些大的、常識性的高壓線,我們也要注意一些小的細節(jié),多關注本地政府或者本單位出臺的各種管理辦法,比如對差旅費、培訓費、公務接待費等方面的標準,仔細研讀、扣好細節(jié),如差旅費報銷時就有很多特殊問題:

帶車時公雜費怎么補助?出差住親戚家能報銷嗎?出發(fā)和回程當日的伙食補助怎么補?車票弄丟怎么報銷?對方統(tǒng)一安排食宿,或者對方半安排食宿怎么補助?長期在外公干怎么補助?(發(fā)現(xiàn)差旅費的問題挺多啊,日后再專門寫一篇差旅費的文章)還有這些業(yè)務的賬務處理,日常工作中也是新問題層出不窮,多翻翻會計準則、會計制度、支出分類科目,多關注財政部以及各上級部門出臺的新辦法、新規(guī)定,盡量做到有據(jù)可循、有規(guī)可依,有些新的東西實在各種規(guī)章制度上找不到答案,那就大膽思考這些制度制訂的初衷,本著實質重于形式的原則,綜合考慮預算、決算以及日后管理,找到最合適的處理方法!

第三:學會拒絕,做好政策的宣傳

遇到違法違規(guī)的業(yè)務怎么辦?《會計法》告訴我們有權拒絕辦理,但沒告訴我們怎么拒絕,如果就這樣傻不愣登的直接拒絕,恐怕不到三個月,能把全單位的人得罪光!中國人不習慣直接拒絕,但我們可以婉拒,婉拒的方式有很多,后邊留言我們可以談談婉拒的N種方式。對于領導交辦的事項,我們當然既要盡職盡責,但也不能“惟命是從”,有的領導可能對財務法律法規(guī)不太熟悉,交待我們辦的事項存在違法違規(guī)的風險,這些事情做不好,并不是工作能力的問題,所以不要總害怕給領導留下能力不足的印象。但是也不能一推了之,對領導解釋好利害關系,同時從規(guī)避審計風險的角度尋求更為合理的方法,最好能讓領導滿意、讓風險遠離。

所以要想會計當?shù)暮?,賬外功夫不能少,好會計不僅僅是記好賬、管好錢財,還要有大局意識、參謀思維!

對待經辦人,我們同樣要做好政策宣傳工作,有些錢為什么不能這樣花、有些賬為什么不能這樣報,認直細致的作好解釋,并指導經辦人做好業(yè)務處理,時間久了,隨著越來越多經辦人搞清了財務流程,咱們的工作也就順了!

       對日常工作規(guī)范化的以上三個方面,小編總結這么些,歡迎大家補充!

       俗話說,小心駛得萬得船,在日常工作中,時刻都秉持認真、規(guī)范的理念,相信大家的賬務都不會出現(xiàn)大的問題。在面對檢查、審計人員時,不要想著人家是來找茬,把人家當成兇神惡煞,把自己當成待宰羔羊,要笑臉相迎、熱情接待、尊重有加,如果是上級派駐來的,積極陪同、細心照料,培養(yǎng)好感度。對于檢查、審計中質問和詢問,保持冷靜,清晰解釋好前因后果或特殊情況,真有問題,也要積極應對,及時匯報、及時整改。只要我們堅持不去觸碰高壓線,至于其它因業(yè)務不熟練而產生的不規(guī)范之處,若被查出,及時整改就是,各類檢查、審計反而能促進我們業(yè)務的精進。所以說不要老害怕被檢查,平時認真一分,遇事就能從容一點!希望大家都能修煉成淡定從容、波瀾不驚的老會計!


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