員工晉升制度總則 目的
為了提升員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,并在公司內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,規(guī)范公司員工的晉升、晉級(jí)工作流程,特制定本制度。
適用范圍
公司全體員工
內(nèi)容
公司可以根據(jù)工作需要,對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整,在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)公司部門(mén)之間的調(diào)動(dòng)。
1、 員工晉升可分為員工部門(mén)內(nèi)晉升和員工部門(mén)之間的晉升:
(1)員工部門(mén)內(nèi)晉升
指員工在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并報(bào)綜合部存檔。
?。?)公司員工部門(mén)之間的晉升
指職員在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的流動(dòng),需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門(mén)須填寫(xiě)《員工晉升(轉(zhuǎn)正)表》,由所涉及部門(mén)的主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后,交由綜合部存檔。
2、員工晉升分為三種類(lèi)型
?。?)職位晉升、薪資晉升
?。?)職位晉升、薪資不變
?。?)職位不變、薪資晉升
3、員工晉升的形式分為定期或不定期
?。?)定期:公司每年根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)情況,有年底進(jìn)行統(tǒng)一晉升員工。
?。?)不定期:在年度工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以晉升。
?。?)試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門(mén)推薦,提前進(jìn)行晉升。
員工晉升依據(jù)
?。?)公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時(shí)間(不含試用期工作時(shí)間),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理評(píng)定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。
?。?)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工,在原崗位上工作時(shí)間一年(不含試用期工作時(shí)間)經(jīng)總經(jīng)理評(píng)定工作優(yōu)秀。
?。?)因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。
員工晉升權(quán)限
?。?)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理由董事長(zhǎng)核定。
?。?)部門(mén)經(jīng)理或主管,由總經(jīng)理以上級(jí)別人員提議并呈董事長(zhǎng)核定。
?。?)普通員工的晉升分別由部門(mén)經(jīng)理或主管提議,呈總經(jīng)理核定,并通知行政部。
員工晉升制度完善方法
一、掌握晉升原則
1.德才兼?zhèn)?,德和才二者不可偏廢。
企業(yè)不能打著“用能人”的旗號(hào),重用和晉升一些才
高德寡的員工,這樣做勢(shì)必會(huì)在員工中造成不良影響,從而打擊員工的積極性。
2.機(jī)會(huì)均等。
人力資源經(jīng)理要使員工面前都有晉升之路,即對(duì)管理人員要實(shí)行公開(kāi)招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),惟才是舉,不惟學(xué)歷,不惟資歷,只有這樣才能真正激發(fā)員工的
上進(jìn)心。
3.“階梯晉升”和“破格提拔”相結(jié)合。
“階梯晉升”是對(duì)大多數(shù)員工而言。這種晉升的方法,可避免盲目性,準(zhǔn)確度高,便于激勵(lì)多數(shù)員工。但對(duì)非常之才、特殊之才則應(yīng)破格提拔,使稀有的杰出人才不致流失。
二、熟悉晉升模式
1.按工作表現(xiàn)晉升
在工作表現(xiàn)可以用若干標(biāo)準(zhǔn)衡量的企業(yè)中,人力資源經(jīng)理可以依據(jù)員工工作表現(xiàn)是否合乎既定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)決定是否升遷。在這種情況下,能力即是員工的工作業(yè)績(jī)能夠達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)之一。
2.按投入程度晉升
當(dāng)一名員工能約法守時(shí),服飾講究,遵守企業(yè)的一切規(guī)章和制度,能配合上級(jí)將工作進(jìn)行地井井有條,非常出色,那么必定會(huì)受到上級(jí)的賞識(shí)。
3.按年資晉升
按年資晉升這在表面上是只看資歷,實(shí)際上是資歷與能力相結(jié)合,在獲得可晉升的資歷之后,究竟能否晉升,完全依據(jù)對(duì)其工作的考核。這種制度承認(rèn)員工經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值,給予大家平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
三、制定晉升計(jì)劃
1.挑選晉升對(duì)象
在挑選了極具潛能的特殊人才之后,就注重對(duì)這些人才的工作職責(zé)和發(fā)展軌跡進(jìn)行調(diào)整,提前為其做好應(yīng)晉升的準(zhǔn)備工作。
2.制定個(gè)人發(fā)展規(guī)劃
一旦人選確定后,企業(yè)要為其制定一個(gè)個(gè)人發(fā)展規(guī)劃。必須清楚地了解哪一種規(guī)劃能夠與這些特殊人才的愿望相符合,哪些措施對(duì)其最為有效,這些特殊人才的不足之處在哪里,還有哪些潛力可以挖掘。
3.具體規(guī)劃工作細(xì)則以及可能遇到的挑戰(zhàn)因素
規(guī)劃必須是長(zhǎng)期的、有針對(duì)性的,這樣員工才能為未來(lái)的工作提前做好準(zhǔn)備。這些規(guī)劃越具體,員工心中就越有底,對(duì)下一步工作就能準(zhǔn)備得更充分。
4.制定輔助計(jì)劃
企業(yè)制定一個(gè)輔助計(jì)劃,幫助員工盡快進(jìn)入角色,圓滿(mǎn)完成晉升過(guò)程。
理想的晉升制度
想留住人才,又要兼顧薪資支出的控制,且晉升時(shí)有所依據(jù),這種理想的晉升制度應(yīng)包含如下:
將資格與所擔(dān)任的職務(wù)分開(kāi)管理
全公司職等的設(shè)定,系依據(jù)全公司所有的工作層次,經(jīng)過(guò)分析之后決定。例如在研發(fā)體系,分別設(shè)有技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師、技術(shù)經(jīng)理。這五個(gè)職等在其職務(wù)說(shuō)明書(shū)中,例如機(jī)械技術(shù)員與機(jī)械助理工程師,應(yīng)該可以分別說(shuō)明清楚的。如果他們的工作無(wú)法在工作職掌說(shuō)明清楚,這表示機(jī)械技術(shù)員與機(jī)械助理工程師,這兩個(gè)職務(wù)的設(shè)計(jì)有問(wèn)題。
通常一個(gè)公司都會(huì)職等的設(shè)計(jì),因此所有的職務(wù)應(yīng)該都可以納入職等的管理,而「員工的資格與職務(wù)分開(kāi)管理」,指的是將員工的資格(或是職等、職位)與所擔(dān)任的職務(wù)分開(kāi)管理,這樣對(duì)晉升混亂的情形,才能有效的管理。例如公司規(guī)定,專(zhuān)科畢業(yè)者,從技術(shù)員任用,這里指的是資格為「技術(shù)員」,但有時(shí)專(zhuān)科學(xué)歷的人,常被派去擔(dān)任助理工程師的工作,如果公司的薪資是以所擔(dān)任的職務(wù)為主,那員工對(duì)薪資應(yīng)該不會(huì)有其它意見(jiàn)。如果不是,那職位「技術(shù)員」的員工,卻擔(dān)任著「助理工程師」工作,而另一位大學(xué)畢業(yè),也擔(dān)任著「助理工程師」工作,那么這一位專(zhuān)科畢業(yè)的員工,肯定會(huì)提出異議,因?yàn)橥げ煌辍?div id="fbwnfa5u" class="spctrl">
將資格與職務(wù)分開(kāi)管理的意思,主要是將資格(晉升)的認(rèn)定與職務(wù)的派任,這兩種不同的需求區(qū)別開(kāi)來(lái),使得晉升的認(rèn)定所需考慮的因素,鎖定在能力的認(rèn)定,不受所派任的職務(wù)異動(dòng)的影響。因?yàn)橐粋€(gè)人能力的提升,需要一段時(shí)間的培養(yǎng),而職務(wù)的調(diào)整,有可能因?yàn)槿耸侄倘钡那闆r下,而隨時(shí)調(diào)整。例如,前面提到的例子,原來(lái)機(jī)械設(shè)計(jì)助理工程師有二人,在執(zhí)行日常業(yè)務(wù),因其中有一人離職,就將一位機(jī)械設(shè)計(jì)技術(shù)員,調(diào)去填補(bǔ)這一位助理工程師的工作空缺。
這種調(diào)整,到底是要視為平行調(diào)整或是晉升呢? 如果是平行調(diào)整,但是工作內(nèi)容已明顯改變了啊,工作層次也不一樣,這要怎么解釋呢?如果員工要求調(diào)高薪資,又要如何處理呢? 如果部調(diào)整薪資,員工可能因?yàn)樵诠ぷ鲏毫又兀劫Y卻沒(méi)有相對(duì)增加之下,而萌生去意。如果要調(diào)高薪資,該員工卻還沒(méi)有晉升,怎么增加呢? 標(biāo)準(zhǔn)在哪里? 如果將職等調(diào)高為「助理工程師」,且該員工的實(shí)力與水平,說(shuō)不定還沒(méi)達(dá)到「助理工程師」的程度,這樣不是變成因占缺而晉升嗎? 對(duì)其它人公平嗎? 這些問(wèn)題,實(shí)在困擾著大多數(shù)的企業(yè),規(guī)模越大的企業(yè),此類(lèi)問(wèn)題若沒(méi)有一個(gè)完整的解決架構(gòu),主管不斷花時(shí)間在處理這類(lèi)的問(wèn)題,對(duì)公司來(lái)講,實(shí)在是浪費(fèi)時(shí)間與降低生產(chǎn)力。
將兩者分開(kāi)之后,配合薪資制度在這方面的處理,職務(wù)加給歸到職務(wù)異動(dòng)的情形,晉升歸晉升制度處理,此時(shí)晉升制度的環(huán)境即可單純化,不會(huì)因?yàn)槁殑?wù)的異動(dòng)而產(chǎn)生判斷的干擾。在派任主管職務(wù)時(shí),即給予「代理xx」的稱(chēng)呼,例如代理課長(zhǎng)。這樣也不會(huì)產(chǎn)生職稱(chēng)判斷的困擾。例如品管課長(zhǎng)為五職等,當(dāng)一位四職等的人派任該職務(wù)時(shí),因資格未符合,故應(yīng)以「代理品管課長(zhǎng)」來(lái)稱(chēng)呼,當(dāng)這位員工資格晉升至五職等時(shí),即可真除,正式派任。
所謂具體的審查標(biāo)準(zhǔn),主要是讓員工非常清楚什么情況可獲得晉升,在晉升基準(zhǔn)公平公開(kāi)的情況下,員工才能具體掌握努力的方向。什么是具體的審查標(biāo)準(zhǔn)呢? 因公司的需求情形不同而有所不同,不過(guò)大體上有以下的幾同情形。