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將會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量納入績(jī)效考評(píng)范疇,也將其作為重要的一部分

前言

企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身的實(shí)際情況為主要出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步健全和完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部良好的績(jī)效考評(píng)機(jī)制不僅有助于提升會(huì)計(jì)信息管理的效率,還有利于提高內(nèi)部控制的實(shí)際效果,為企業(yè)的工作人員更好地指引努力奮斗的方向。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的視角下,應(yīng)該將會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量納入績(jī)效考評(píng)機(jī)制的范疇,并且將其作為重要的一部分,可以適當(dāng)增加在這一方面考評(píng)的比重,從而提升會(huì)計(jì)工作人員的重視度。這一舉措就會(huì)與以往主要對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行考核的績(jī)效考評(píng)機(jī)制形成較為鮮明的對(duì)比,在企業(yè)將來(lái)的實(shí)際工作中,在一定程度上有助于解決財(cái)務(wù)人員和內(nèi)部控制人員的工作積極性不高,缺乏工作主動(dòng)性,存在工作懶散的情況等相關(guān)問(wèn)題。

一、存在的問(wèn)題

(一)缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制。

雖然企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度,但是卻不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,主要原因便是缺乏有效的監(jiān)管。內(nèi)部控制制度的監(jiān)管工作是由審計(jì)部門負(fù)責(zé),審計(jì)部門依據(jù)內(nèi)部控制制度審計(jì)和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。然而,部分企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立審計(jì)部門,又或者是雖設(shè)立了審計(jì)部門但卻不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),使得審計(jì)部門的監(jiān)督作用不能得到發(fā)揮,不能對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督,使得審計(jì)工作只是一種形式,徒有其表。如果企業(yè)審計(jì)部門的監(jiān)督權(quán)力不足,就會(huì)造成企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去應(yīng)有的約束力,使得內(nèi)部控制制度的問(wèn)題愈演愈烈,終究會(huì)被企業(yè)的員工所摒棄,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作形成了一個(gè)潛在的隱患,無(wú)法促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善。

企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息有利于企業(yè)更好地開展內(nèi)部控制工作。但是就目前看來(lái),部分企業(yè)在這一方面存在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象會(huì)直接導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差的問(wèn)題。產(chǎn)生這一問(wèn)題的原因,主要是在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方面重視程度不夠,投入資金不足,因而很難做到準(zhǔn)確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而做不到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防控。例如,與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)中,不僅相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理過(guò)程可能存在風(fēng)險(xiǎn),而且數(shù)據(jù)信息的來(lái)源也極有可能存在風(fēng)險(xiǎn),但是一些企業(yè)側(cè)重于對(duì)信息處理的過(guò)程進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管控,而對(duì)于信息來(lái)源的風(fēng)險(xiǎn)采取視而不見(jiàn)的態(tài)度,這種情況就會(huì)影響風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。不僅如此,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面存在的風(fēng)險(xiǎn)并非是永久不變的,它具有動(dòng)態(tài)性的特征,而企業(yè)在這一方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估卻明顯缺乏實(shí)時(shí)性,致使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的評(píng)估結(jié)果與實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)存在一定的差距,實(shí)施的防控策略難以做到及時(shí)有效地調(diào)整和完善,進(jìn)而造成了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的逐漸弱化。

(三)企業(yè)績(jī)效考核機(jī)制不健全。

企業(yè)在發(fā)展和壯大的過(guò)程中,不可或缺的一部分便是績(jī)效考核機(jī)制,健全和完善的績(jī)效考核機(jī)制可以更好地促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,可以更好地滿足對(duì)員工高效管理的要求。從當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境看來(lái),雖然眾多企業(yè)已經(jīng)依據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,建立了績(jī)效考核管理機(jī)制,但是依然存在諸多不健全不完善的問(wèn)題。例如,一些企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中,僅僅對(duì)技術(shù)層面的人員進(jìn)行綜合考核,卻沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)方面的員工以及進(jìn)行內(nèi)部控制的人員進(jìn)行具有針對(duì)性的考核,長(zhǎng)此以往,在企業(yè)的實(shí)際工作中就有可能造成財(cái)務(wù)人員和內(nèi)部控制人員的工作積極性不高,缺乏工作主動(dòng)性,工作懶散等相關(guān)問(wèn)題。只有完善的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)于員工的內(nèi)部控制效果制定有針對(duì)性的管理體系,才能夠體現(xiàn)考核的公平和公正,才能營(yíng)造良好的內(nèi)部控制效果。對(duì)于一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有將內(nèi)部控制工作情況融入到員工績(jī)效考核當(dāng)中,使得員工的行為得不到有效約束。

二、解決建議

(一)強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制。

針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)建立和完善有效的監(jiān)管機(jī)制。如果企業(yè)沒(méi)有審計(jì)部門,應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)部門,并使其可以正常運(yùn)轉(zhuǎn);對(duì)于審計(jì)部門不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)部門的監(jiān)督權(quán),增強(qiáng)內(nèi)部控制制度的約束力。首先,需要提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì),可以通過(guò)展開定期的內(nèi)部學(xué)習(xí)、參加審計(jì)教育的宣傳活動(dòng)等方式進(jìn)行,只有使審計(jì)人員了解和掌握最新的專業(yè)知識(shí)和行業(yè)動(dòng)態(tài),才可以盡可能地保障他們自身的專業(yè)能力,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展;其次,需要建立和完善內(nèi)部審計(jì)管理體系,企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),依據(jù)當(dāng)下的發(fā)展形勢(shì)和目標(biāo)進(jìn)行建立和完善,一個(gè)完善的審計(jì)管理體系不僅可以使得審計(jì)工作的流程規(guī)范化,還有助于提高審計(jì)工作的效率;再次,企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)審計(jì)的人員,必須是獨(dú)立于其他部門之外的專門人員,否則將無(wú)法確保審計(jì)工作的真實(shí)性和客觀性;最后,企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)要求審計(jì)部門與其他部門密切配合,提升審計(jì)工作的運(yùn)行效率,充分發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)管作用。

(二)建立動(dòng)態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。

首先,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系工作開展的前提是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),組織具備風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士、各部門的相關(guān)人員、財(cái)務(wù)人員等,對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別時(shí),不應(yīng)該只關(guān)注數(shù)據(jù)信息的處理過(guò)程,更應(yīng)該對(duì)信息的來(lái)源和信息的使用等方面進(jìn)行多角度的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,以保障風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性和完整性。其次,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)當(dāng)注重對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理方式、相關(guān)人員以及管理制度等方面進(jìn)行分析,以便于提升信息分析的準(zhǔn)確性。再次,為了更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,企業(yè)應(yīng)該在有關(guān)方面建立起動(dòng)態(tài)化和信息化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。在進(jìn)行具體操作時(shí),企業(yè)可以選擇與一些軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作,對(duì)“會(huì)計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)”進(jìn)行開發(fā),當(dāng)工作人員將相關(guān)信息輸入之后,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)值,如果這個(gè)數(shù)值超過(guò)了最大限制值,系統(tǒng)便會(huì)報(bào)警,工作人員可以及時(shí)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行處理。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控策略進(jìn)行制定,主要依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀制定具有較高可行性和實(shí)用性的防控策略。例如,由于會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)能力而造成的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)其進(jìn)行考核,如果會(huì)計(jì)工作人員仍然不能滿足要求,那么就需要及時(shí)更換。除此以外,風(fēng)險(xiǎn)防控工作,應(yīng)該體現(xiàn)出“輕重緩急”的特點(diǎn),對(duì)于一些造成的影響較大、風(fēng)險(xiǎn)程度較高的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)加大防控的投入力度;對(duì)于一些較小的風(fēng)險(xiǎn),可以減少防控的投入,降低風(fēng)險(xiǎn)的防控成本費(fèi)用。

(三)健全績(jī)效考評(píng)機(jī)制。

為了進(jìn)一步完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制,企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的過(guò)程中還應(yīng)該與另一個(gè)現(xiàn)實(shí)機(jī)制相結(jié)合,即新公共服務(wù)理念強(qiáng)化方面的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,及時(shí)依據(jù)會(huì)計(jì)信息的績(jī)效考核結(jié)果對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并幫助有關(guān)會(huì)計(jì)人員解決問(wèn)題。例如,通過(guò)績(jī)效考核發(fā)現(xiàn)企業(yè)某一個(gè)部門存在會(huì)計(jì)信息提供效率較差的問(wèn)題,進(jìn)而造成延時(shí)問(wèn)題突出,應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深度分析,若主要原因在于審核環(huán)節(jié)過(guò)于繁瑣和復(fù)雜,則可以適當(dāng)減少一些非必要的環(huán)節(jié),進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的提供效率。只有完善的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)員工的內(nèi)部控制效果制定有針對(duì)性的管理體系,才能夠體現(xiàn)考核的公平和公正,才能實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制效果。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時(shí),應(yīng)當(dāng)建立具有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,其不僅可以提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還有利于提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

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