財務分析工作在企業(yè)管理決策中發(fā)揮的作用將更加重要。對于財務管理來說,這既是機遇,也是挑戰(zhàn),要求財務人員在不斷學習、總結經(jīng)驗的基礎上,結合企業(yè)實際,敢于突破現(xiàn)有分析體系,靈活運用財務專業(yè)知識,建立或完善滿足經(jīng)營管理需求的分析指標,與業(yè)務管理人員一起,探求數(shù)據(jù)異常變化背后的深層次原因,并針對問題,從財務方面提出可行的改進措施,為管理者提供經(jīng)營決策依據(jù),從而減少企業(yè)運營風險,實現(xiàn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。同時,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境和運營方式等不斷變化,要求財務分析工作不能一成不變,需要財務分析及時做出調整,更要保證財務分析結果的準確性和科學性,避免財務提供錯誤數(shù)據(jù)依據(jù)導致經(jīng)營決策錯誤的情況。另外,財務分析可以與全面預算、績效管理等有效整合,對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起到支撐作用,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展保駕護航。
一、財務分析存在的問題
1.財務分析未觸及業(yè)務實質,分析結果無法指導經(jīng)營管理
財務分析通常由財務人員單方面完成,未與業(yè)務人員進行深入、有效的溝通,或業(yè)務人員認為財務分析與自己無關,采取不配合態(tài)度,未告知業(yè)務真實情況,導致財務分析工作的深度和精度不夠,簡單地停留在報表項目和會計科目上。其結果也僅僅反映相關指標的增減變動情況,未能有效結合業(yè)務實際情況,發(fā)掘異常數(shù)據(jù)背后真正的原因,提出的財務措施或建議也僅限于表面原因,治標不治本,進而無法降低企業(yè)實際經(jīng)營風險,也不能真正為企業(yè)未來經(jīng)營決策提供依據(jù)。
2.財務分析指標不完善,不能全面反映資產(chǎn)質量
財務分析指標主要反映企業(yè)償債能力、運營能力、獲利能力、發(fā)展能力等,分析指標不夠完善,對資產(chǎn)質量分析、可持續(xù)發(fā)展能力等分析不夠。對于資產(chǎn)質量分析,通常僅在資產(chǎn)負債表項目和資產(chǎn)科目基礎上,簡單地分析資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)相關周轉率等償債能力和運營能力指標,并未深入分析存貨、固定資產(chǎn)等實際質量情況,也未考慮表外無形資產(chǎn)或知識產(chǎn)權等資產(chǎn)可能帶來的收益。對于重資產(chǎn)企業(yè)而言,資產(chǎn)質量好壞對其持續(xù)生存和經(jīng)營風險管理至關重要,也與其盈利密切相關。所以,除了日常的結構性財務分析,對資產(chǎn)質量也要進行專項分析和全面剖析,協(xié)助管理者深入、全面地了解企業(yè)資產(chǎn)質量狀況。
3.管理者對財務分析重視度不夠
企業(yè)存在重業(yè)務、輕管理、更輕財務的局面。企業(yè)管理層更多地關注公司業(yè)務進展情況,對財務分析重視度比較低。在某些重大投融資項目中,未結合企業(yè)現(xiàn)狀進行財務分析和預測,導致企業(yè)經(jīng)營風險和財務風險大大提高,進而對日常經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。很多業(yè)務部門認為,財務分析僅是財務部門的工作,與業(yè)務部門無關,導致配合度不高;同時,由于管理層不重視財務分析,財務人員積極性不高,不能或不愿意參與企業(yè)經(jīng)營管理,也就使財務數(shù)據(jù)不能很好地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務。
4.財務分析固化模式嚴重
由于分析指標相對固定,在現(xiàn)在的財務分析中,財務人員容易局限于簡單套用固有的公式,沒有考慮企業(yè)的實際情況,也沒有剔除不合理因素等,導致財務分析的靈活度不夠,與企業(yè)現(xiàn)行管理要求不相符,更不符合決策有用性的會計目標。另外,管理層更加重視考核指標,導致財務分析重點也放在考核指標上,對其他指標關注不夠。產(chǎn)生這樣的情形主要是因為財務人員的素質不高,自身定位不準確,對財務分析的重要性認識不足。其他問題表現(xiàn)在:日常財務分析不及時,僅基于歷史數(shù)據(jù)進行分析,未考慮未來發(fā)展情況;財務分析與經(jīng)營業(yè)務未進行實質性融合。
二、解決財務分析問題的實踐對策
1.加強財務與業(yè)務的深度融合,做到財務分析與業(yè)務實際相結合
在后續(xù)實際財務分析過程中,減少停留在表面上的無用分析,要求財務人員加強與業(yè)務人員溝通和協(xié)調,并加強二者的聯(lián)動分析,促進二者互相融合,保證二者目標一致;同時,以財務分析帶動經(jīng)營分析,共同探求數(shù)據(jù)變化背后的業(yè)務實質,拓展財務分析的深度,發(fā)揮財務分析應有的參考作用,避免發(fā)生財務分析和業(yè)務分析脫節(jié)的情況。針對數(shù)據(jù)變動反映出的經(jīng)營管理重點問題和重要風險,在分析根本原因的基礎上,制定切實可行的措施,并建立財務分析報告問題跟蹤與考核體系,推動相關人員及時跟進,將責任落實到個人,明確部門職責范圍,促進人員工作質量和工作效率的提升,使財務分析在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮關鍵參考作用。例如,在分析和對比各期間應收賬款情況時,要深入分析應收賬款增加的原因,結合業(yè)務實際分析到底是由業(yè)務量的增加還是由業(yè)務部門回款不力導致,與業(yè)務部門溝通確認其是否知悉并采取有效催款措施,客戶是否存在經(jīng)營不善等情況,財務是否需要計提壞賬準備,等等;在分析應收賬款賬齡時,更要關注長賬齡的款項,探討不能回款是客戶原因還是業(yè)務部門沒有跟進,做出解釋并提出財務建議,提醒相關管理層進行關注,減少企業(yè)運營損失。
2.構建多維度分析體系,提高財務分析質量
通過建立健全財務分析制度體系,充分發(fā)揮制度保障作用,進一步提升財務分析的系統(tǒng)性、科學性,保證財務分析工作流程更加規(guī)范、全面,努力促進可靠、及時的財務分析工作納入企業(yè)各項經(jīng)營活動,如建立《財務分析管理辦法》等,明確各部門的職責,確定分析工作的流程。結合實際情況,完善財務分析指標,提升財務分析工作的有效性,為企業(yè)的各項經(jīng)營決策活動提供完善的保障和支持。例如,在對償債能力和運營能力進行基本分析的基礎上,進一步深入分析存貨產(chǎn)銷比,確定過度生產(chǎn)是否導致產(chǎn)品積壓,進而帶來了資金壓力;分析生產(chǎn)產(chǎn)品所需的材料消耗比率是否超過規(guī)定,檢查哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,是否已經(jīng)采取有效措施進行改進。通過盤點、詢問等方式檢查存貨儲存環(huán)境是否合規(guī),是否能保證產(chǎn)品不變質,是否不存在影響銷售的情況,等等。例如,在企業(yè)管道鋪設過程中,考慮道路新舊程度,減少新路開挖的次數(shù),降低建設成本;盡量避免重復建設,考慮運用非開挖等新技術,減少對周邊交通的影響。
3.通過展示財務分析作用,提升全員對財務分析的重視程度
為了將財務分析的作用發(fā)揮出來,可以針對特定項目建立專門的分析小組,根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析測算,為項目制定全面的財務規(guī)劃,編制分析報告,為其決策提供參考,展示財務分析強有力的支持作用。另外,在諸如與業(yè)務融合活動、財務分享會等場合,持續(xù)傳遞重視財務分析的好處與優(yōu)勢,讓企業(yè)全員了解和重視財務分析,學習基本的財務分析知識,逐步改變全員的傳統(tǒng)觀念,尤其是管理人員。只有他們從觀念上認同和重視財務分析工作,才能使財務分析的價值得到充分發(fā)揮。財務分析反過來為管理人員提供決策參考依據(jù),協(xié)助其提高企業(yè)經(jīng)營決策的合理性,幫助企業(yè)實現(xiàn)最終經(jīng)營目標。與此同時,應提高財務人員參與經(jīng)營管理的積極性,為其提供應有的機會,充分發(fā)揮其專業(yè)作用。
4.完善財務組織建設,加強人才隊伍建設
在實際工作中,通過建立財務分析小組,不斷培養(yǎng)財務分析人才,構建人才梯隊建設。財務人員除了參加專業(yè)培訓,還要通過日常工作不斷加強對財務專業(yè)知識的學習;結合業(yè)務需求,探討新的財務分析方法,分享工作實踐經(jīng)驗,強化自身的專業(yè)能力和綜合素質。財務管理者通過各種途徑提高財務人員的思想認識,努力提高財務分析工作的重要性;定期開展財務分析專題會,運用頭腦風暴法等,打破固有的分析模式,提高財務分析的靈活性和實用性。另外,還可以通過推進業(yè)財信息一體化建設,提高財務分析的及時性、科學性;運用大數(shù)據(jù)技術,在分析歷史數(shù)據(jù)的基礎上,通過設置假設參數(shù)展示未來發(fā)展趨勢;進一步宣傳業(yè)財融合理念,將業(yè)務和財務2個方面的重要性提升到更高層面,“兩手”都要抓,“兩手”都要硬,最終提高財務分析工作的綜合水平和效率。
雖然我國財務分析的基本內容相對比較完善,對企業(yè)運營管理的作用也比較重要,但就目前情況看,財務分析存在未觸及業(yè)務實質原因,分析不全面、不合理,管理層重視不夠及靈活性不足等問題。針對財務分析存在的問題,需要采取哪些有效對策加以改進迫在眉睫,這也成為財務管理者關注的話題。
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