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校長(zhǎng)應(yīng)該怎樣開會(huì)


會(huì)議是現(xiàn)代學(xué)校管理的一種重要手段。在日常工作中,校長(zhǎng)常常用開會(huì)來(lái)傳達(dá)上級(jí)文件精神、研究解決學(xué)校問(wèn)題、布置學(xué)校各項(xiàng)工作、協(xié)調(diào)各種關(guān)系。召開會(huì)議和參加會(huì)議,成了校長(zhǎng)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),盡管有些校長(zhǎng)參加了不少會(huì)議,也主持了各種大大小小的會(huì)議,但對(duì)于怎樣召開會(huì)議,如何把會(huì)議開得既有用又有效,還是不得要領(lǐng)。下面我結(jié)合自己的工作體會(huì)和在基層學(xué)校的觀察,談?wù)剬W(xué)校校長(zhǎng)究竟該如何開會(huì)。

不得不親自參加的會(huì)

學(xué)校要開的會(huì)很多,有黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、干部會(huì)、黨員會(huì)、職工會(huì)、班主任會(huì)、教研會(huì)、學(xué)生會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)等,校長(zhǎng)不可能每個(gè)會(huì)都參加,更不可能親自主持每個(gè)會(huì)議。但下列三個(gè)會(huì)校長(zhǎng)必須親自參加,并且要認(rèn)真地準(zhǔn)備、組織。

一是教代會(huì)。教代會(huì)簡(jiǎn)稱教職工代表大會(huì),是教職工依法參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督的基本形式,是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主、實(shí)行民主管理的最高組織形式。建立和完善教職工代表大會(huì)制度,是現(xiàn)代學(xué)校治理體系的應(yīng)有之義。但在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),不少基層學(xué)校并沒有建立和完善教代會(huì)制度。有的幾年才開一次教代會(huì),教代會(huì)在學(xué)校管理中沒有發(fā)揮民主管理、干部監(jiān)督、權(quán)益維護(hù)、隊(duì)伍建設(shè)的職能;有的是學(xué)校有矛盾問(wèn)題難以解決(如要通過(guò)績(jī)效工資分配方案、評(píng)職晉級(jí)方案等)才開教代會(huì),沒有需要解決的矛盾就不開教代會(huì)。筆者所在地的某一所中等職業(yè)學(xué)校,多年不開教代會(huì),詢問(wèn)其緣由,校長(zhǎng)回答說(shuō):“沒有什么需要教代會(huì)決議的?!倍撔iL(zhǎng)居然忘記了每年向教代會(huì)報(bào)告工作,接受教代會(huì)代表的審議,是校長(zhǎng)必須履行的職責(zé),也是教代會(huì)的應(yīng)有之責(zé)。一所沒有建立和完善教代會(huì)制度的學(xué)校,絕不是一所管理規(guī)范、依法治校的學(xué)校。

二是開學(xué)典禮。現(xiàn)在不少學(xué)校越來(lái)越忽視開學(xué)典禮,有的甚至把開學(xué)典禮當(dāng)作“負(fù)擔(dān)”減掉了。筆者調(diào)查渝東北某縣,春季開學(xué)舉行開學(xué)典禮的學(xué)校不到20%,秋季開學(xué)也有30%的學(xué)校不舉行開學(xué)典禮,有的即使舉行開學(xué)典禮,也是在升旗儀式上用校長(zhǎng)的講話簡(jiǎn)單代替。不舉行開學(xué)典禮或者簡(jiǎn)單舉行開學(xué)典禮,是校長(zhǎng)對(duì)開學(xué)典禮的教育功能認(rèn)識(shí)不清。其實(shí),開學(xué)典禮不僅僅是一個(gè)儀式,而是一門非常關(guān)鍵的課程。首先,開學(xué)典禮的氛圍是學(xué)生重要的人生體驗(yàn)。儀式的隆重、肅穆,典禮的熱烈、莊嚴(yán),會(huì)深深地留在學(xué)生腦海中,成為學(xué)生終生回味的記憶,也預(yù)示著一個(gè)緊張、活潑的新學(xué)期的開始。因此,學(xué)校校長(zhǎng)應(yīng)把開學(xué)典禮作為教育的一個(gè)重要手段,精心策劃,周密安排。其次,開學(xué)典禮的過(guò)程是學(xué)校文化的直接體現(xiàn)。從本質(zhì)上說(shuō),開學(xué)典禮就是一種禮儀文化。典禮的設(shè)計(jì)和策劃,內(nèi)容的安排,絕不是開學(xué)典禮本身短暫過(guò)程的時(shí)間流逝,而是學(xué)校文化的集中體現(xiàn)?!靶iL(zhǎng)站著講話”,體現(xiàn)了學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)全體師生的尊重;“領(lǐng)導(dǎo)和師生穿正裝、佩戴?;粘鱿斌w現(xiàn)了全校師生對(duì)開學(xué)典禮的敬畏;“請(qǐng)獲獎(jiǎng)教師坐主席臺(tái)”則體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)有功之臣的敬重……因此,把開學(xué)典禮作為校園文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,有利于突出學(xué)校的文化品味。再次,開學(xué)典禮的組織是學(xué)校管理水平的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。開學(xué)典禮是全校性的、隆重的大型活動(dòng),涉及學(xué)校各部門的協(xié)調(diào)配合,特別需要有效的組織和嚴(yán)密的程序。不論在什么情況下,均能保證開學(xué)典禮井然有序,臨危不亂,這不僅需要經(jīng)驗(yàn),也需要魄力,更是對(duì)學(xué)校管理水平的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。最后,開學(xué)典禮有利于快速凝聚人心。假期的生活會(huì)讓師生思維懈怠,如何快速調(diào)整精神狀態(tài),要靠開學(xué)典禮的渲染;新學(xué)期學(xué)校有哪些具體活動(dòng),有哪些新的制度,要通過(guò)開學(xué)典禮傳達(dá)給每個(gè)師生;新學(xué)期師生懷著怎樣的激情開始新生活,也要靠開學(xué)典禮的儀式來(lái)表達(dá),如此等。開學(xué)典禮這一簡(jiǎn)單隆重的儀式,不僅具有傳承校園文化的媒介功能,同時(shí)還具有情感歸屬、集體認(rèn)同、統(tǒng)一思想等方面的育人功能。因此,校長(zhǎng)必須舉行好開學(xué)典禮。、

三是學(xué)年工作總結(jié)會(huì)。有的學(xué)校一年到頭,說(shuō)放假就放假,既不開職工會(huì),也不開學(xué)生會(huì)。不僅不總結(jié)一年來(lái)學(xué)校工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),也不布置假期要注意的問(wèn)題,更不謀劃來(lái)年工作的愿景及舉措。有的校長(zhǎng)還以年終、學(xué)年末不開總結(jié)會(huì)是減輕師生負(fù)擔(dān),提高工作效率為名而沾沾自喜。在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),凡是年終、學(xué)年末連一個(gè)總結(jié)會(huì)都不開或者不愿開的學(xué)校,大多是業(yè)績(jī)平平、乏善可陳的學(xué)校。學(xué)年工作總結(jié)會(huì)是學(xué)校對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行回顧和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),褒揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)下一年的工作。年終工作總結(jié)會(huì)不僅學(xué)校要開,而且校長(zhǎng)要親自開。唯有校長(zhǎng)親自主持召開年終工作總結(jié)會(huì),先進(jìn)才能得到表?yè)P(yáng),教訓(xùn)才能充分吸取,來(lái)年的工作謀劃才能落地落實(shí)。

選好開會(huì)的時(shí)間

什么時(shí)間開會(huì),要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來(lái)決定。有的有黨政紀(jì)律要求,有的有工作的特殊要求,而不能由校長(zhǎng)率性而為,想什么時(shí)候開就什么時(shí)候開,想開多久就開多久。

一是不得開臨時(shí)會(huì)議。涉及學(xué)校重大事項(xiàng),必須事前告知研究的內(nèi)容,以便大家有所準(zhǔn)備和調(diào)研,凡事前未告知的事項(xiàng)一律不得上會(huì),任何人不得搞臨時(shí)會(huì)議和臨時(shí)決策。

二是涉及學(xué)校的重大事項(xiàng),尤其是“三重一大”事項(xiàng),應(yīng)該先開會(huì)研究再實(shí)施。校長(zhǎng)不能以時(shí)間緊為名,在校務(wù)會(huì)或者黨委會(huì)沒有開會(huì)研究前,就個(gè)人或者少部分人(一般是校長(zhǎng)心腹)拍板決定實(shí)施,實(shí)施之后才在校務(wù)會(huì)上做通報(bào),把個(gè)人意見凌駕于學(xué)校校務(wù)會(huì)或者黨委會(huì)之上,用情況通報(bào)會(huì)代替集體研究決策會(huì)。這種沒有經(jīng)過(guò)校務(wù)會(huì)或者黨委會(huì)研究的重大事項(xiàng)情況通報(bào)會(huì),是沒有質(zhì)量的工作通報(bào)會(huì),不僅不利于工作的開展,也不符合黨的會(huì)議紀(jì)律和工作紀(jì)律。

三是研究重大而復(fù)雜的工作事項(xiàng),應(yīng)留足充分的討論時(shí)間。對(duì)于有些重大復(fù)雜而一時(shí)難以決斷的事項(xiàng),校長(zhǎng)應(yīng)該留足充分的會(huì)議時(shí)間,廣泛聽取各方面的意見建議,充分醞釀?dòng)懻摚员Q策的民主科學(xué),而不能以時(shí)間緊、要求急為由,草草做決定。有時(shí)一次會(huì)議研究不下來(lái),還可以多次研究。如果反對(duì)意見實(shí)在太尖銳激烈,在不影響學(xué)校大局的前提下,還可暫緩研究執(zhí)行。不少學(xué)校的重大事項(xiàng)決策失誤,其主要原因就是學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)聽取意見不全面、討論研究不充分。

確定好參會(huì)的人員

不同的會(huì)議參會(huì)人員不同,這應(yīng)該是最普通的常識(shí)。但有的學(xué)校校長(zhǎng),有意或者無(wú)意地混淆不同會(huì)議的性質(zhì),無(wú)節(jié)制地召開擴(kuò)大會(huì)議,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量低劣,沒有達(dá)到通過(guò)開會(huì)促進(jìn)工作的目的。

一是該參會(huì)的人不參加。有的校長(zhǎng)估計(jì)某些決議的研究,會(huì)招致某一個(gè)或幾個(gè)班子成員的反對(duì),就不召開班子成員會(huì),而以個(gè)別征求意見的方式代替班子成員會(huì),讓反對(duì)的意見無(wú)法在班子成員會(huì)上發(fā)表;或者趁某位反對(duì)意見強(qiáng)烈的班子成員不在單位時(shí)召開班子成員會(huì),讓其無(wú)機(jī)會(huì)發(fā)表不同意見。其實(shí),某些決議有反對(duì)意見或者反對(duì)意見強(qiáng)烈,正說(shuō)明該決議還不成熟,還值得修改完善。為了把工作做好,校長(zhǎng)不僅不該有意回避有不同意見的人,相反,還應(yīng)該主動(dòng)爭(zhēng)求不同的意見,以避免決策的失誤。

二是不該參會(huì)的人卻參加。涉及學(xué)校人事調(diào)整、基建采購(gòu)、評(píng)優(yōu)選好等重大事項(xiàng),當(dāng)事人應(yīng)該回避,不應(yīng)該當(dāng)著當(dāng)事人來(lái)研究其具體的工作調(diào)整、人事安排、職務(wù)晉升、基建采購(gòu)等,這是最起碼的工作紀(jì)律和會(huì)議紀(jì)律。但有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為了實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的工作意圖,防止其他班子成員反對(duì),故意在當(dāng)事人在場(chǎng)的情況下研究具體事項(xiàng),嚴(yán)重違背黨的會(huì)議紀(jì)律和工作紀(jì)律,這是必須堅(jiān)決避免和反對(duì)的。學(xué)校的其他班子成員,在發(fā)現(xiàn)參會(huì)的對(duì)象明顯不符合會(huì)議要求的時(shí)候,應(yīng)該理直氣壯地給會(huì)議主持人提出,這既是對(duì)會(huì)議主持人負(fù)責(zé),也是對(duì)自己負(fù)責(zé)。

擬好會(huì)議發(fā)言的順序

涉及學(xué)校重大事項(xiàng)尤其是“三重一大”事項(xiàng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行一把手末位表態(tài)制度。一把手不得先定調(diào)子,先劃框架,搶先發(fā)言定基調(diào)。學(xué)校班子集體研究重大事項(xiàng)、重大問(wèn)題時(shí),在充分發(fā)揚(yáng)民主、廣泛聽取其他班子成員意見的基礎(chǔ)上,最后由一把手綜合集體意見并做最后的陳述表態(tài)。當(dāng)意見不統(tǒng)一,出現(xiàn)觀點(diǎn)明顯分歧時(shí),應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,實(shí)行集體表決,最后由一把手按照集體表決的意見做最后表態(tài)。如果班子成員的大多數(shù)意見同一把手的意見不相一致時(shí),一把手也必須服從大多數(shù)人的意見,服從會(huì)議的決議,而不能強(qiáng)行推行個(gè)人的意見。

嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議的決定

學(xué)校班子集體研究形成的會(huì)議決議,校長(zhǎng)必須嚴(yán)格執(zhí)行,維護(hù)學(xué)校校務(wù)會(huì)(或者黨委會(huì))的權(quán)威。

一是必須不折不扣地執(zhí)行校務(wù)會(huì)(或者黨委會(huì))的決議。有的校長(zhǎng)開會(huì)一套,執(zhí)行時(shí)又是另一套。如果學(xué)校班子會(huì)議形成的決議同校長(zhǎng)的想法不一致時(shí),會(huì)議形成的決議根本就不執(zhí)行,決議等于一紙空文,會(huì)議等于沒開,班子集體領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威等于零。

二是決議暫緩執(zhí)行或者要修改,必須再開會(huì)研究。還有的校長(zhǎng),開會(huì)形成決議后,一覺醒來(lái)發(fā)覺決議有缺陷,不完善,于是不再經(jīng)過(guò)任何會(huì)議,也不同任何人商量,就把會(huì)議形成的決議進(jìn)行修改,一點(diǎn)也不尊重集體領(lǐng)導(dǎo)的意見。校長(zhǎng)作為學(xué)校的一把手,應(yīng)該樹立領(lǐng)導(dǎo)集體的權(quán)威而不是個(gè)人的權(quán)威,對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體做出的決定,應(yīng)該不折不扣地執(zhí)行。如果確實(shí)有缺陷需要修改或者暫緩執(zhí)行,必須再次開會(huì)研究,校長(zhǎng)要說(shuō)明不執(zhí)行或者暫緩執(zhí)行的原因,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體的權(quán)威才能樹立,校長(zhǎng)個(gè)人的權(quán)威也才能樹立,學(xué)校決策的權(quán)威也才能樹立。

【版權(quán)聲明】文章來(lái)源:教書育人 · 校長(zhǎng)參考。作者:黃文輝、黃 冠。版權(quán)歸相關(guān)權(quán)利人所有,轉(zhuǎn)載此文是出于傳遞更多信息之目的。中小學(xué)校長(zhǎng)論壇尊重原創(chuàng),如涉版權(quán),請(qǐng)聯(lián)系刪除。

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