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李斌:優(yōu)秀的管理應該“自下而上”

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 文|李斌
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管理是一門科學,也是一門藝術

說它是科學,是因為管理的背后蘊含了一些基于公理和常識的竅門;說它是藝術,也因為管理中存在太多需要拿捏的玄機奧妙。

僅就管理的本質而言,也并不是一件明確的事。管理究竟應該是自上而下,還是自下而上,似乎見仁見智。

以研究企業(yè)史著稱的小艾爾弗雷德·杜邦·錢德勒在他的皇皇巨著《看得見的手:美國企業(yè)的管理革命》中為我們回顧了美國現(xiàn)代工商企業(yè)的發(fā)展和管理科學的誕生(很遺憾關于現(xiàn)代企業(yè)管理革命的歷史似乎并不包括中國,因為那段歷史正好重疊于1840年起的中國百年苦難史),我們也可以從中窺視管理的本義。

工業(yè)革命帶來的運輸與通訊中的革命,催生分配和生產(chǎn)的巨大變革,從而也在技術和組織上推動新的工商企業(yè)的誕生。

這些新的工商企業(yè)的特征包括所有權與經(jīng)營權的分離、新的支薪中層經(jīng)理的大量誕生,而后者的使命就是管理。在那個蓬勃發(fā)展的市場中,錢德勒認為,只有當管理的協(xié)調超過市場的協(xié)調時,現(xiàn)代企業(yè)才是真正誕生。

所以,管理最早肯定是“自上而下”的,有限的管理者幫助新生的工商企業(yè)面對快速變化的技術特征和內部復雜性的財務流轉,他們需要協(xié)調企業(yè)與外部的交易、內部不同經(jīng)營單元之間的統(tǒng)合、縱向目標的傳達等等。
那個時代優(yōu)秀的管理者,如斯普林菲爾德兵工廠的羅斯韋爾·李上校、西部線鐵路的喬治·W.惠斯勒、伊利鐵路的丹尼爾.麥卡勒姆等,顯然都是符合這一屬性的。
圖源/crimereads.com
不過,霍博兄弟在他們那本名著《清教徒的禮物》中卻說:“如果有個習語能最好地表達20世紀中葉美國公司管理的精髓,那就是'自下而上’”霍博提到了美國閘瓦公司總裁吉文所撰寫的《自下而上的管理》,這本書第一次提出了“自下而上”這個詞語。
從19世紀末20世紀初的自上而下的管理到20世紀中葉的自下而上的管理,美國的管理在發(fā)生變化。這背后究竟是什么原因?我們的管理究竟應該是自上而下,還是自下而上?


管理的1階段和2階段
吉文出版《自下而上的管理》是1949年,那個時候正是美國經(jīng)濟的黃金年代,當然也是美國管理的黃金年代。
5年后,后來被譽為“現(xiàn)代管理學之父”的德魯克出版了經(jīng)典代表作《管理的實踐》,就是在這本書里德魯克創(chuàng)造了bottom-up management(自下而上的管理)這個詞匯,并討論和推廣了吉文的思想。
德魯克其實并不喜歡“自下而上”這個詞匯,但是他把承擔首要責任的人賦予了“火線管理者”的稱呼。這些人往往是基層管理者,或者領班之類。德魯克說:“從結構上看,所有權力和責任都集中在火線管理者;只有火線管理者獨立完成不了的,才交給上級管理層。
可以說,火線管理層是組織的基因,決定著所有高級機構的屬性,所以高級機構的生長都以它為藍圖?!?/span>
圖源/chapmancg.com
德魯克標志著美國管理黃金時代的開端,當然也是頂峰,他的思想無疑散發(fā)著那個時代管理思想的最耀眼光芒。
但為什么管理學會有如此大的變革?
在我看來,我們可以把管理分成兩個階段,權且用1階段和2階段來代指。從美國管理學的宏觀歷史來看,早期的管理學和管理都是1階段的,而黃金時代則是2階段的。
第1階段的管理面對更復雜的內外部局面。
國工商企業(yè)誕生的年代所面對的復雜局面,主要包括外部技術的飛速發(fā)展,早期的鐵路是用馬匹作為動力來源的,但隨著賓夕法尼亞州無煙煤礦的發(fā)掘所帶來的蒸汽、生鐵、金屬切割等技術和工藝的發(fā)展,鐵路網(wǎng)絡快速擴大,加上電報技術對于信息革命的推動,各種外部復雜性層出不窮。
組織和管理、會計和統(tǒng)計等企業(yè)內部因素也在快速變革。這個時候誕生的管理一定是自上而下的,因為企業(yè)首先需要的是一個“穩(wěn)定的管理系統(tǒng)”,以標準功能和上層智慧應對外部變化。
經(jīng)歷兩次世界大戰(zhàn)的洗禮,美國的企業(yè)于其間獲得了大量的商業(yè)機會和成長機會,從而也迎來管理的黃金和繁榮時代,建立了相對穩(wěn)定的管理系統(tǒng)。
一直到1970年代美國經(jīng)濟大滯脹為止,美國實際上并未經(jīng)歷動蕩的政治經(jīng)濟變革,技術上的變革有條不紊的推動,下一個顛覆性的技術要到數(shù)字化時代才會誕生。
當我們的管理處在穩(wěn)定的內外部環(huán)境中,我們更多的依賴管理系統(tǒng)力量的穩(wěn)定運轉時,自下而上作為一種新生的管理理念也就破土而生。
圖源/crimereads.com
當然,從管理的1階段到2階段,并不是朝夕而至的。
在這兩者之間,很多管理巨擘實際上起到了承上啟下的作用,他們也許并沒有發(fā)明“自下而上的管理”,但當他們所管理的企業(yè)處于穩(wěn)定的環(huán)境中,他們實際上已經(jīng)開始了自下而上的實踐。
比如皮埃爾·杜邦在1910-1920年代擔任通用汽車公司董事長時,就把分散決策引入了這家公司,并且這一理念在繼任者艾爾弗雷德·斯隆的推動下發(fā)揚光大。雖然斯隆是那種認為“總裁應該享有更多的權力,而不是更少”的強力領導人,但同時他也對于通用汽車的“分權管理、協(xié)調控制的哲學”引以為傲。
1946年德魯克在寫《公司的概念》時還猛夸了通用汽車的“分權管理”:“直到最底層的副領班,每個管理者都參與決策……”
其實以通用汽車為例,我們對于一個具體的公司來說,他們的內部管理也是分成1階段和2階段的,具體劃分的原則也參考上述標準。

1908年,工業(yè)天才杜蘭特創(chuàng)辦了通用汽車,但兩年后即因為過度擴張和決策沖動而失去了對公司的控制權。

此后皮埃爾·杜邦作為董事長、斯隆作為總裁所掀起的管理革命,奠定了通用汽車一度成為世界上最大的私營工業(yè)企業(yè)。斯隆是1923年成為通用汽車總裁的。當時的通用汽車正處在嚴重的危機中,銷售下滑,外部PK不過當時的最大汽車廠商福特,內部的多事業(yè)部體制也比較混亂,杜蘭特的喜怒無常的獨裁式領導模式正在釀成危機。

此時的斯隆就處在管理的1階段,所以他迅速建立起了以他自己為核心的執(zhí)行委員會,并將賦予了至高地位。隨之在組織管理、財務控制、產(chǎn)品發(fā)展、控制成本等方面,斯隆建立起了絕對的權威,并由此奠定了他的職業(yè)經(jīng)理第一人的位置。

斯隆在《我在通用汽車的歲月》中記載了他50年的管理歲月。隨著業(yè)務穩(wěn)定和組織穩(wěn)定后,我們看到了一種尊重人性、尊重專業(yè)管理的自下而上的風格的誕生。

斯隆創(chuàng)造了一支高度專業(yè)化、冷靜和精明的全新管理團隊,這些經(jīng)理人根據(jù)當時可用的信息來做出決定,而不光是憑借直覺。《經(jīng)濟學人》雜志說“他把管理變成了一套高效、可靠、如同機械般的流程?!?/span>

同時,斯隆創(chuàng)造了一種分散經(jīng)營的事業(yè)部管理體系,并賦予了事業(yè)部單元前所未有的責任,引入績效管理的模式。這種結構下,高層管理者更多的決定戰(zhàn)略問題,而經(jīng)營決策則要靠前線人員。

在這一過程中,通用汽車實現(xiàn)了從管理的1階段到2階段的轉換。
對應到我們當下的多數(shù)企業(yè),我們在企業(yè)發(fā)展的不同階段可能分別處在不同的階段。當我們創(chuàng)業(yè)之初,可能是1階段;而當業(yè)務穩(wěn)定,團隊穩(wěn)定時則可能進入2階段。
但這并不是說管理從來都是從1到2的,當團隊面對新的危機,新的外部環(huán)境的不穩(wěn)定性,新的重量級競爭對手的加入或者業(yè)務突然下滑經(jīng)營出現(xiàn)問題時,可能企業(yè)又要切入到2階段。
所以從微觀角度來說,1階段和2階段可能交替出現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展階段,企業(yè)的管理哲學也要因時而動,因階段而有差異。創(chuàng)始人也應該在“拿起來”和“放下去”兩種狀態(tài)中轉換,面對危機時依然放手團隊和穩(wěn)定運行時依然大權在握,都是幼稚病。


為什么優(yōu)秀的管理應該“自下而上”?
當然1階段肯定是管理的初始階段,真正的管理肯定是為了讓企業(yè)處在一個穩(wěn)定的狀態(tài),所以管理的2階段才是目標和核心。
接下來,我們談一談為什么優(yōu)秀的管理應該是自下而上。我們從管理的起點、過程和終極目標三個方面來闡述。
圖源/wired.com

  

管理的起點:多增加自下而上的視角

管理是為解決問題而存在的。而問題的本質是現(xiàn)實與理想的差異。
1階段的企業(yè)中的問題更多的來自于外部的壓力和內部的執(zhí)行之間的差距,但到了2階段相對來說更多的問題是來自于企業(yè)內部的:包括員工的需求、員工對于目標的執(zhí)行、組織的氣氛、團隊間的協(xié)調等等。
從外到內的轉變,就要求管理起點的轉變:不再只是把管理聚集于對于市場的理解和對于業(yè)務目標的達成,而更多的關注于員工,即關注于人,相信人的潛力對于組織的價值。
早期管理學時代的科學管理和人際關系管理學派的相繼誕生,就是這種轉變的最好詮釋。
斯隆作為一個卓越的職業(yè)經(jīng)理人名傳青史,也同他的尊重人的品質有關系。雖然他認為管理要靠事實來說話,而非人格上的力量。但恰恰是人格上的力量,為他帶來了聲譽。
圖源/crimereads.com
之所以說管理的起點要增加自下而上的視角,至少有以下2個方面的價值:
首先,自下而上的視角是把企業(yè)的主體——員工的“需求”放到首位了。傳統(tǒng)的管理都是所有者的或管理者的需求,但是當企業(yè)進入穩(wěn)定階段,員工的需求就顯得尤為重要了。
其次,自下而上的視角代表了對于基層智慧的接納。華為說“讓聽見炮聲的人來決策”,這是因為身處前線,他們更理解市場,更掌握信息,也更能產(chǎn)生創(chuàng)造性的洞見。

  

管理的過程:從下而上的問題意識和推動能力

不僅僅是管理的起點要有自下而上的視角,更重要的是在解決問題的過程中需要自下而上的問題意識和推動能力。
問題意識包含了對于問題的敏感度和發(fā)現(xiàn)問題的能力。
毫無疑問,高層的管理者是有這樣的敏感度和能力的。他們的問題意識就是他們創(chuàng)辦企業(yè)或者成為高管的原因之一。
特斯拉的創(chuàng)辦人馬斯克在大學時代就意識到電動車才是未來,所以去斯坦福大學讀研究生的時候他就想讀一個電動汽車電池相關的專業(yè)。雖然去了斯坦福大學后的第2天他就退學,但毫無意味這種問題意識是推動他創(chuàng)業(yè)的重要原因。
但是高管也很容易被自己的位置和對外部信息的估計偏差,而缺少了變革的能力。

8月19日,國美的黃國裕發(fā)表《致國美朋友的一封信》,坦言“對執(zhí)行的困難預料不足,導致現(xiàn)實與目標有一定差距,坦然接受外界的質疑和批評?!?/span>

過去,黃國裕是個商界強人,2021年2月,回歸不久的他開始重整國美的步伐,發(fā)表內部信,要“力爭用未來18個月的時間,使企業(yè)恢復原有的市場地位?!钡?8個月后的這封信表明這一計劃基本上失敗了。

黃光裕依然很強悍,他每天中午到達公司辦公室,工作到凌晨2-4點方才離開。這符合管理1階段的屬性,但僅僅依靠高層的問題意識和推動能力挽救公司太難了。更多的企業(yè)需要來自于基層和前線的員工的問題和推動力。

這方面,比黃光裕大20歲、已經(jīng)退休的海爾張瑞敏就聰明多了。如今的海爾是一個生態(tài)化的企業(yè),管理無邊界、去中心化成為他的標簽。公司的文化強調“人人都是CEO、都是經(jīng)營負責人”,這樣就實現(xiàn)了自下而上的推動力。
當今的組織變革最大的特點就是拉近企業(yè)與客戶的距離,不管是所謂的阿米巴這種重大的突破,還是扁平化、流程型組織這種組織的模式變革,本質上都是把企業(yè)的廣大員工推向市場,讓他們與客戶建立更短鏈接,去官僚化,從而減少內部決策路徑,推動組織敏捷輕靈。
自下而上可以對抗組織穩(wěn)定之后的官僚化氣味,加速組織決策速度,攪動組織的陳舊慣習。

  

管理的終極目標:“不管理”

在中文語境里,管理本身包含著“管控并約束”的意思,所以我們自然理解管理本身是一個積極動詞,我們需要通過一定的行動,把事情置于合理的狀態(tài)。
這顯然是對的,即使是經(jīng)典的法約爾管理學理論,也把管理分成計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等五個職能,而這每一個職能都包含著一種積極的動作。
但我也依然記得,我上的第一門管理培訓課程,當時的老師說,管理就是讓下屬自動自發(fā)完成工作。我覺得這也對。
其實本質上的區(qū)別,還是來源于對于管理本質的認知差異,究竟管理是自上而下的,還是自下而上的。當你認同自下而下的管理理論,它自然要求你付出額外的精力和思考,當你認同管理是自下而上的,它也會成為一種精進的目標。
圖源/pexels.com
這么多年的工作經(jīng)驗,讓我越來越覺得管理的終極目標是“不管理”。
這里的“不管理”不是沒有管理,而是通過管理驅動員工和下屬成為任務的PDCA循環(huán)的發(fā)起人,成為發(fā)現(xiàn)問題解決問題擁有問題敏感度和問題意識的責任人,成為自動運轉流程中的關鍵角色。
管理者則不再是“管教”和“約束”,而更多的成為“賦能者”,成為“企業(yè)文化的監(jiān)察官”、成為員工的“伙伴”,成為“新事業(yè)的發(fā)現(xiàn)者”。
對于前麥肯錫資深顧問、比利時獨立研究者弗雷德里克·萊盧來說,這顯然是可能的。他用“青色組織”來代表這種從科層式、官僚的自上而下管理,升級為強大而流動的分布式權力,以及集體智慧系統(tǒng)支持下的結構。
“青色組織”的背后需要自主的管理、身心整合的成年人和持續(xù)不斷進化的使命。但核心可能是羅伯特·沃爾科特和邁克爾·利皮茨所講的“內驅力”。
圖源/thenextgroup.com
所以,管理的最后是使命驅動、自我驅動、內在驅動。這些不是自上而下的壓力和責任,而是來自底層的認同、承諾和使命。也只有組織建立起這種內生動力,“管理者搭臺,員工唱戲”,管理才不會那么生硬、死板,而顯得輕盈且活潑。
“管理者搭臺,員工唱戲”,不是因為管理者逃避自己的角色,而是因為員工完全可以唱得好。
在新的更加敏捷的時候,信息和知識流動的結構都決定,把權力賦予前線的員工,改變官僚化的決策流程,推動自上而上的管理,才是企業(yè)的根本需要。

李斌

蓋雅工場人力資源副總裁

15+年人力資源管理經(jīng)驗

專注組織變革與發(fā)展、戰(zhàn)略解碼、

企業(yè)文化和人力資源體系建設。


9月3號,李斌老師開課啦
《組織診斷和組織變革實務與工具全攻略》

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