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5個excel小技巧,讓你做財務(wù)表效率提升50%

作為一個財務(wù)工作者,平時最常見的是什么東西?

一堆數(shù)據(jù)!

報銷單、記賬憑證、工資表、損益表、存貨明細(xì)表、企業(yè)所得年度納稅申報表、物料庫存量表、采購預(yù)算表、分類明細(xì)賬、資產(chǎn)負(fù)債表……

個個都是死亡警告

沒辦法,誰叫你學(xué)了財務(wù)呢!

為了拯救萬千頭禿的財務(wù)少男少女,又一波實用的Excel小技巧送上!讓你的技能越來越熟練,加班越來越少,效率越來越高!老板越來越賞識!

老板,再來5個妙招!

01
快速求和

首先請看辦公室底層民工小王的親身經(jīng)歷——

小王的手下發(fā)了一個excel表格模板給她:

跟她匯報各業(yè)務(wù)員今年1-9月的銷售業(yè)績,并預(yù)計填入每個人對應(yīng)的單元格里,然后再統(tǒng)計留檔。

可數(shù)據(jù)填好之后,小王同學(xué)無意之間點到了合計欄的單元格,看到J2單元格公式:=B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2

你弄辣么長干什么!!一個一個摳格子煩不煩啊??!要是統(tǒng)計一年的你是不是要摳12次?。?!

小王說她看到這公式后,強迫癥發(fā)作一怒之下改了,在單元格輸入公式:=SUM(B2:M2)

改完公式后保存,然后將表格發(fā)給總監(jiān),并且抱怨了手下的失誤??偙O(jiān)聽完,對小王是一頓語重心長的教育,同時又教給她一個神操作:

選中B2單元格,再按住shift選擇J5,再同時按“Alt =”,自動填充求和成功!連公式都不用輸了!

02
整理不規(guī)范日期

總有人上報的時候日期輸入不規(guī)范,或者多個不同表格匯總的時候直接復(fù)制粘貼,最后發(fā)現(xiàn)日期格式都不一樣!煩!

現(xiàn)在有一招可以幫你迅速變換成統(tǒng)一格式!

①選中原有的日期單元格

②“數(shù)據(jù)”選項卡—分列—連續(xù)兩次下一步

③日期-完成。

大功告成!

03
多工作表求和

聽說你們公司很多,每個公司都報了不同的表?請看題。

統(tǒng)計每個業(yè)務(wù)員1-6月的總銷售業(yè)績(各表結(jié)構(gòu)一致),數(shù)據(jù)如下:

你是怎么做的呢?

輸入公式:='1月'!B2+'2月'!B2+'3月'!B2+'4月'!B2+'5月'!B2+'6月'!B2

又這么長?

其實,在表結(jié)構(gòu)一致的情況下,匯總很簡單!

先輸入=SUM(,選中工作表1月,按住Shift鍵不放選中工作表6月,然后選擇B2單元格,回車,向下填充公式。

或者直接輸入公式:=SUM('*'!B2),向下填充。

該處公式中的“*”代表除本公式所在工作表外的同一工作簿的其他所有工作表。

04
文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值

滿足你一個數(shù)錢數(shù)到手抽筋的夢想~

從網(wǎng)銀中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)看著是數(shù)值,實際上都是文本型數(shù)字,不能直接參與計算,該怎么轉(zhuǎn)換為數(shù)值方便計算呢?

先選中要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域

后點左上角感嘆號后面的倒三角

選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】選項

效果如下:

是不是太簡單了?

05
保留公式

比如用excel表制作的利潤表,每個月的利潤表模板是一樣的,只需刪除數(shù)值,而B8、B13、B18、B20這幾個單元格里是公式,不需要刪除,該怎么操作呢?

選中數(shù)據(jù)區(qū)域B5:B20

按<F5>鍵調(diào)出【定位】對話框

點【定位條件】,在【定位條件】對話框中選擇【常量】,點【確定】

除公式外的其他單元格都被選中了,按<Delete>鍵清除內(nèi)容。

所以,放棄那些做表的繁瑣吧!

學(xué)一下各種快捷鍵和函數(shù)公式

美化一下凌亂的表格

拒絕加班

從學(xué)習(xí)小技巧開始!

你點的每個好看,我都認(rèn)真當(dāng)成了喜歡
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