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1. 在不同的工作表之間快速切換

在工作表特別多的時(shí)候,每次都要用鼠標(biāo)點(diǎn),非常影響效率,用'Ctrl + PgDn','Ctrl + PgUp'就可以在各個(gè)工作表之間相互切換,不用離開(kāi)鍵盤(pán)去拖鼠標(biāo)。

2. 快速調(diào)整列寬

文字內(nèi)容一多,列寬不夠就會(huì)被隱藏,自動(dòng)換行又會(huì)使表格被拉得很長(zhǎng)。這時(shí)候需要調(diào)整列寬,只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè),雙擊一下,就可以讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬。

3. 雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

一個(gè)函數(shù)下拉能夠應(yīng)用于整列,這個(gè)大家都知道,如果列表非常長(zhǎng)的情況,用鼠標(biāo)會(huì)拖很久,這時(shí)候,雙擊一下單元格右下角的小加號(hào),就能將函數(shù)應(yīng)用于整列了。

4. 快速選定不連續(xù)的單元格

選取不連續(xù)的單元格可以按住Ctrl鍵不放,但是如果數(shù)據(jù)特別多的話,一直按著Ctrl鍵不現(xiàn)實(shí),還容易一放開(kāi)就前功盡棄。這時(shí)候,按下組合鍵'Shift+F8',激活'添加選定'模式,就可以解決這個(gè)問(wèn)題。

5. 改變數(shù)字格式

數(shù)字的格式和鍵盤(pán)上的符號(hào)是對(duì)應(yīng)的。比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào),因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。一樣的道理,'Ctrl+shift+5'能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。

6. 一鍵展現(xiàn)所有公式 'CTRL + `'

公式用的多,然后頻繁拖拉的時(shí)候,數(shù)據(jù)就容易出錯(cuò),可能有些數(shù)據(jù)沒(méi)有被計(jì)入公式。這時(shí)用能夠讓數(shù)字背后的公式顯示出來(lái),所有公式一目了然('`'鍵就在數(shù)字1鍵的左邊)。

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