永遠(yuǎn)做重要而又不急迫的事
-----------利哥：783340208
一個老人的一生是如何度過？
有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到73歲的老人對時間是怎么支配的：
看了上面的這一組數(shù)據(jù)，是不是覺得有太多的時間都被荒廢了？
大家都知道我們的時間是永遠(yuǎn)守恒的，怎樣能在有限的時間做更多有效的事情？
大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人，都是“時間管理”與“目標(biāo)管理”的專家。
要想有高效行事能力，必須得運(yùn)用好“時間管理”與“目標(biāo)管理”。
“時間管理”與“目標(biāo)管理”的出發(fā)點(diǎn)，在于學(xué)會處理事情的優(yōu)先次序，先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急” ──也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。
請看下圖。
什么是目標(biāo)管理與時間管理?
我們所從事的一切事務(wù)從目標(biāo)管理（重要程度）和時間管理（時間迫切）可以分為四種類型：緊急重要型、緊急非重要型、重要非緊急型和非緊急非重要型。一個有效的工作者首先應(yīng)該從事的是那些重要非緊急型的工作，其次才是緊急重要型工作、接著是緊急非重要型工作、最后是非緊急非重要型工作。
目標(biāo)管理與時間管理的制定方法
在弄清楚目標(biāo)管理和時間管理的制定方法之前,必須得知道自己的工作與生活的目標(biāo)和目的,在搞清楚了自己的工作\生活目標(biāo)和目的后才能制定良好的工作與生活計劃。
清晰的計劃：這與你確定你最重要的事情有關(guān)，如果你不能衡量它，你將不可能實(shí)現(xiàn)！設(shè)定一個規(guī)劃，客觀的看到你在未來5、10乃至20年你將是什么樣子。它也可以包括當(dāng)你達(dá)成這些目標(biāo)的時候你會有什么的感覺，看起來、聽起來、聞起來和嘗起來會是什么樣。當(dāng)我們對自己想要的未來有一個清晰的規(guī)劃，我們將更容易專注于自己的事情。思考一下你正在做的工作是讓你自己更接近自己的夢想，還是不會給明天或者下周帶來任何的不同呢？
有了清晰的目標(biāo)這后地弄清以下這四個問題
——我最重要的責(zé)任是什么？
我們每一個人都肩負(fù)著多個的責(zé)任，我們每個人都因為這個責(zé)任，而會成為這個社會大家庭的領(lǐng)導(dǎo)者、企業(yè)家、科學(xué)家、軍事家、子女、父母、夫妻等等。所以，我們要解決的第一個問題就是，我們要明白自己要干什么？只有這樣，我們才能設(shè)置一個清晰的目標(biāo)，并弄明白達(dá)成這個目標(biāo)的目的是什么？如此，我們才能持之以恒地朝這個目標(biāo)不斷努力，把一切和自己無關(guān)的事情統(tǒng)統(tǒng)拋棄。
——我需要做什么？
不僅要分清緩急，還應(yīng)弄清自己需要做什么?？倳行┤蝿?wù)是你非做不可的。重要的是你必須分清某個任務(wù)是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促其完成。
——什么能給我最高回報？
人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即我會比別人干得出色的事情上。在這方面，讓我們可以用巴萊托（80/20）定律來引導(dǎo)自己：要讓20％的投入產(chǎn)出80％的效益。要把握一天中20％的經(jīng)典時間，專門用于你對于關(guān)鍵事項的思考和行為，而用剩下的時間來做其他事情，這樣使用時間是最具有戰(zhàn)略眼光的。
——什么能給我最大的滿足感？
有些人認(rèn)為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。但并非任何一種情況都是這樣。無論你地位如何，你總需要把部分時間用于做能帶給你滿足感和快樂的事情上。這樣你會始終保持生活熱情，因為你的生活是有趣的。
當(dāng)你弄清了這四個問題，那么什么是重要的事情，什么是緊急的事情也就分清了。所以，下一步所要做的就是按照它們的輕重緩急開始行動。
列出一天最重要的三件事情。找出最重要的任務(wù)的方法就是精簡出你一天最重要的三件事情。
問問自己：“如果我一天只能做三件事情，什么將會讓我覺得最充實(shí)呢？”
專注于創(chuàng)造價值：對于我來說，一個衡量我的工作是重要的還是緊急的最簡單的方法就是問自己我將為自己或者別人創(chuàng)造多少價值。我知道去健身房、寫文章以及和我的妻子在一起過有品質(zhì)的生活，比歸檔文件、每30分鐘檢查我的網(wǎng)站統(tǒng)計和玩俄羅斯魔方將會有一個更長遠(yuǎn)的影響力。問問你自己：“這將為我和別人創(chuàng)造多少價值？”
重要的事情放在首位：我發(fā)現(xiàn)對于我來說完成最重要的事情的最好方法是在早晨就馬上開始。在我將時間花在緊急但是不重要的事情上的時候，我總是在完成一件事情后又要趕去救下一場“火”。而且，當(dāng)我在一天稍晚些的時候做重要的事情，總是會容易分心和被打擾。在一天開始的時候完成我最重要的事情，確保當(dāng)下午到來，被繁忙的工作纏身，我依然能夠在一天結(jié)束的時候感覺自己完成了自己想要做的！
思考更長遠(yuǎn)：另外一個非常好的衡量你正在干的事情的重要程度的方法，是考慮它將會有多長遠(yuǎn)的作用。清理我的收件箱將比寫一篇人們可以讀很多年的文章的作用時間要短，去健身房和吃一頓健康的早餐比急急忙忙的吃一些類似于麥當(dāng)勞便當(dāng)更有用。問問你自己：“它會讓未來的一周、一個月或者一年不同嗎？五年呢？”
當(dāng)我們做好了以上提到的規(guī)劃、優(yōu)先、重要性、長遠(yuǎn)思考以及專注于創(chuàng)造價值，很自然的結(jié)果是我們將變得更高效。我們也將通過一個更有意義的生活方式來滿足我們把握自己的生活的愿望，有的時候僅僅是提高我們的認(rèn)識就足夠讓我們更專注于重要的事情。
當(dāng)我們用大部分的時間做對我們最重要的事情，我們將會為我們自己和別人創(chuàng)造有價值的財富。這樣堅持下去，你就會發(fā)現(xiàn)你正在逐漸的不斷的接近人生的成功點(diǎn)。
目標(biāo)管理與時間管理的分析
（1）以各項工作的重要性和緊迫性為兩個屬性。重要性是根據(jù)各項工作價值的大小一分為二；
緊迫性是根據(jù)各項工作的完工期限分為急迫和不急迫。這樣劃分確定為四個象限。
?。?/span>2）再來對每個象限工作性質(zhì)進(jìn)行分析：
（3）將工作逐項列出來。
（4）事情填入象限中。（假定了一些工作，后注有時間H）
目標(biāo)管理與時間管理的啟示
第一，每天對該做的事排好優(yōu)先次序與執(zhí)行時間，并按照這個次序來做。
第二，時間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行具有相輔相成的關(guān)系，時間管理與目標(biāo)管理是不可分的。每個小目標(biāo)的完成，會讓你清楚地知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近，你每日的承諾將是你的壓力也是成功的激勵，每日的行動承諾都必須結(jié)合你的長遠(yuǎn)目標(biāo)。所以，要想有計劃地工作和生活，需要你管理好自己的時間。這一點(diǎn)說起來容易，但做起來就不那么簡單。
第三，在時間管理中，必須學(xué)會運(yùn)用80/20原則，要讓20％的投入產(chǎn)出80％的效益。要把握一天中20％的經(jīng)典時間，專門用于你對于關(guān)鍵事項的思考和行為。
目標(biāo)管理與時間管理的案例分析
美國伯利橫鋼鐵公司，曾經(jīng)只是一個鮮為人知的小鋼鐵廠，短短5年的時間，便一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。那么，是什么魔力促使了伯利橫鋼鐵公司超常規(guī)的發(fā)展呢？這全得益于美國效益專家艾維·利的一個金點(diǎn)子，他對公司總裁舒瓦普說：“在一張紙片上寫下你明天要做的最重要的事，然后用數(shù)字標(biāo)明每件事對你和你公司重要性的次序。第二天早上，你首先要做的，就是把紙片拿出來，做第一項最重要的事，不要做其他的，全力去辦第一件事，直至辦完為止。然后用同樣的方法對待第二項，第三項，直至你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，因為你總是在做最重要的事！”
伯利橫鋼鐵公司的發(fā)展壯大，就是因為每天都在做重要的事。所以要告誡管理者的話是：不要成為“緊急”的奴隸。要關(guān)注“關(guān)鍵”的問題。事分輕重緩急，因此不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情，一定要要在第一時間做那些真正“重要”的事情。管理自己時間的問題，尤其是要分清何為“緊急的事”、何為 “重要的事”。
特別提醒：你自己認(rèn)為是緊急重要的事情而這個事情在需要得到他有的協(xié)助時,而在他人的計劃里卻不是緊急重要的事情,我們要用什么方法去解決?
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