時間管理是很多人特別頭疼的問題，我們經(jīng)常忙碌一整天，卻感覺什么也沒做，不知不覺時光飛逝，一年又一無所獲。在忙碌中前行，卻不知道該如何讓自己的時間利用得更高效。關(guān)于時間管理的文章和書也看了很多，卻越看越亂，不知從何處下手。
為了解決你的問題，今天我就專門來說說時間管理這事兒，而且一定給你說透了，讓你看完本文便知道該從何處下手。
（此文雖有些長，但你看完這一篇文章就能夠掌握時間管理的精華）
一、什么是時間管理？
時間，是這個世界上唯一公平的東西。
對于所有人來說，我們每一天都只有24小時，每一周都只有168小時，每個月（以30天算）都只有720小時，誰都不會多，也都不會少。
面對相同的時間，有的人能把它利用地滿滿當當，日子過得有滋有味，可也有人在一邊 Kill Time，一邊感慨 Time Flies。
我們都知道時間是我們最寶貴的財富，但這筆財富其實是無形的。
如果我們想把這筆無形財富變?yōu)橛行?，就必須學會時間管理，只有如此，我們才能更輕松地應對工作和生活瑣事，才能幫助我們更大限度地達成目標，而且還能有更多時間用來享受生活，勞逸結(jié)合，實現(xiàn)平衡完美的人生。
時間管理，是運用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效地利用你的時間。
在運用這些策略和技術(shù)之前，我們需要先回顧，你是如何使用你的時間的？
二、回顧：你目前是如何利用時間的？
時間管理第一步：沒有意識，一切免談
如果你不能清晰地意識你是如何利用自己的時間，就根本談不上時間管理。所以想要學會利用時間，你所需要做的第一步就是：寫時間日志。
現(xiàn)在，請你回顧一下你昨天、前天是怎么度過24小時的。
時間日志表（由于圖片長度，略去了中間部分）
你可以借助Excel，或者紙和筆，或者手機里的備忘錄，記錄下你最近幾天24小時里的每一個30分鐘都做了什么。
《時間都去哪兒了》這首歌很火，我們總是不知道時間都去哪兒了，是因為我們對時間沒有很好的意識，而做時間日志，能幫助我們清楚地看到，自己的每一個30分鐘都做了什么。這一回，你是不是知道你的時間到底去哪兒了？
時間日志不僅僅是為了記錄，它更多地是為了分析。
我們可以用下面的表格，把我們的時間歸類。通過歸類，你會驚人地發(fā)現(xiàn)，我竟然用了那么多時間睡覺、上網(wǎng)、玩手機、玩游戲……你只有意識到自己做了很多 Kill Time 的事情，才能學會調(diào)整時間，把原來被打發(fā)浪費掉的時間，調(diào)整為用來學習或者運動……
時間統(tǒng)計表
通過更好地了解自己如何花費時間，你就有更多機會找出可以利用的時間。比如午飯后30分鐘，睡覺前刷手機的30分鐘……原來可利用的時間竟然這么多！
時間管理第二步：畫出走向目標的路線圖
目標是成功的催化劑。
只有我們確定了努力的方向和目標，才能決定你的時間究竟該花在哪里。
關(guān)于如何制定目標，我在前面的拆書里曾詳細地談到過，這里再強調(diào)一下三個重點：
1. 把你的目標分為長期目標和短期目標
長期目標一般是1年及以上的目標，短期目標是半年以內(nèi)、一個月或一周的目標。我們應該先定下自己的長期目標，再把長期目標化解為短期目標。
目標要具體，比如一年后寫一本20萬字的書，這是一個比較具體的長期目標。如果這本書分為12章，那么一個月至少寫1章、2萬字，這就是我們的短期目標。如此一來，目標就清晰可見。
2. 把目標拆解成任務
任務是指我們在某個時間必須完成的一件具體的工作，你要把你的目標拆解成一個個具體的任務，這個任務需要你一看到它，就知道馬上應該做什么。
3. 給你的每一個目標、任務分配時間
一旦你確定好了目標，拆解成了任務，你就能清楚地看到自己可以一步一步走向終點，接下來，就是給你的每一步分配好合理的時間。
還是以寫書為例，如果我要1個月寫一章內(nèi)容、2萬字的話。我需要用7天、每天2小時來搜集資料、整理資料，然后用4個小時來列提綱，然后用20天、每天寫作2小時，每天寫1000字，總共寫2萬字。如果我每天投入2小時，29天就能達成月度目標。
現(xiàn)在，我每天有2個小時可以用來做這件事嗎？
從你的時間統(tǒng)計表里，你就會知道你是否有時間。如果有，那么馬上就可以行動了。如果現(xiàn)在沒有，那么你可以從哪些項目里減少2小時，改成寫作呢？
通過這一系列的分析，你就能畫出自己走向目標的路線圖。
路線圖示例
時間管理第三步：選擇
當你意識到自己的時間是如何利用的，并且定下了自己的目標，接下來最艱難的一步是，選擇：
你要徹底自省，到底是選擇輕輕松松過著得過且過的日子，還是選擇辛辛苦苦努力讓自己過上真正想要的生活？
生活的每一個30分鐘都充滿選擇。接下來的30分鐘我是選擇刷個朋友圈，還是讀書？是選擇玩游戲，還是學習？是選擇吃下蛋糕，還是運動？看似前面的選擇更加輕松快樂，后面的選擇更痛苦，但它們帶來的結(jié)果往往是相反。
選擇是困難的。
成功的秘訣就是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。 ——托尼·羅賓斯
通過以上三步：對時間有更清晰的意識、制定目標路線圖、學會選擇，我們已經(jīng)入門了初級的時間管理，接下來我們就來看看有哪些策略和技巧，能幫助我們把僅有的24小時效能最大化。
三、如何讓時間發(fā)揮更大效用？
時間管理第四步：創(chuàng)造時間
一天只有24小時，我們難道還能創(chuàng)造時間嗎？
當然能！只要你把你的無效時間變成有效時間，把低效時間變成高效時間，你就能比現(xiàn)在多出很多時間來。
1. 如何把無效時間變成有效時間？
比如說，你每個周末會睡10個小時的懶覺，如果你周末少睡2小時，一周就多出4小時，一年就多出208小時。照我們之前寫書的時間算法，208小時你能寫接近4章，完成一本書的三分之一。如果每天都能比現(xiàn)在早起1小時，一年甚至可以多寫一本書出來，想想是不是很興奮。
2. 如何把低效時間變成高效時間？
這就需要你學會匹配時間和精力。
只要你做了第一步里的時間日志記錄，你就會發(fā)現(xiàn)，自己在某個時段的效率是比較高的，而有的時間效率比較低。我們應該在自己精力最充沛的時候，做最有用，或者說是最艱巨的任務，這樣原本的低效就會變得高效。
可如果你說，你的精神總是萎靡不振，那我大膽猜測你一定長期熬夜晚睡，作息不規(guī)律。如果你真的想管理好自己的時間，就需要先調(diào)整作息，再通過運動鍛煉、規(guī)律健康的飲食來提高你的精力。
3. 碎片時間也是時間
除此之外，我們每一天都有很多碎片時間，比如等公交的10分鐘，排隊買餐的5分鐘，還有蹲坑時或長或短的碎片時間。你可以想象一下，馬云在蹲坑時會做什么？
畫面很美，我也難以想象，但他有可能就在這幾分鐘做出了一個重大決策，影響了阿里巴巴的市值。
我們不是馬云爸爸，但我們有同樣的碎片時間，這些時間雖然短，但也可以用來仔細讀一篇文章，或者思考一個問題。
你在時間日志里，也應該分析一下，你常出現(xiàn)碎片時間的場景有哪些，除了我們常做的刷信息流以外，還有什么可替代方案，可以讓我們的碎片時間更有效。
時間管理第五步：拒絕拖延
拖延是時間管理最大的敵人！
治療拖延癥是個長期的過程，但在上一篇文章中我們討論到，意志力是可以訓練的，拖延癥是可以治療的。所以對于拖延，我們不要害怕，它只是紙老虎，一擊即倒。
對于拖延，我只想在這里多說一句：拖延傷害的只有你自己！
有一天你會幡然醒悟，拖延傷害的只有你自己。沒有人真的在乎你的日子是怎么過的，除了你自己。你治療拖延不是為了任何人，只能為了你自己。如果你想要給自己的人生添光加彩，就必須停止為自己找借口。
時間管理第六步：讓雜亂變成有序
生活的瑣事、工作中的雜事常常讓我們感到不知所措，因為雜亂不堪是高效的大敵。雜亂會讓我們分心，腦子里想著很多事，會一件也做不好。
面對雜亂，我們應該做好歸類整理工作。把同類的東西歸到一起，貼一個顯眼的標簽，當你需要用的時候不用多想，就知道在哪兒。
工作任務很多，收藏的素材很多，都應該做好分類。
我常用的工具是印象筆記，隨時隨地遇到好的素材，我就丟進印象筆記里分好類的素材庫，以免想用的時候，好素材卻不知去向。
我的印象筆記
做好歸類能讓你的頭腦保持清醒，美好的事情自然就會發(fā)生。
時間管理第七步：一小時計劃抵得上五小時行動
每一個有效的執(zhí)行源自每日任務清單。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強有力的工具。 ——布萊恩·特雷西
1. 計劃可以提高效率
我們只需在前一天的晚上，或者第二天的早上，花10分鐘的時間做當日計劃，列出任務清單，就可以把一天的效率提高25%。因為你在做計劃的過程中，對一天的時間進行了組織和分配，通過考慮該做什么，不該做什么，該做多久，你已經(jīng)建立了這一天的時間框架，一切會比沒有計劃時進行地更加有序，也就高效。
2. 計劃可以減輕壓力
我們每天產(chǎn)生壓力的原因之一，往往是因為我們總是擔心把有些事情給忘了。當你把這一天的任務都寫下來，安排好后，你的壓力就會驟降，因為你可以一次只想一件事，1小時之后該做什么，只要查看下計劃就立刻了然于心。
3. 計劃要有優(yōu)先次序
前面說的是做計劃的好處，這里就要重點說說做計劃的方法。
我們的計劃，不能把什么事情簡單，就往前放，也不能一股腦兒把所有要做的事情都寫在任務清單里。那樣的計劃也是低效的，真正高效的任務清單要分輕重緩急，計劃要有優(yōu)先次序。
怎么確定優(yōu)先次序呢？
這里要隆重推薦一本書：《高效能人士的七個習慣》，這本書中提到的任務四象限分類，深刻影響了我后來的行動。在《時間管理：如何充分利用你的24小時》中，作者也引用了這個經(jīng)典的分類法。
第一象限重要而緊急，主要是當下最緊迫的工作或?qū)W習考試任務。
第二象限重要但不緊急，它更多的是學習進修、為長期目標服務，當下并不緊急，但是卻很重要。
第三象限是緊急但不重要，這類事情充斥我們生活，并且最常干擾我們工作，比如突來的電話、會議、請求等等。
第四象限是既不重要也不緊急，比如幫同事跑腿打雜、玩游戲等等。
我們過去總覺得時間沒有利用好，是因為做了太多第三象限和第四象限的事，因為它們一點也不重要。
正確的優(yōu)先次序排列法，是先做第一象限的事情，畢竟這一塊任務不完成，可能都會影響到你工資和生活。做完第一象限的事情后，我們就應該把精力投注在第二象限的任務上。至于第三象限和第四象限，你可以適當安排一些，調(diào)劑下每天的生活。
時間管理第八步：專注最重要的事
欲速則不達，貪多嚼不爛。
不要把自己的精力一下子分散在太多領域，那樣你很難同時把幾件事情都做好，并且做出亮眼的成績。當你一直付出卻得不到回報時，就會泄氣，最后便會放棄。
著名的二八定律在時間管理上同樣適用：你的80%的成就，來自于你的20%的行為。
二八定律是一位叫帕累托的經(jīng)濟學家在1906年首次發(fā)現(xiàn)的。帕累托在照料菜園時發(fā)現(xiàn)，收成的80%的可食用蔬菜，只來自約20%的植物。于是，他把更多精力投入在這20%的高產(chǎn)植物上，他的收成量也大幅增加。
帕累托沒有多付出額外的勞動，只是減少了在低產(chǎn)植物上的投入，放到高產(chǎn)植物上，便得到更好的結(jié)果。
我們也應該找出那20%的行為，把原本用在另外80%的精力挪過來，不需要你變得更辛苦，就能比現(xiàn)在更快達成目標。
所以，專注在最重要的事情上！
分心和干擾，是專注的大敵。想要集中精力，在你工作的時候，把那些干擾你的東西都拿開吧。遠離手機，把網(wǎng)線拔掉，離開有電視的空間。害怕被別人打擾的話，你可以帶上耳機假裝什么都聽不見。或者干脆離開工位，找個安靜的環(huán)境，展開高效的工作。
相信我，這樣真的能讓你少加很多班。
四、時間·禮物
時間是一件禮物，它讓你有機會做一些了不起的事情，它可以詮釋你獨特的才能，它可以改變你的生活。
我們都會得到每天24小時，每小時60分鐘的禮物，去做一些美妙的事情。
很多人說，這世上哪有什么時間管理，有的只是自我管理。對我而言，不論時間管理，還是自我管理，都是讓我們更好地跟時間相處，也跟自己相處。
今天，我為您拆解了“時間管理的八步走”，如果您真的想管理好自己和時間，請您按照這八個步驟去實施，一定會有所收獲。
聯(lián)系客服
