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所有管理的問題都是人的問題
管理進階一天天
>《組織管理》
2022.11.10 山東
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導讀:
1、
選擇人才
2、
用好人才
3、
培養(yǎng)人才
所有的決策都是人做的,所有的執(zhí)行也是人為的,出的問題當然也是人的問題,只是這里的人是責任人而已。
在管理中,管理者就是第一責任人,即使管理者授權給下屬去做某件事情,往往也是授權不授責,因為責任始終在管理者身上,即使交給下屬了,出現問題,上級管理者還是首先找下級管理者,而不是直接找當事人,因為在下任務時,是管理者接收的任務。
只有不負責任,善于甩鍋的管理者,才會將問題的責任推到當事人身上。其實仔細推敲就能看出問題,人是你選的,你用錯人導致出現問題,所以歸根結底還是管理者的問題。
01
選擇人才
在職場中流行”選擇大于培養(yǎng)”的說法,這種說法是強調了選擇人才的重要性,并不是說只選擇人才,不培養(yǎng)人才。
為什么需要管理,就是因為隨著社會發(fā)展,社會分工逐漸清晰,專業(yè)的人干專業(yè)的事,效率更高,成果更好,管理就是將各種專業(yè)的人團結起來,各自發(fā)揮特長,規(guī)避自己的短處,形成更大的力量,完成單個人無法完成的任務。陳春花老師在《管理的常說》中就提出組織有一項特殊的本領,就是把不勝任的人變得勝任,把單個人不能完成的任務,變成可以完成。
一個人的能力再強,不可能全部都會,也不可能全天無休的工作,所以人們才需要協(xié)作,往往一個人能力越強,在某些方面就存在短板,而且靠勤奮無法彌補,所以最好的辦法就是要揚長補短,找個搭檔來互相彌補對方的缺點。趙玉平老師在講管理時,也提出人才需要互相彌補缺點的說法,他將每個人比作一張A4紙,每張A4紙都有窟窿,這些窟窿就是我們的缺點,要想完成得到一張完美的A4紙,需要將疊在一起可以彌補互相彌補對方窟窿的紙放在一起,這樣就可以發(fā)揮各自長處,形成完美的團隊。
選擇人才,就是根據團隊工作需要,選擇有特長的員工,再通過管理中的合理分配任務,讓員工發(fā)揮優(yōu)勢,規(guī)避自己的劣勢,這樣的選擇人才才是最有意義的。
選擇人才,不僅僅是選擇技能,還有考核價值觀,要重視合作的力量,只有志同道合,精誠合作,才能有完美的團隊。如果價值觀不同,可能能力越強,起到額反作用力越大,對團隊破壞力越強。
所以選擇人才不是選擇最好的人,而是選擇最合適的人。這里的合適有兩層還以,第一層就是上面提到的要選擇的人要愿意與我們一起奮斗,愿意接受我們交給的任務,這樣他才能有動力去把事情做好。第二層是找到性價比高的人,不要大材小用,也別小材大用。同樣一個崗位,如果大材小用,短期可以,長期就會讓人才心生不滿,感覺自己不被重用,離開團隊。如果小材大用,就會產生小馬拉大車的情況,人干得比較累,還不出成果,也會打擊員工自信心。
選擇合適的人才,用好人才,最能體現一個管理者的水平。
02
用好人才
上面說了選好人才。選好人才后,我們還要學會用對人才,人盡其用,把合適的人放到合適的崗位上。
有的單位是因人設崗,有的單位是由崗找人。小單位可以因人設崗,最大化發(fā)揮人才能力,尤其是在創(chuàng)業(yè)期,一個人可能身兼多職。但是當組織比較龐大時,一般采取“由崗找人”,因為大組織的組織架構是比較固定的,各個崗位的職責是明確的,可以根據崗位要求去招聘人才,選擇人才。即使是大組織,在一定范圍內,為了發(fā)揮人員潛力,也是可以調整的。
用人時,首先是信任,無信任不管理,信任是管理的基礎。充分信任員工,會給他們信心和力量。信任也是一種激勵,被信任就會讓員工產生不辜負領導對自己信任的心理,就會努力去完成領導交給的任務。
其次是授權,要用好人,就要給他施展才華的機會,而不是處處設限。授權時有個原則就是授權不授則,責任始終在管理者這里,讓下屬放開手腳去闖去干,這樣才能激發(fā)員工的積極性和釋放員工的潛力。在授權上,一些初級管理者,尤其是剛由員工提升為管理者的人,不敢放手授權,生怕出亂子,影響自己的管理。他們往往還沒有具備管理者的思維,總覺得下屬干不好,所以什么事都自己干。這是初級管理者常見的問題,需要上級給予指導如何授權,自己學習如何授權,授權一般遵循由小到大的原則,先授權小的,簡單的事情,如果做得很好,再逐步放權一些較大的事務。這樣既做到事情可控,員工成長也需要個過程。
第三,在對待下屬員工時,要具有主動擔責的勇氣,不能遇到問題就甩鍋給下屬員工,遇到功勞,就都歸功于自己,這樣的話,員工就失去了對你的信任,也不會再主動擔責了。管理者做事,要以身示范,你不需要和員工爭功了,因為你已經證明過了,你是員工中的佼佼者,作為管理者,你的第一責任是帶好團隊,團隊的成績才是你的成績,個人成績是員工的追求。不但不要與下屬員工爭功,而且要經常在上級面前表揚自己的員工。
第四,在員工使用上,我們要能帶著員工打勝仗,讓員工有成就感,覺得跟著你有前途。如果一個管理者老是打敗仗,下屬員工就會懷疑你的能力,而且團隊氣氛會比較低下。只有不斷打勝仗,才能激發(fā)員工工作的熱情。所以在用人時,我們不要只喜歡那些聽話的員工,而是能夠給團隊帶來業(yè)績,能夠不斷打勝仗的員工。
03
培養(yǎng)人才
現在因為人員流動相對自由,人員離職率非常高,據統(tǒng)計,70后一份工作平均工作6年,80后是2.5年,90后是1.6年,95后直接是9個月就換工作。所以很多企業(yè)不愿再培養(yǎng)人才,因為老是感覺培養(yǎng)人才是為別人培養(yǎng)的,心里比較委屈。但是從長遠來看,企業(yè)如果不培養(yǎng)人才,即使不停招聘,也會感覺無人可用。
即使從市場上招聘人才,也需要進行培養(yǎng),因為我們招聘的人才只是技能符合崗位要求,人才要在企業(yè)發(fā)揮作用,還需要協(xié)作,需要環(huán)境的支持,一般員工進入一個企業(yè)要經歷蜜月期,痛苦期,成長期,飛躍期,瓶頸期,穩(wěn)定期。真正的開始為組織貢獻力量是在成長期開始的,蜜月期和痛苦期都是在和組織磨合,就像汽車一樣,經歷磨合期以后,才會達到最佳的性能,人才也是經歷過磨合后,才能發(fā)揮最佳狀態(tài)。
另外,環(huán)境一直在變化,技術在更新,如果招聘來的員工不培養(yǎng)就會落后于時代的發(fā)展,跟不上技術的潮流,組織能力也就會弱化,失去競爭力,所以要想跟上外部變化,就需要培養(yǎng)人才,使人才和組織共同進步,才能保持組織的競爭優(yōu)勢。
我們不能把人才看成工具,看成普通的生產資料,因為人的能力可大可小,成果可多可少,典型的如同一個研發(fā)人員,積極性高時,狀態(tài)好,可以一天的成果頂幾天的成果,相反如果不愿干活,可能幾天也解決不了技術難題,一直沒有進展,人才是潛力最大的資源,如果培養(yǎng)好人才,就是金礦,如果培養(yǎng)不好就是鐵礦。
培養(yǎng)人才并不是給員工培訓,就算培養(yǎng)了,培養(yǎng)是一個體系化的工作,要和員工一起制定員工職業(yè)規(guī)劃,通過績效管理的績效計劃、績效輔導、績效考核、績效反饋等閉環(huán)工作,不斷提升員工的績效,提升績效的同時,個人也獲得成長。
最后,人才進入企業(yè),除了獲取收入以外,還要求個人成長,個人成長離不開組織的培養(yǎng),如果達不到個人成長的目標,員工也會離開。所以員工進入組織后,需要了解員工的成長需求,將個人成長與組織成長結合起來,實現雙贏,這才是企業(yè)與個人的最好選擇。
總結一下,要做好管理工作,首先要視人為人,把好人員入口關,選擇適合的人才,人才進入組織后,要合理安排好工作崗位,做到人盡其用,讓人才能有發(fā)揮的空間。在用人的時候,也要培養(yǎng)人才,讓人才與組織一起成長,這樣組織才能基業(yè)長青,不斷從勝利走向勝利。
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