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管理者如何保證拿到好結果
管理進階一天天
>《組織管理》
2022.07.19 山東
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導讀:
1、
目標導向
2、
過程決定結果
3、
如何拿到結果
所有的管理者都希望能夠通過對組織的管理,獲得自己想要的結果。但是結果往往是通過過程保障來獲得的,沒有受控的過程,就很難保證一定能得到預期的結果。這在項目質(zhì)量管理理論中可以得到驗證,無論項目還是產(chǎn)品都需要通過過程管理來保證產(chǎn)品的質(zhì)量。同樣好的結果也需要過程保證。管理高手追過程,管理小白追結果。
01
目標導向
管理要獲得預期的結果,我們一定要堅持目標導向,只有時刻盯著目標,不偏離目標,或者即使偏離,我們能及時發(fā)現(xiàn),立即調(diào)整,才能保證我們能獲得我們預期的結果。
做管理要堅持目標導向,必須深刻了解目標,熟知目標的意義和內(nèi)涵。目標不是干巴巴的數(shù)字,有的管理者為了完成目標,整天盯著上級考核的幾個數(shù)字,如收入、毛利、凈利等等,不去了解目標背后的意義及目標的真正內(nèi)涵。大部分企業(yè)制定組織目標是經(jīng)過深思熟慮的,是有其意義和內(nèi)涵的,不是領導拍腦袋定的。比如公司為了上市,可能需要幾個指標要達到上市標準,那么公司上市就是目標背后的意義。再說目標的內(nèi)涵,公司要求的各部門目標不是數(shù)字的累計,是高質(zhì)量發(fā)展的需要的項目指標,比如一個軟件公司,主業(yè)是軟件開發(fā)和軟件產(chǎn)品,如果這個管理者為了完成部門利潤,做了很多非主營業(yè)務項目,如賣了很多第三方硬件給客戶或者通過買賣房地產(chǎn)項目獲取利差,這樣即使收入、利潤目標完成了,也不是公司希望的,每個上市公司要求的是公司主營業(yè)務要達標,不僅僅是能有利潤就行。
管理者要有目標導向,還要時刻關注目標,定期進行目標審視,監(jiān)控目標完成情況,做到心中有數(shù)。不能到考核時間點,再去關注目標完成情況。目標指引我們前進的方向,就像路標、像燈塔,不斷告訴我們應該向哪個方向前進,將目標轉(zhuǎn)化為我們?nèi)粘5墓ぷ?,通過不斷積累,逐步實現(xiàn)組織的目標。
三國時期,曹操為了考驗曹丕和曹植的應變能力,要求他們在某天各自單獨走出鄴城的城門,但又私下里吩咐看守城門的守軍,不能為他們放行。
曹丕到了城門,果然守衛(wèi)城門的士兵阻攔不讓他出去,曹丕只有退回來。曹植到了城門口,同樣遇到士兵阻攔,曹植大聲呵斥道:我奉王命出門,誰敢阻攔就立即斬首,說完將阻攔他的士兵給斬了,其余士兵看到之后趕緊放他出了城門。
這個故事中聰明的曹植以目標為導向,雖然斬殺士卒對士卒造成了傷害,但是就整個任務來說,是按要求完成了任務,實現(xiàn)了領導交給的目標。
02
過程決定結果
在管理過程中,有些管理者給下屬員工傳達的以結果為導向是不對的。他們常說:我不管你們怎么做,我就要結果,以結果論英雄。其實這是舍本逐末,沒有過程保證的結果,即使取得了好的成績,也是無法復制的,不能形成組織資產(chǎn),也是曇花一現(xiàn)。
有的管理者自己能力優(yōu)秀,但沒有總結和復盤,沒有把經(jīng)驗提煉出來。所以等真正帶團隊的時候,只知道向團隊要結果,結果就是沒有好的結果。一個成熟的管理者懂得把結果拆成過程,然后每天去追過程,員工不會做的,就去輔導。如果是員工不愿意干的問題,就去做思想工作。然后也會每天統(tǒng)計任務完成情況,尋找更好的方法,如果真的把這個過程做完善了,結果自然能拿到。
在項目管理中有質(zhì)量管理,質(zhì)量管理就是質(zhì)量過程控制,通過控制過程來達到質(zhì)量保證。沒有過程保障的產(chǎn)品,即使出現(xiàn)一批好產(chǎn)品,也只是偶然現(xiàn)象。要想達成好的結果,一般我們會從結果倒推,要完成這個結果,需要哪些過程,這些過程應該如何做,通過逐層拆解,做到過程可控,結果可控。
在一次保險培訓會議上,一個學員聽講座后很興奮,對培訓老師說:
“
老師,我想一年內(nèi)賺
100
萬,我應該如何做呢?
”
老師便問他:“你是認真的嗎??”他說:“是的,我相信我能做到!”老師又問:“那你知不知
道
要通過哪行業(yè)來達成你的目標?
”他說:
“就是通過保險行業(yè)。
”,老師說:
“那我們來看看,你要為自己的目標做出多大的努力,根據(jù)保險行業(yè)的提成比例,
100
萬的傭金大概要做
300
萬的業(yè)績。
一年
300
萬業(yè)績。
一個月
25
萬業(yè)績。
每一天
8300
元業(yè)績。
沒有星期六星期天”老師說。
“ 每一天
8300
元業(yè)績。大概
要拜訪多少客戶?
”
,他說
“大概要
50
個人。” “那么一天要
50
人,一個月要
1500
人;一年呢?就需要拜訪
18000
個客戶。”
這時老師又問他:“請問你現(xiàn)在有沒有
18000
個
A
類客戶?”他說沒有。“如果沒有的話,就要靠陌生拜訪。你平均一個人要
面談
多長時間呢?
”他說:
“至少
20
分鐘。
”老實說:
“每個人要談
20
分鐘,一天要談
50
個人,需要
1000
分鐘,也就是說你每天要花
16
個多小時在與客戶交談上,還不算路途時間。
請問你能不能做到?
”他說:
“不能。
老師,我懂了。
目標不是憑空想象的,是需要詳細分析后才能確定的。
”
這就是根據(jù)目標追過程的例子,通過倒推目標,分解為一個一個的過程,保證每個過程能實現(xiàn),目標才能實現(xiàn),才能拿到自己想要的結果。
03
如何拿到結果
作為管理者,要想拿到好的結果,首先要學會分解目標。上級組織把目標和任務分派到自己團隊后,管理者要分析團隊任務和目標,對目標進行拆解。再對團隊資源進行分析,將資源與目標進行匹配,看有沒有資源缺口,如果有缺口,看能否向上級申請資源或者自己通過招聘來補充資源?如果資源受限,那我們可能就需要改變思維,看能否采用技術革新或流程改造來提升工作效率,提升團隊產(chǎn)能。很多目標設想的很好,但是經(jīng)不起推敲,在目標分解過程中就看出目標的不合理性,就要和上級進行溝通,曉之以理,動之以情,如果實在改變不了目標,至少可以多申請點資源。
第二,確定好目標和方法后,就要追過程。追過程,就是要將目標和計劃落地執(zhí)行。這不僅考驗團隊的執(zhí)行力,也考驗團隊任務分解水平,分解得好,計劃制定合理,匹配好資源,按計劃執(zhí)行就行了。如果計劃制定有問題,靠執(zhí)行來補,就會很辛苦,可能就要加班加點加資源。即使計劃合理,也需要定期復盤,跟蹤計劃執(zhí)行情況,通過復盤,可以總結哪些技術或流程可以改進,提高效率,哪些工作做得不好,在下一階段需要調(diào)整,這樣逐步提高技術、改進流程,提升效率,組織能力也獲得提升,這就是用成長性思維來看待目標。
在追過程中,我們要分清哪些是人的問題,哪些是事的能力。人的問題包括思想問題,技能問題,思想問題,管理者就要做思想工作,燃起員工的希望之火,讓員工發(fā)出奮進之光。如果是技能問題,管理者就要親自輔導員工或通過組織培訓的方式提升員工技能,幫助員工拿到結果。如果是事的問題,就要分析是資源的問題,還是流程的問題,資源的問題就協(xié)調(diào)資源、流程的問題就改造流程。
第三,團隊建設。組織所有的問題核心都是人的問題。人崗匹配,每個人的潛能都能得到發(fā)揮,團隊就會高效運轉(zhuǎn),取得意想不到的好結果。如果團隊氣氛不好,大家情緒低落,對工作熱情不高,就會效率低下,取得效果就不會理想。所以團隊建設很重要。建議階段目標完成后就要進行一次團建活動,讓大家放松身心,為下一階段目標積蓄力量。團建有很多種,不僅僅是唱唱歌,旅旅游等生活團建,還包括思想團建、目標團建。思想團建是將組織愿景和個人愿景進行結合,讓團隊成員看到組織目標,共同收獲財富,管理者要能帶領團隊從勝利走向勝利。目標團建就是通過完成一個個目標,讓團隊成員建立信心,找出方法,提升能力,管理者可以通過目標來激勵團隊成員,讓成員不斷突破自己,團隊與個人雙贏。
作為管理者,核心工作就是定目標(分解目標),追過程,拿結果。
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