如果你能看到這篇文章,我猜想你的時間多半是不夠用的。
在這個越來越倡導終生學習、持續(xù)成長的年代,時間不夠用幾乎成了很多人難以逾越的問題。
我們的時間是有限的,每天24小時,可我們真的沒有辦法讓自己有更多時間做自己想做的事情嗎?
今天介紹幾個方法,讓你從繁忙的工作生活中“偷”一些時間出來。
第一招:早睡早起
你可能沒有意識到,成年人的時間其實都是別人的。清晨一出門,你的時間已經(jīng)不屬于你了。屬于你的公司、老板、客戶……真正屬于你的時間,是你每天起床到出門的那段時間。
試想一下, 如果每天5定起床,8點出門。你每天會多出3個小時的整塊時間。一年下來可以多出來1000個小時,這么多時間可以做很多事情了。
要知道,我跑步100個小時后就參加了人生中的第一個半程馬拉松。100個小時的學習足以讓你培養(yǎng)出好習慣、新的興趣或者入門一項新技能。更別提1000個小時了。
你只要能早睡,這早晨的黃金時間,你就可以輕松地偷到。
第二招:番茄鐘法
我們都有自己的工作和生活。一旦忙碌起來,大多數(shù)時候我們都感覺很難抽出時間來做自己的事。這個時候,我建議你試試番茄鐘法。
我第一次知道番茄鐘,是在《番茄工作法圖解》一書中看到的。番茄鐘是指工作25分鐘,休息5分鐘。如此交替。當然你也可以把25分鐘調(diào)整成15分鐘。
可以讀一會書。如果你在戶外完全可以聽一堂課。每天完成兩三個番茄鐘,就能多出一個多小時的學習時間。而這幾乎不可能影響你的工作或生活安排。
用這個方法,你每天可以“偷到“至少一個小時的額外時間。一年也會有200~300小時的時間。積少成多,積累就慢慢產(chǎn)生了。
第三招:善用暗時間
假設(shè)工作上需要做一個PPT,你是怎么做的?你是不是這樣:早晨到辦公室,坐下來,倒杯水,然后打開電腦,開始找找資料,準備開始寫PPT,寫著寫著有點寫不下去,再去看看別人怎么做的,或者跟別人閑聊幾句,再找找靈感。
我說的絕對不是你,我說的是以前的我。一會一上午就過去了,PPT還只開了個頭。
現(xiàn)在我是這么做的,做晚接到PPT的任務(wù)時,我就開始在大腦中構(gòu)思框架了。大腦中也會思考資料和素材在哪里。
早晨上班的路上,進一步思考PPT的整體框架和邏輯關(guān)系,必要的時候,在手機上把想到的內(nèi)容記錄一下。到了辦公室打開電腦,直接按照腦袋里想好的思路開始做就好了。很快就能把初稿做出來,剩下的是優(yōu)化和潤色。
這里說的暗時間的利用,其實就是你要意識到大腦是用來思考的,思考是隨時隨地都可以做的。這個時間的消耗可以利用特別零碎的時間。當你把思考的事情都想清楚之后,實際的工作其實很有限。
一旦開始習慣暗時間這個工作方式后,你的工作效率其實也會提高。自然能夠節(jié)省出你不敢想象的時間。這部分時間不可計量,但絕對不亞于你用番茄鐘“偷來”的時間。
第四招:減少通勤時間
如果你有條件,一定要想辦法把通勤時間縮短。我之前在外地工作時,租住的房子距離工作地點騎車不會超過10分鐘。這每天可以為我節(jié)省大量的通勤時間。
通勤時間的成本是很高的,這往往會被我們忽視。通勤時間久了,你回到家里因為趕車換車或者開車,精力已經(jīng)被你消耗殆盡了。等到你倒杯水,恢復體力,又過了一個小時。不知不覺每天往返通勤兩三個小時就沒了。
而且交通開銷可能也沒節(jié)省下來。
如果你能租住到距離工作地點很近,交通開銷就可以節(jié)省了。大把的時間也就省下來了。這些時間用來做自己想做的事。一年下來,你就能看到變化。不信你試試。
第5招:積極主動做事
如果你是個管理者,你可以試試定期不定期關(guān)心項目進展,同時一定要幫助下屬意識到主動反饋的重要性。這樣你團隊的各項工作進展都會在你的掌控之中?;旧喜惶珪龅脚R時救火的事情,各項工作有條不紊開展時,你的時間就好安排了,因為不太會出現(xiàn)突發(fā)狀況。
如果你是員工,你需要養(yǎng)成積極主動的習慣。主動匯報和反饋你的工作近況,以及領(lǐng)導下達的目標完成情況。如果你不但會主動反饋,還經(jīng)常超預期完成任務(wù)。
你的領(lǐng)導對你的工作非常清楚,對你交付的工作成果也會放心,幾乎不太會一會找你問個事,一會找你了解個情況。你的時間也好掌控很多。如果你是助理,建議你看看“九段秘書”,把領(lǐng)導想到和沒想到的事都給做了,你也會少很多被領(lǐng)導打斷的情況。
說一句不該說的話,如果你的領(lǐng)導不管你怎么主動,怎么跟他確認工作目標,怎么交付成果,都對你不滿意,還給不出建設(shè)性的建議。那你跟錯人了。
用這樣積極主動的方式工作, 你肯定會節(jié)省出更多時間和精力出來。不信你試試。
回顧一下這五個方法:
1,早睡早起:好好珍惜早起到出門,這段黃金的早起時間;
2,番茄鐘法:設(shè)定好適合自己的時間顆粒度,空了來一個番茄鐘;
3,善用暗時間:大腦是用來思考的,思考隨時隨地都可以;
4,減少通勤:通勤時間看起來不起眼,其實很耗時間和精力;
5,積極主動:總是主動反饋進展,超預期完成工作,可以減少不必要的打斷。
以上介紹了5個“偷”時間的方法,其實說白了,都是在說自己積極主動應對人生。你的人生如果一直都是被動被他人安排的,問題多半在你自己身上。好好琢磨一下,哪里可以調(diào)整的,調(diào)整一下試試看,一定能找到解決的方法。
這個5招哪一個更適合你?
練字第35~36天:
行書的練習,開始更加注重感受兩個筆畫連帶的輕重筆觸。
除了要有輕重的變化,還要有筆畫的連貫。
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