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按照《三種采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)》所述，若將采購崗位按職能劃分，將sourcing（尋源）和buyer（買手，采購執(zhí)行）分開，那么這兩個(gè)崗位（部門）既相互協(xié)同，又各自獨(dú)立。流程上要有端到端明確的界限，責(zé)權(quán)上要有歸口清晰的制度。

雖然sourcing字面意思只有“尋源”，即開發(fā)供應(yīng)商，但一般按上述組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的公司，會(huì)將供應(yīng)商管理和成本管理（談判與合同簽訂）一同歸入sourcing，有部分公司會(huì)成立單獨(dú)的供應(yīng)商管理部。

昨天《供應(yīng)商管理崗位職責(zé)與勝任力》一文單獨(dú)就供應(yīng)商管理簡要闡述了該崗位（或部門）的主要工作內(nèi)容、崗位職責(zé)和任職資格，今天我們來說一說采購執(zhí)行崗位，供參考。

一、采購執(zhí)行部門的主要工作內(nèi)容

建立如采購流程、來料不良品處理等采購執(zhí)行方面的采購體系；
上接內(nèi)部客戶，下接供應(yīng)商，合理采購（5R原則：適時(shí)、適量、適地、適價(jià)、適質(zhì)），在控制成本和保障供應(yīng)的同時(shí)提高庫存周轉(zhuǎn)率；
做好采購預(yù)算和資金承付，做好應(yīng)付款賬齡分析，做好供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)；
協(xié)助品質(zhì)部門迭代來料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，來料不良品處理；
供應(yīng)商到貨及時(shí)率、產(chǎn)品合格率等指標(biāo)跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析，協(xié)助相關(guān)部門輔導(dǎo)供應(yīng)商改善；
做好合同、訂單風(fēng)控，解決交易糾紛。

二、采購執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)

1.采購體系建設(shè)：

（1）采購策略：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，分析行情、競品及銷售等信息，制定滿足公司需求的采購策略；

（2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：參與采購產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)制定，建立具有行業(yè)代表性的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展；

（3）采購制度：制定并完善采購管理體系，保障采購規(guī)范性、透明度和滿意度。

2.采購執(zhí)行管理：

（1）采購需求：組織實(shí)施市場調(diào)查、預(yù)測、跟蹤公司采購需求，審核需求計(jì)劃并組織實(shí)施；

（2）采購確認(rèn)：開展戰(zhàn)略物資采購和大宗采購業(yè)務(wù)洽談，確定采購需求量及采購成交價(jià)；

（3）采購交付：掌握上游庫存信息和第三方物流信息，及時(shí)下達(dá)采購訂單和物流訂單，保障交付。

3.采購付款管理：

（1）采購預(yù)算：負(fù)責(zé)編制年度采購預(yù)算，提報(bào)資金計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)年度成本控制目標(biāo)和利潤目標(biāo)；

（2）付款管理：負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算合理安排采購付款，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系和企業(yè)信譽(yù)。

4.采購服務(wù)管理：

（1）到貨服務(wù)：根據(jù)產(chǎn)品到貨檢驗(yàn)質(zhì)量，配合需求部門及品控部門，協(xié)調(diào)供應(yīng)商保障供應(yīng)需求；

（2）銷售服務(wù)：根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)、價(jià)格行情及庫存數(shù)據(jù)，配合計(jì)劃管理部合理設(shè)置庫存量。

5.部門內(nèi)部管理：

（1）流程管理：建立并完善采購部門工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升采購效率；

（2）業(yè)務(wù)指導(dǎo)：指導(dǎo)并監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)開展，提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)；

（3）團(tuán)隊(duì)建設(shè)：采購人才梯隊(duì)建設(shè)，為公司的持續(xù)發(fā)展進(jìn)行采購人才培養(yǎng)和人才儲(chǔ)備；

（4）廉政建設(shè)：踐行部門廉政建設(shè)，強(qiáng)化職業(yè)道德教育和行為紀(jì)律要求，保障陽光采購。

三、采購執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人的任職資格

本科學(xué)歷以上，五年以上大型企業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)，從事過相關(guān)行業(yè)的采購工作優(yōu)先。

2.具有項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，能夠很好地跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過程、進(jìn)行目標(biāo)管理和成果評(píng)價(jià)，能指導(dǎo)下屬進(jìn)行從立項(xiàng)到復(fù)盤全流程管理。

3.熟悉現(xiàn)行的采購方式、策略和模式，能指導(dǎo)下屬進(jìn)行科學(xué)地選擇采購方式和采購策略，熟悉TQRDCESG供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉8D報(bào)告，熟悉魚骨圖、甘特圖、SWOT等管理分析工具。

4.具備經(jīng)營意識(shí)和全局思維，能夠宏觀地把握采購成本，具備很強(qiáng)的商品開發(fā)能力和采購渠道拓展能力。

5.沉著穩(wěn)重，能夠冷靜思考，具備很強(qiáng)的邏輯推理和分析能力，能化解或指導(dǎo)下屬化解在采購和供應(yīng)業(yè)務(wù)上遇到的各類瓶頸問題和困難。

6.具備良好的溝通能力、組織能力和執(zhí)行能力，對(duì)采購業(yè)務(wù)具有前瞻性和系統(tǒng)性，具備全球采購的視野和全局的判斷能力。

7.具備目標(biāo)管理能力，熟悉關(guān)鍵事件法、目標(biāo)管理法、360度考核法和平衡計(jì)分卡等績效考核工具，能通過合理的正負(fù)激勵(lì)手段驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。

8.具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力，能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力，能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)聚焦公司戰(zhàn)略目標(biāo)完成工作任務(wù)。

9.熟悉合同法、財(cái)稅、微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識(shí)，熟悉計(jì)劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理技能，了解心理學(xué)、組織行為學(xué)、人力資源管理、信息管理等知識(shí)。

10.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展保持高度的敏銳，對(duì)行業(yè)和公司的發(fā)展有清晰的認(rèn)知，并能對(duì)公司的戰(zhàn)略布局在采購和供應(yīng)鏈職能上提供建設(shè)性意見。

11.具有很強(qiáng)的適應(yīng)能力和抗壓能力，身體健康，曾有過20人以上的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。

12.具有良好的職業(yè)操守和道德修養(yǎng)，中共黨員優(yōu)先。

13.語言能力：普通話標(biāo)準(zhǔn)；英語無要求。

14.年齡要求：45歲以內(nèi)。

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