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我們要研究哪些成本？

供應(yīng)鏈重構(gòu) >《待分類》

2022.04.11

關(guān)注

我們常說要追求采購總成本最低，而非單價(jià)最低。那哪些成本是我們采購要研究的對象？

一、直接成本

直接成本，包括：支付給供應(yīng)商的貨款、物流費(fèi)用（如有）、關(guān)稅等各項(xiàng)稅費(fèi)（如有）、運(yùn)輸險(xiǎn)（如有）等。

其中支付給供應(yīng)商的貨款，理論上是供應(yīng)商的產(chǎn)品成本加合理利潤，要研究其細(xì)項(xiàng)：

（一）材料成本

原料、輔料、包材成本

（二）制造費(fèi)用

能源、工資、固定資產(chǎn)折舊、工具攤銷、機(jī)物料耗、修理修配、低值易耗品

※以上兩項(xiàng)構(gòu)成生產(chǎn)成本

（三）三項(xiàng)期間費(fèi)用

管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用

（四）稅金

（五）運(yùn)費(fèi)

（六）利潤

二、交易成本

多大的采購額配置多少人的采購團(tuán)隊(duì)，是大家比較糾結(jié)的問題。我們常?？吹?，一個(gè)十個(gè)億年?duì)I收的企業(yè)，采購團(tuán)隊(duì)可能多至三四十人，而同行業(yè)的另一個(gè)同等規(guī)模年?duì)I收的企業(yè)，采購團(tuán)隊(duì)可能就幾個(gè)人。

采購人員配置，除了跟采購額有關(guān)，還跟物料數(shù)、業(yè)務(wù)復(fù)雜度等有關(guān)。但如何提高人效，確實(shí)是采購部門要考慮的問題。

比如，成千上萬個(gè)低值易耗品，如果要一單一議，逐個(gè)議價(jià)，不僅影響采購及時(shí)率，還要耗費(fèi)大量人工，產(chǎn)生較大的交易成本。

因此，電子采購、DUN等采購方式和模式，近些年被大家推崇。這也是我們降低交易成本的方向之一。

三、持有成本

滿足供貨是采購的天職，但也不能因?yàn)閾?dān)心斷貨而把原料庫存做得過大。過高的原料庫存，降低了庫存周轉(zhuǎn)率，占用了巨額的現(xiàn)金流，產(chǎn)生不合理的倉儲(chǔ)成本、管理成本，而且還可能因?yàn)樵诔钟袔齑娴钠陂g，發(fā)生因市場行情走低產(chǎn)生的商品貶值，和商品本身變質(zhì)產(chǎn)生的損失。

持有成本，還體現(xiàn)在庫存持有成本的發(fā)生大部分由庫存控制、包裝、廢棄物處理等物流活動(dòng)引起，包括庫存管理人工成本、倉庫空間成本、移倉物流成本、周轉(zhuǎn)包裝成本等。

關(guān)于持有成本，具體可詳見《持有成本》。

四、維護(hù)成本

假設(shè)：一臺(tái)設(shè)備10萬元，使用壽命5年，5年間維護(hù)成本3萬元；另一臺(tái)設(shè)備30萬元，使用壽命15年，15年間維護(hù)成本5萬元，后者的極限效率是前者的2倍。

如果單純價(jià)格決標(biāo)，那么前者是入選標(biāo)的。但是，如果考慮維護(hù)成本及設(shè)備性能，后者才是最佳選擇。

這就是單純的價(jià)格決標(biāo)在設(shè)備采購中不好執(zhí)行之處。

五、風(fēng)險(xiǎn)成本

除了因?yàn)槌钟袔齑婵赡墚a(chǎn)生的商品減值，存在風(fēng)險(xiǎn)外，因?yàn)榕c不合適的供應(yīng)商合作也存在風(fēng)險(xiǎn)。

這些采購風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在，供應(yīng)商供貨能力不足產(chǎn)生的停工待料風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商品質(zhì)不穩(wěn)定產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商業(yè)務(wù)或稅務(wù)不合規(guī)產(chǎn)生的連帶法律風(fēng)險(xiǎn)，等等。

因此，通過科學(xué)的評價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商，是采購的重要課題。關(guān)于供應(yīng)商管理，可詳見《供應(yīng)商評價(jià)的一般性指標(biāo)》《供應(yīng)商ESG方面評價(jià)的框架》《供應(yīng)商準(zhǔn)入管理辦法》《供應(yīng)商管理制度》《供應(yīng)商驗(yàn)廠之《包材供應(yīng)商評價(jià)表》》。

六、機(jī)會(huì)成本

采購部的使命是，建立戰(zhàn)略采購體系，持續(xù)為企業(yè)從外部獲取優(yōu)勢資源。優(yōu)勢資源，包括更高性價(jià)比的商品和服務(wù)、更及時(shí)更有指導(dǎo)性的行業(yè)資訊、更多更先進(jìn)的技術(shù)、更優(yōu)秀的供應(yīng)鏈伙伴，乃至股權(quán)上的合作伙伴等。

當(dāng)我們僅追求完成眼前的采購任務(wù)，在固有的圈子里與供應(yīng)商合作，放棄與更優(yōu)秀的供應(yīng)商交流、合作，這些更優(yōu)秀的供應(yīng)商能給我們帶來的品牌背書、新資訊、新技術(shù)、新設(shè)備等價(jià)值，就是我們的機(jī)會(huì)成本。

建立戰(zhàn)略采購體系，是為了企業(yè)將來的利益，久久為功。

采購，不僅要滿足企業(yè)決戰(zhàn)于當(dāng)下，還要助力企業(yè)決勝于未來。

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