文/胡定祥
剛進惠普的時候，聽說公司里的某個領(lǐng)導(dǎo)操作Excel從不用鼠標(biāo)，感覺真是太牛逼了，滿是崇拜的眼神。然而經(jīng)過一段工作后發(fā)現(xiàn)，在Excel中，功能區(qū)的命令都可以用鼠標(biāo)執(zhí)行，但如果結(jié)合鍵盤鍵和組合鍵使用，則可以大大提高工作的效率，不僅如此，使用鍵盤操作還可以執(zhí)行未在功能區(qū)中的命令。今天我就給大家分享下大牛們都在使用的Excel鍵盤操作技巧。
Alt組合鍵里隱藏的秘密
在windows系統(tǒng)中，Alt鍵是一個常常讓人忽視的鍵。然而，Alt鍵里卻隱藏了一個非常好的用途——調(diào)用菜單里的命令。在Excel中同樣如此，如果我們能夠熟練Alt組合鍵，將會快速提高我們的工作效率。接下來我們以“給表格做篩選”命令為例，給大家講解一下Alt組合鍵和快捷鍵兩種不同的鍵盤操作方法。本質(zhì)上這兩種方法并沒有太大區(qū)別。
選中表格中任意單元格按下Alt鍵
然后依次按下A鍵
最后按下T鍵，表格已經(jīng)處于篩選狀態(tài)
選中表格中的任意單元格；按下Alt鍵，此時“快速訪問工具欄”和選項卡會彈出相應(yīng)的按鍵提示，再依次按下A、T鍵，表格就處于篩選狀態(tài)了。
此外，選中表格中的任意單元格，按下Ctrl+Shift+L，就能調(diào)用篩選命令。
多說一句：Alt鍵，快速訪問工具欄和選項卡都會有按鍵提示，我們根據(jù)自己的需要依次按下相應(yīng)的按鍵就可以調(diào)用相應(yīng)的命令。既然這樣，我們就可以將我們最常用的但卻找不到內(nèi)置快捷鍵的命令記下來，多練習(xí)幾次再在實際工作中使用，這會大大地加快我們操作的速度。以下是我工作中常用的Alt組合鍵：
孰能生巧，操作熟練后效率會大大提升
自定義快速訪問工具欄的妙用
自定義快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方，默認包含了保存、撤銷和恢復(fù)3個命令按鈕。用戶可以根據(jù)需要快速添加或刪除其所包含的命令按鈕。使用自定義快速訪問工具欄可減少對功能區(qū)中命令的操作頻率，提高常用命令的訪問速度。下面介紹三種在自定義快速訪問工具欄中添加或者刪除命令的方法。
1.通過“Excel選項”中“自定義快速訪問工具欄”添加和刪除命令。選擇文件--選項--快速訪問工具欄--“從下列位置選擇命令”--選擇需要的命令--添加--點擊上下“三角符號”調(diào)整順序--點擊“確定”即可。下面以添加“清除格式”命令為例來說明。
點擊文件
選項
按如圖所示操作
調(diào)出Excel選項對話框，除了通過文件--選項的方式調(diào)出外，還可以Alt組合鍵，即按下Alt+F+T 即可打開此對話框。“從下列位置選擇命令”下拉菜單中，我們可以根據(jù)目標(biāo)命令所在的位置來選擇“常用命令”、“不在功能區(qū)的命令”、“選項卡”命令，快捷地找到我們需要添加的命令。如果不清楚命令在哪個選項下，可選擇所有命令。如下圖所示：
根據(jù)目標(biāo)命令選擇相應(yīng)的位置選項
下面重點來說說上圖中“自定義快速訪問工具欄”框中的命令。
這里的命令從上到下排序1,2,3,4……我們?nèi)绻{(diào)用其中任何一個命令，可以按Alt再加上命令的序號1,2,3,4……例如：按Alt+1打開數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表命令，按下Alt+2,啟用格式刷……選中自定義快速訪問工具欄框中的命令然后點擊右側(cè)的上下三角符號，可以調(diào)整命令的序號，例如：選中格式刷點擊上三角符號，即可將格式刷調(diào)整到最上面，那么格式刷對應(yīng)快捷鍵會變成Alt+1，其他的命令的快捷鍵也相應(yīng)變化。
刪除“快速訪問工具欄”中的命令。在上圖“自定義快速訪問工具欄”框中選中需要刪除的命令，點擊“添加”下面的“刪除”，然后點擊確定即可。
2.通過菜單欄中的“快速訪問工具欄”來增加或者刪除命令。
此命令可直接打開自定義快速訪問工具欄對話框哦
跟方法一一樣了
3.右鍵添加或者刪除常用命令到“快速訪問工具欄”。此命令只對功能區(qū)的命令有效。下面以添加”刪除重復(fù)項“命令為例來說明。首先在數(shù)據(jù)選項卡下找到”刪除重復(fù)項“命令；右鍵單擊在彈出的菜單中選擇”添加到快速訪問工具欄“。然后我們就在Excel左上角的“快速訪問工具欄”里看到我們鋼材添加的命令了。從快速訪問工具欄中刪除不需要的命令也很簡單，在需要刪除的命令上右鍵單擊，選擇從快速訪問工具欄中刪除此命令”即可。
在目標(biāo)命令上右鍵單擊，然后選擇“添加到快速訪問工具欄”
在“快速訪問工具欄”可以看到我們剛才添加的命令了
調(diào)用和修改“快速訪問工具欄”中的命令
調(diào)用：直接用鼠標(biāo)在菜單欄中”快速訪問工具欄“相應(yīng)的命令上單擊即可使用；使用快捷鍵，當(dāng)我們按下Alt鍵時，“快速訪問工具欄”中的命令上出現(xiàn)按鍵提示，直接按下相應(yīng)的數(shù)字鍵即可使用相應(yīng)的命令。
修改：按Alt+F+T打開Excel選項--快速訪問工具欄--右側(cè)的“快速訪問工具欄”框中選中需要修改的命令--點擊最右側(cè)的上下三角符號調(diào)整--命令的順序，調(diào)整完畢后點擊確定即可。
請仔細看圖上的說明
這種調(diào)用方式是不是要快捷得多，尤其是不在功能區(qū)中的命令
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作者：胡定祥，80后職場技巧類文章寫手。就職于惠普，蝸居于貴陽。簡書ID：傲看今朝，歡迎關(guān)注，歡迎交流。
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