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向Excel的快速訪問工具欄中批量添加和刪除命令按鈕的方法

Excel快速訪問工具欄為放置常用命令按鈕提供了一個(gè)區(qū)域,用戶可以將常用的命令按鈕中放置在該區(qū)域中。在自定義快速訪問工具欄時(shí),有時(shí)需要一次向工具欄中添加多個(gè)命令按鈕,有時(shí)需要將不在功能區(qū)中的命令按鈕添加到快速訪問工具欄中。本文介紹向快速訪問工具欄中批量添加和刪除命令按鈕的操作方法。

1、單擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕

,在菜單中選擇“其他命令”命令,打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框的“從下列位置選擇命令”列表中選擇需要添加的命令后,單擊“添加”按鈕將其添加到“自定義快速訪問工具欄”列表中,如圖1所示。完成需要的命令按鈕添加后,單擊“確定”按鈕將它們添加到快速訪問工具欄中。

圖1 添加命令按鈕

2、依次在“自定義快速訪問工具欄”列表中選擇不需要的命令按鈕,單擊“刪除”按鈕將它們從列表中刪除,如圖2所示。完成刪除操作后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,這些從列表中刪除的命令按鈕也將從快速訪問工具欄中刪除。

圖2 刪除命令按鈕

提示:“自定義快速訪問工具欄”下拉列表中除了“用于所有文檔(默認(rèn))”選項(xiàng)外,還將列出當(dāng)前所有打開的文檔。通過選擇相應(yīng)的選項(xiàng),用戶可以選擇自定義的快速訪問工具欄是應(yīng)用于所有的文檔還是只針對(duì)某個(gè)特別的文檔。

3、在“自定義快速訪問工具欄”列表中選擇某個(gè)命令按鈕,單擊列表右側(cè)的“上移”按鈕

可以改變命令按鈕在列表中的位置。如這里選擇“恢復(fù)”按鈕后單擊“上移”按鈕將該按鈕在列表中上移,如圖3所示。完成設(shè)置后,按鈕在快速訪問工具欄中的位置也將隨之改變。此時(shí),快速訪問工具欄中的按鈕按照列表中由上到下的順序從左向右排列,如圖4所示。

圖3 更改命令按鈕在列表中的位置

圖4 按鈕排列順序發(fā)生改變

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