1.組織能力是什么,不是什么;
2.如何衡量和建設(shè)組織能力。
組織能力是一個很老的概念,它的翻紅則是在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化浪潮最洶涌的年代。在VUCA時代,組織能力可以算是解釋企業(yè)成功與失敗的萬能答案了。
我常常開玩笑說:“如果你無法解釋某個企業(yè)的成功與失敗,只需要沉思半分鐘,然后故作深邃地說——所有問題都是現(xiàn)象,組織能力才是根本。周圍人一定會非常服氣?!钡@然,組織能力在這種濫用中被賤化了,不僅無法指引企業(yè)的進(jìn)化,還會形成誤導(dǎo),我們有必要探究它的本質(zhì)。
所有企業(yè)發(fā)起組織能力建設(shè),都是來自于老板強(qiáng)烈的訴求。而我們?nèi)绻獑栆晃焕习?,什么是組織能力,他的答案可能五花八門。這個問題對他們來說其實(shí)沒有意義。于是,我們可以轉(zhuǎn)而發(fā)問——你們?yōu)槭裁粗匾暯M織能力?
根據(jù)穆勝咨詢在今年(2023)對30余名中大體量老板的調(diào)研,我們得出了一些有意思的結(jié)論。
老板們關(guān)注組織能力,最大的原因有兩個:
1.戰(zhàn)略無法落地(28%),老板們把組織能力等同于執(zhí)行能力,認(rèn)為明確的戰(zhàn)略無法落地,都是組織能力的問題。
2.自己疲于奔命(24%),也就是企業(yè)內(nèi)的各個領(lǐng)域都離不開老板的眼睛,稍微不注意就會出紕漏,業(yè)績好不好,全看老板是否給力。彭劍鋒老師在我們的對話里提到,那種老板成為救火隊(duì)長,老板一上課就不停走出教室接電話的企業(yè),肯定是沒有組織能力。
這個我也很有共鳴,我接觸的一些企業(yè),老板也是這種狀態(tài),企業(yè)一分一秒都離不開他們。老板有時感嘆自己是勞碌命,員工有時還絲滑地送上一個馬屁——大海航行靠舵手,公司能發(fā)展到現(xiàn)在,不都是依靠您這個舵手嗎?老板最初聽了還挺開心,后來就越想越不對頭,這甜言蜜語的,是要玩死我呀。
這個地方我尤其要強(qiáng)調(diào),把老板的個人能力等同于組織能力是很不理性的。這里有個鮮活的例子。穆勝咨詢以前接觸過一個超級巨頭零售企業(yè),對方CHO在與我交流時,鄙夷海爾的組織變革,認(rèn)為是瞎胡鬧,并直言張瑞敏退位后,海爾會沒落。于是,我請教了他們應(yīng)對創(chuàng)始人退位問題的解答。他自信地說:“我們董事長還年輕,沒問題?!边^了幾年,張瑞敏退了,海爾還活著,越活越好;他們董事長是還年輕,少東家更年輕,在國外玩足球,但企業(yè)快沒了,資不抵債,只能資產(chǎn)重組。
資料來源:穆勝咨詢
顯然,建設(shè)組織能力沒那么簡單,建設(shè)組織能力是一個系統(tǒng)工程。但老板們對于組織能力的理解卻不是一步到位,而是隨著他們的成長不斷進(jìn)階的。在這個過程中,真正能夠逐步迭代認(rèn)知、理解組織能力是什么的,少之又少。
從0到1的初生期企業(yè)的老板大多是“萌新”,他們更多將組織能力理解為“人”的能力的加總,主要是自己和核心團(tuán)隊(duì)的能力。他們認(rèn)為自己有理念,核心團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該能夠理解,而其他人只需要死磕執(zhí)行就行了??陀^來說,這個邏輯鏈條上的每一個判斷都有問題。
從1到“小n”的發(fā)展期企業(yè)的老板大多是“書生”,他們意識到了個人能力不是組織能力,組織能力應(yīng)該是個“系統(tǒng)”,于是開始按圖索驥,通過規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位分工來形成一種集體戰(zhàn)斗力。這個方向是對的,但也是長期工程,肯定無法立竿見影。
從“小n”到“大n”的成熟期企業(yè)的老板,在上一個階段無法立竿見影后,走入兩種狀態(tài):一類陷入“油膩”,此時的組織問題已經(jīng)基本全部暴露,他們無法解決,于是將其視為企業(yè)長大的必然,對組織能力建設(shè)只是口頭重視,實(shí)際無感。遇到企業(yè)發(fā)展的問題,一句“我們的組織能力還不夠強(qiáng)呀”,就實(shí)現(xiàn)了完美的甩鍋。他們眼中的組織能力是個“筐”,什么都可以往里裝。
另一類開始“成熟”,他們意識到組織能力既不是看得見的“人”,也不是看得見的“系統(tǒng)”,而是“人”和“系統(tǒng)”的有機(jī)結(jié)合,是看不見的。對于這類企業(yè)家而言,組織能力只是一種結(jié)果,而要抵達(dá)這種結(jié)果則需要復(fù)雜的過程。
我對組織能力的定義是:這是一種基于“人力資源專業(yè)體系”形成的“組織記憶”,這指引了企業(yè)的“群體行為模式”,員工個體很難對抗這種行為模式,會被自然卷入成為“其中一份子”。
要理解上面這個定義,就需要認(rèn)識到兩個問題:
1.什么時候會有組織記憶?答案是,個人連續(xù)不斷地做某個事情,會形成“個人記憶”;組織連續(xù)不斷地做某個事情,會形成“組織記憶”。
2.人力資源專業(yè)體系為什么能塑造集體行為?主要是通過三種方式。組織開發(fā),讓人有機(jī)會干;激勵機(jī)制,讓人有意愿干;賦能機(jī)制,讓人有能力干。
所以,如果各位理解了組織能力是什么,那么,就應(yīng)該認(rèn)識到,打造組織能力,其實(shí)就是要建好組織與人力資源管理體系。那些玩玄學(xué)、玩權(quán)術(shù)、吃特效藥的方式,都是偏門,不會有結(jié)果。舉例來說,有的企業(yè)遇到員工意愿不足,就寫幾封內(nèi)部信,呼喚創(chuàng)業(yè)精神。我開玩笑說,現(xiàn)在真的是內(nèi)部信像貨幣一樣超發(fā),都快貶值了。還有的企業(yè)遇到員工能力不足,就做幾次培訓(xùn)。前段時間有個超大型企業(yè)找我們做培訓(xùn),企業(yè)大學(xué)的某個負(fù)責(zé)人一上來就說:“我們CHO對于培訓(xùn)沒有別的要求,就要見效果?!蔽艺f,您不妨買張機(jī)票去四川,那里有個叫樂山的地方,你讓那里的大佛站起來,你和你們CHO可以一起坐下。
這些處理方式,都是無效甚至無知的。
企業(yè)好比一個裝有組織能力的黑箱,一邊投入資源,另一邊產(chǎn)出績效。組織能力強(qiáng),黑箱成為放大器,小資源投入帶來大回報(bào);組織能力弱,黑箱成為衰減器,大資源投入帶來小回報(bào)。所以,資源的投產(chǎn)比正好就說明了企業(yè)的組織能力。
這里有個說法往往讓人容易跑偏——有人說,業(yè)績強(qiáng)的企業(yè)組織能力一定強(qiáng)。我不認(rèn)同。我不認(rèn)為整體的績效是組織能力的體現(xiàn),因?yàn)檫@種績效可能是大資源“堆”出來的,組織能力更應(yīng)是體現(xiàn)為效能(efficiency),即投產(chǎn)比,而不是產(chǎn)出的絕對量。
其實(shí),我們前面也提到了,組織能力應(yīng)該放大個人能力,如果個人能力在組織里得到放大,必然體現(xiàn)為效能的提升。另外,效能代表有質(zhì)量的增長,即精實(shí)增長,其實(shí)可以為企業(yè)帶來更有意義的“戰(zhàn)略級市場”,帶來更大的持續(xù)增量,這個也是很多人忽略的。
資源的投產(chǎn)比分為財(cái)務(wù)效能和人力資源效能:前者體現(xiàn)為資產(chǎn)回報(bào)率、毛利率、利潤率等;而后者體現(xiàn)為人工成本投產(chǎn)比、人工成本報(bào)酬率、人均營收、人均毛利等。由于人力資源是一切資源流轉(zhuǎn)的中心,是所有營收、成本、費(fèi)用發(fā)生的中心,人力資源效能在很大程度上決定了財(cái)務(wù)效能,我們可以將人力資源效能視為組織能力的最佳代言。反過來說,組織能力強(qiáng)大的企業(yè)毫無疑問擁有高人力資源效能。
如果明確了上述邏輯,打造組織能力這件事,就等同于“如何建設(shè)一個能夠放大個人能力的組織”。這里,我介紹一下我自己的邏輯,給大家一幅“組織能力建設(shè)的大圖”。
第一步,企業(yè)首先應(yīng)該解決的是一軟一硬兩個底層。
“軟”是企業(yè)文化,也就是使命愿景價值觀;“硬”是戰(zhàn)略內(nèi)核,就是在明確自己的核心客群和核心能力的基礎(chǔ)上,做取舍、緩急、輕重的決策,將資源投放到精準(zhǔn)領(lǐng)域,飽和攻擊。
這兩個事情聽起來很簡單,但大多企業(yè)都沒有做好。
企業(yè)掛到墻上去的“文化”,只是沒有個性和生命力的標(biāo)語,更多來自老板的要求。穆勝咨詢有一個“六大文化悖論模型”,我們會用它來為企業(yè)做文化診斷。什么是悖論呢,比如,您的企業(yè)是主張結(jié)果至上,還是主張有意義的試錯?兩頭看起來都有道理,但企業(yè)必須選邊,否則文化就是模糊的。在這六個維度上,我們很少看到企業(yè)的核心成員能夠有一致性的選擇,最多就是2個維度上相對一致,大量企業(yè)在所有維度上都是五五開。試想,這樣的企業(yè),他們的文化清晰嗎?
另外,90%以上的老板聲稱“我們的戰(zhàn)略很清晰呀”,但其實(shí)都活在自己的臆想中。他們會夸大自己的資源,弱化對手的實(shí)力,想像政策的利好,憧憬無限的市場……最后都會是既要、又要、也要、還要。在這種認(rèn)知上做出來的戰(zhàn)略,其實(shí)不是戰(zhàn)略,只是戰(zhàn)略意圖或情懷口號而已。
于是,沒有了這兩個基礎(chǔ),任你如何建設(shè)組織能力,其實(shí)都會很糾結(jié)。道理很簡單,你沒確定文化和戰(zhàn)略,如何分資源,做激勵?例如,在企業(yè)文化上,你們公司是認(rèn)可過程,還是重視結(jié)果?再如,你們公司是不是主張鄙視鏈?這些問題都是兩難,往左往右都有道理,但如果文化不明確主張,后續(xù)的制度就相當(dāng)于建在沙堆上。
第二步,企業(yè)應(yīng)該建立共享機(jī)制。簡單來說,就是要做好組織設(shè)計(jì)和激勵機(jī)制。組織設(shè)計(jì)從業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位、職級等維度解決分工問題,說清楚了誰應(yīng)該在什么地方做什么事,這塊在人力資源體系里主要是由OD(組織開發(fā))來負(fù)責(zé)的。而激勵機(jī)制主要指考核和薪酬兩塊,解決價值評估和價值分配的問題,這塊在人力資源體系里主要是由C&B來負(fù)責(zé)。這個層次就是制度設(shè)計(jì)的領(lǐng)域,是企業(yè)應(yīng)該大力深耕的。
第三步,企業(yè)應(yīng)該建立資源洼地。什么情況下,我們才會說企業(yè)建立了資源洼地?就是員工在企業(yè)里,能夠獲得更低價高質(zhì)的各類資源。這些資源大概分三類:第一類是供給側(cè)的研發(fā)、生產(chǎn)、采購能力;第二類是需求側(cè)的品牌、用戶、渠道資源;第三類就是把在供需兩側(cè)沉淀下來的能力變成認(rèn)知,形成流程、使能器、模型、數(shù)據(jù)和基線等,這是企業(yè)做好賦能的最大底氣,甚至比資源本身的賦能作用更大。
各位想想,如果我們在企業(yè)內(nèi)做好了上述三步,何愁組織能力不強(qiáng)呢?在這樣的企業(yè)里,一定能讓更多的具有創(chuàng)造力的員工和一個個充滿希望的項(xiàng)目“冒出來”。
有了上面這張大圖,我們可以進(jìn)一步把組織能力建設(shè)聚焦為三件大事:
改變組織結(jié)構(gòu),這實(shí)際上是改變“責(zé)”和“權(quán)”,即改變指揮條線。改變過去中央指揮地方,領(lǐng)導(dǎo)指揮員工的模式,以用戶為中心,讓前臺能夠拉動中臺,再拉動后臺。
改變激勵機(jī)制,這實(shí)際上是改變“利”,即改變指揮條線上節(jié)點(diǎn)的動力機(jī)制。直觀的效果就是要讓人人都是自己的CEO。公司大平臺層面的激勵,產(chǎn)業(yè)子平臺層面的激勵,項(xiàng)目層面的激勵……都需要存在,讓員工既看長期,又看短期,既算大賬,又算小賬。
改變賦能機(jī)制,這實(shí)際上是改變“能”,即改變指揮條線上節(jié)點(diǎn)的動力水平。數(shù)字時代,個人的能力拓展與進(jìn)階已經(jīng)是大勢所趨,陳春花老師把這種依靠網(wǎng)絡(luò)獲得信息和資源的人稱為“強(qiáng)個體”,我認(rèn)為是很有道理的。當(dāng)下,企業(yè)已經(jīng)不是要求“T型人才”,而是要求“釘耙型人才”。我的建議是,短期做資源和方法論的幫扶機(jī)制,長期通過知識流賦能,解決人才供應(yīng)鏈不可能完成的任務(wù)。
整體來看,在這三件大事中,企業(yè)應(yīng)該有順序的實(shí)施。對于大多有組織變革決心的企業(yè)來說,應(yīng)該是先做組織結(jié)構(gòu),再做激勵機(jī)制,最后做賦能機(jī)制。但我非常清楚的是,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)低速增長期,企業(yè)要活下去、保增長,有諸多的顧慮。
的確,要改組織結(jié)構(gòu),就涉及到重新劃分企業(yè)內(nèi)的勢力范圍,動靜太大了;而要做知識流賦能,全中國能做出來的企業(yè)也沒兩個,太難了。所以,我認(rèn)為,當(dāng)下企業(yè)最需要關(guān)注的、最可能實(shí)施的、最立竿見影的變革舉措就是“重新設(shè)計(jì)激勵機(jī)制”。
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