最近,我的同事們在討論如何從現(xiàn)在的經(jīng)營匯報會轉(zhuǎn)變成真正意義上的經(jīng)營分析會,讓經(jīng)營分析會成為高層管理者推動戰(zhàn)略與年度計劃落地執(zhí)行的抓手。其中涉及到一個非常重要的話題是如何進行經(jīng)營績效差距分析及背后的根因分析,從而找到改善措施并做出行動安排。
為了回答這個問題,我畫了下面這張圖。
衡量一家商業(yè)企業(yè)是否成功的標準是市場成功和財務成功。市場成功是創(chuàng)造客戶價值的結(jié)果,財務成功是創(chuàng)造企業(yè)價值的結(jié)果。
財務分析是以財務核算和報表資料為前提條件,采用規(guī)范的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)過去有關(guān)籌資活動、經(jīng)營活動、投資活動的償債能力、盈利能力和營運能力等財務表現(xiàn)進行分析與評價,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果與年度目標之間的差距。
財務分析雖然專業(yè),但有規(guī)范的分析程序可以遵循,而且可以通過軟件實現(xiàn)自動化,所以大多企業(yè)都會進行財務分析。但要注意的是,財務分析評價的是企業(yè)過去經(jīng)營狀況,有一定的滯后性,有時還帶有欺騙性,有可能對企業(yè)的決策行為產(chǎn)生誤導作用。
市場表現(xiàn)決定了企業(yè)現(xiàn)在與未來的財務表現(xiàn)。市場表現(xiàn)用品牌影響力、各產(chǎn)品的市占率、大客戶采購額中的占比、客戶滿意度及與競爭對手相比的主要優(yōu)劣勢等指標來衡量。市場表現(xiàn)分析是經(jīng)營分析中非常重要的一步,決定了我們能否找到目前經(jīng)營績效差距的根因,更決定了我們能否真正找到改善未來經(jīng)營績效的有效措施。
一家企業(yè)銷售收入與利潤都在快速增長,但通過分析,企業(yè)在大客戶采購額中的占比卻逐年快速下降。這說明企業(yè)的財務表現(xiàn)是市場增長的結(jié)果,而企業(yè)在市場中的競爭力卻在大幅度地惡化,企業(yè)業(yè)績增長幅度弱于市場增長幅度。
同樣有可能某一產(chǎn)品系列的銷售額仍然保持增長,但系列中的核心產(chǎn)品銷售額卻進入下降趨勢。也有可能某一產(chǎn)品系列的銷售額持續(xù)下滑,但某一細分市場的細分產(chǎn)品卻在快速增長,這對企業(yè)來說可能是機會。
財務表現(xiàn)與市場表現(xiàn)是經(jīng)營結(jié)果,用來衡量它們的指標都是滯后性指標。滯后性指標可以告訴你是否完成了目標,但并不能告訴你怎樣做才能完成目標。
毛主席指出:“外因是變化的條件,內(nèi)因是變化的根據(jù),外因通過內(nèi)因而起作用。”內(nèi)因是企業(yè)經(jīng)營績效的決定性因素,外部的市場表現(xiàn)是由內(nèi)部組織能力體現(xiàn)的競爭優(yōu)勢決定的,這些能力包括高層的領導力、中層的管理能力、基層的執(zhí)行力,以及戰(zhàn)略管理能力、客戶需求挖掘能力、產(chǎn)品規(guī)劃能力、營銷能力、項目管理能力、產(chǎn)品交付能力等。開展戰(zhàn)略及運營能力的分析,目的是識別出導致市場表現(xiàn)不佳的內(nèi)部組織能力的短板。
人們一提到組織能力欠缺往往最后歸結(jié)為“這幫人”不行!難道真的是這幫人不行?那又是什么造成了現(xiàn)在這幫人不行的呢?
用人問題一直困擾著大多數(shù)的公司。首先,雖然找到好人才不容易,但市場還是存在不少優(yōu)秀人才,但就是不到你的公司來;其次,即便找到好人才,也往往無法留住他們;而核心人才的流失,對公司的打擊更是致命的。
為什么優(yōu)秀人才培養(yǎng)不起來,也招不進來,招進來也留不???可能許多管理者的第一反應都是,給他們的待遇太低。然而原因真的只是這樣嗎?
企業(yè)是一個社會系統(tǒng),從系統(tǒng)論角度看,當置身于同一個系統(tǒng)中時,人們無論有多大差別,都傾向于產(chǎn)生相似的行為結(jié)果。越優(yōu)秀的員工的敬業(yè)心就越強,就強烈地希望自己能為企業(yè)創(chuàng)造出價值;但另一方面,組織及其管理層卻沒有為員工們提供良好的工作環(huán)境(主要是軟環(huán)境,包括制度、機制、流程等),也就是說,組織沒有生成讓員工發(fā)揮熱情和能力的環(huán)境。產(chǎn)生的結(jié)果就是,越是那些迫切希望發(fā)揮出自身能力的優(yōu)秀員工,就越能強烈感受到工作條件欠缺所造成的掣肘,從而進取心遭到打擊,心態(tài)由積極變?yōu)橄麡O,最終要么離開,要么和平庸的員工一起“同流合污”,極少數(shù)能夠與工作環(huán)境做抗爭,最終改變工作環(huán)境。
系統(tǒng)論告訴我們,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)決定系統(tǒng)行為。對于企業(yè)而言,系統(tǒng)行為反映的是企業(yè)作為一個整體,對外表現(xiàn)出來的組織能力、員工行為等。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就是企業(yè)的管理體系,包括政策制度、管理機制、流程規(guī)則等方面內(nèi)容。管理體系決定了企業(yè)的組織能力的上限。華為任正非說:”華為最偉大的一點是建立了無生命的管理體系,技術(shù)會隨著時代發(fā)展被淘汰,但是管理體系不會。”
請相信,無論企業(yè)管理體系是否規(guī)范成文(不少企業(yè)沒有規(guī)范的管理體系),企業(yè)對外表現(xiàn)出來的組織能力、管理者及員工的能力是企業(yè)管理體系“篩選”出來的結(jié)果。
那么,決定管理體系水平的上限又是什么呢?是企業(yè)的文化和創(chuàng)始人對企業(yè)、客戶、員工、合作伙伴、用人及企業(yè)重大事項等所采取的最基本的觀念與假設,這些觀念與假設就是創(chuàng)始人的心智模式。而企業(yè)文化是創(chuàng)始人心智模式的延伸。企業(yè)中高層基于企業(yè)文化、創(chuàng)始人的心智模式,設計出企業(yè)的管理體系,包括各種規(guī)章制度、機制、流程與考核方式等。
簡單來講,心智模式是我們了解、組織和改造世界的方式。它能讓我們對不同事物有不同的解讀,做出不同的行動安排。
比如說,客戶、員工、股東,到底哪一個最重要?創(chuàng)始人不同的心智模式,決定了客戶、員工、股東三者在企業(yè)中不同重要程度,會導致不同的管理制度、管理機制、流程體系出臺。
眾多美、英等國家的企業(yè)認為:企業(yè)是為股東價值最大化而存在的。如果企業(yè)不能為股東帶來更高的投資回報率,股東就會撤換經(jīng)理人,職業(yè)經(jīng)理人所建立的管理體系必然是為股東價值最大化服務的。
百勝中國認為:員工第一,客戶第二,股東第三。因為只有滿意的員工,才能創(chuàng)造滿意的客戶。把員工和客戶服務好了,股東的回報自然來了。所以公司通過組織架構(gòu)設計、授權(quán)體系、制度流程,讓所有人與資源都來支持一線員工。其它如順豐、海底撈、星巴克、西貝莜面村等公司,都把員工放在了極其重要的位置。
而華為任正非認為:為客戶服務是華為存在的唯一理由。因為客戶滿意是一個企業(yè)生存的基礎,企業(yè)不是因為有了滿意的股東才得以長期存在,而是因為客戶對企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務感到滿意而付錢才得以繼續(xù)生存。因此,華為的基本法、管理機制、組織設置與業(yè)務流程等管理體系都是讓企業(yè)的一切業(yè)務都緊緊圍繞以客戶為中心運轉(zhuǎn)。華為與阿里都是客戶第一,員工第二,股東第三。
企業(yè)創(chuàng)始人的心智模式(觀念與假設)衍生出企業(yè)的文化,并與企業(yè)文化共同決定了管理體系水平的上限,目前的管理體系水平?jīng)Q定了組織能力的上限,目前的組織能力水平?jīng)Q定了企業(yè)在市場和財務上的表現(xiàn)。
日常經(jīng)營過程中對差距的根因分析要到“管理體系”及“企業(yè)文化”這一層次,找到把目前管理體系水平提升到現(xiàn)有條件下的管理體系水平的上限的措施,并同步把組織能力提升到新的組織能力上限,這是企業(yè)管理者職責所在。
但要無限打開企業(yè)發(fā)展的上限,對于中小企業(yè)創(chuàng)始人來說,就要思考到心智模式這一層面。創(chuàng)始人是什么?是企業(yè)的舵手,是企業(yè)的頂層設計師。對于他而言,并不在于他本人有多厲害,而在于如何看待企業(yè)、客戶、員工、合作伙伴,如何與他們分享利益;在于他怎么用人,是否會用人,尤其是會用比自己更專業(yè)更強的人。
創(chuàng)始人能力的天花板不一定是公司的天花板,但創(chuàng)始人心智模式的天花板一定是公司的天花板。我們每個人都逃脫不了心智模式的控制,反思與實踐是心智模式修煉的精髓,這種修煉需要從自我覺察開始,開放自己的心胸,發(fā)現(xiàn)自己心智模式的局限,不斷提升自己的認知和優(yōu)化自己對重大事項所持的觀念與假設,管理體系水平上限與組織能力上限也就能同步獲得提升,從而根本性地、持續(xù)地提升市場與財務表現(xiàn)。
無數(shù)的中小企業(yè)不是找不到市場機會,而是由于創(chuàng)始人不能不斷地修煉自己的心智模式,自己成為企業(yè)發(fā)展的天花板,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,導致企業(yè)最終衰敗甚至垮臺。
值得重視的是從創(chuàng)始人心智模式的修煉、改變到最終經(jīng)營績效的提升,會經(jīng)歷較長的時間,需要創(chuàng)始人及企業(yè)管理者具備“挖深井”的決心及毅力,最終從平庸中區(qū)別出來,成為優(yōu)秀與卓越的企業(yè)。
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