來源:國海咨詢自有原創(chuàng)方法論體系
文章僅代表作者本人觀點
變革成功 =擁抱變化心態(tài) * 求生欲望 * 清晰愿景 * 詳實計劃>阻力(R),這是個黃金公式。在變革過程中,困難一方面來自組織成員思想的抵制,另一方面來自于變革的措施執(zhí)行不力,本文我們就來詳細談談企業(yè)執(zhí)行力。
01
執(zhí)行力危機
戰(zhàn)略落地過程中,組織執(zhí)行危機:
1、擁有偉大的戰(zhàn)略愿景,有無懈可擊的戰(zhàn)略方案,缺乏清晰的執(zhí)行思路
2、目標確定了,策略清晰了,組織在執(zhí)行中卻不斷內(nèi)耗
3、組織在執(zhí)行中,路徑不成體系,總是揀了芝麻丟了西瓜
4、有清晰且體系的路徑,組織執(zhí)行卻很難在既定的時間下完成目標
企業(yè)經(jīng)營過程中,個體執(zhí)行危機:
1、布置任務時,員工答應完成沒問題,做出來的結果卻大相徑庭
2、員工明明有能力做出好的結果,卻因為個人某種原因,執(zhí)行大打折扣
3、平時做的好的員工,一旦沒有人督導,就開始偷懶放松
4、很多員工態(tài)度非常好,積極主動,但是做的結果總是讓上級摸不著頭腦
公司很多時候為了維護組織自身平衡穩(wěn)定,將大量的時間精力花在了企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、開會、解決人事問題、處理各種管理紛爭上,此時企業(yè)組織變成了“為了組織私利博弈而存在”而非“為了客戶創(chuàng)造價值而存在”,執(zhí)行力低下已經(jīng)成為了企業(yè)管理的最大黑洞!
02
什么是執(zhí)行力?
我們從個人和組織兩個角度分析:
個人執(zhí)行力:可以歸納為“行動力”,指的是把想干的事干成功的能力,注重細節(jié)、保質(zhì)保量、按時完成任務的能力;
組織執(zhí)行力:指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的能力。
執(zhí)行力在企業(yè)當中一個怎樣的定位?
如果把企業(yè)比做一個人,企業(yè)中的高層管理者猶如大腦,要把握方向、構筑愿景、謀劃戰(zhàn)略;
中層就是脊梁,協(xié)助大腦完成指令的操作,并指揮四肢,基層則是四肢,根據(jù)脊梁傳遞的大腦指令和意圖去完成最終的操作,選擇執(zhí)行途徑,優(yōu)化工作流程,將高層的戰(zhàn)略意圖更好的貫徹到實際工作中,所以“執(zhí)行”在整個組織當中代表一種將上級任務變成結果的具體動作,而“執(zhí)行力”代表各級員工將任務變成結果的能力水平。
因此要想徹底提升企業(yè)執(zhí)行力,需要從組織和個人兩個維度進行同步提升,但是在提升之前,我們要先對執(zhí)行力缺乏的根因進行剖析。
03
執(zhí)行力缺失的背后
組織執(zhí)行力缺乏
1、戰(zhàn)略定力不夠,經(jīng)常換方向
做一件事情比較短視,一時看不到結果就馬上調(diào)整方向,事實上沒有把事情做細
戰(zhàn)略方向模糊,導致執(zhí)行目標不清晰
戰(zhàn)略實施路徑不夠科學,難以達成目標
2、上層領導管理水平不足
領導者在組織中做決策隨意,不經(jīng)深思熟慮
領導者該決策的時候躲在身后不表率,猶猶豫豫
領導者在團隊中說話不算數(shù),失去了誠信
領導者自身影響力弱,沒有靠精神去帶動組織前進
管理者無法帶領團隊按部就班的開展工作
3、沒有形成強調(diào)執(zhí)行力的組織文化
沒有強有力的執(zhí)行文化,就沒有嚴格執(zhí)行的工作氛圍,作為行為的最高準則和終極目標的文化,其關鍵在于透過企業(yè)文化塑造和影響企業(yè)所有員工的行為,進而提升企業(yè)的執(zhí)行力
文化的傳遞和文化的貫徹有問題,文化的激勵有問題也會導致執(zhí)行力低下。
4、制度、流程缺失或不夠完善
沒有相應的規(guī)律制度、工作流程
有基礎的制度、流程,但是不夠嚴謹顆粒度不夠細,不利于執(zhí)行。
5、團隊執(zhí)行力意識不強
中小企業(yè)的成敗與大企業(yè)很多時候是不同的,中小企業(yè)一旦招到執(zhí)行不力的員工,就會花超過10倍的成本來彌補這個漏洞,唯有招對了人才能維持持久的競爭力??梢哉f,優(yōu)秀的執(zhí)行人員是完成任務的一把“金鑰匙”。
同時,很多時候企業(yè)中團隊整體高執(zhí)行力的意識也遠遠不足。
6、缺乏有效的監(jiān)督和考核
員工不一定會做領導安排的事,但一定會做領導檢查的事
員工不一定會做領導檢查的事,但一定會做領導考核的事
員工執(zhí)行力好的時候,沒有得到及時的肯定和鼓勵
一個成功的企業(yè),離不開科學的預測、正確的決策、嚴格的管理和有效的監(jiān)督。制度的落實不僅需要自覺維護,更需要組織監(jiān)督,就像上學期間老師布置的作業(yè)如果不檢查,學生就會有應付和僥幸的心態(tài)出現(xiàn)。
個體執(zhí)行力強,一般是指:員工能夠快速行動,并能夠在既定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成任務
兩大原因:
1、不會做——能力問題
一個員工在遇到自己熟悉的領域,往往做的結果就比較好,而一旦進入到陌生領域,就會往往效率低下,這是一種常態(tài)
2、不愿做——心態(tài)問題
這類情況往往體現(xiàn)在員工不知道做了有什么好處,做的目的是什么,或者在做的當下被其他個人瑣事所影響了心態(tài)
04
組織執(zhí)行力提升
任總也有類似的觀點,戰(zhàn)略關乎方向,指明了企業(yè)前進的道路。在別人都賺快錢的時候,華為依然只聚焦在自己的核心領域。2020年一年的研發(fā)投入達到了1418億元,相當于國內(nèi)企業(yè)第二-第五名的總和,研發(fā)投入占總營收的15.9%,這是何等出色的戰(zhàn)略定力?
這些費用投到金融、房地產(chǎn)的收益或許比研發(fā)收益高,但是華為沒有為之所動,依然聚焦和投入本行業(yè),建立了別人難以突破的壁壘,造就了華為今天的核心競爭力。
意思就是:在上位的人若遇事依禮而行,就容易使百姓聽從指揮?!睂τ谏吓c民的行為關系,上好禮,則民易使。領導者什么事都依禮而行,待人有敬,使人有和,民眾被感化,自然會效仿,就容易接受命令了。
《論語》里與本章內(nèi)容相似的有,《論語·顏淵17》篇,季康子問政於孔子。子曰:“政者,正也。子帥以正,孰敢不正?”《論語·子路6》篇,子曰:“其身正,不令而行。其身不正,雖令不從。”都是講領導者自己身正了,他們可以影響、帶領和更好地指揮老百姓了。
據(jù)原《哈佛商業(yè)評論》中文版社群總監(jiān)陳雪頻微博稱:“剛剛見了一個朋友,他昨天在虹橋機場等出租車時拍了一張照片,他覺得像是任正非,和我確認一下是不是。我一看就是任正非,這位72歲的華為創(chuàng)始人在排隊等出租車,沒有助理和專車,絕對真實?!?/span>
三、打造組織狼性文化
所以華為就用軍事文化來凝聚員工,來規(guī)范員工的行為,而用狼性文化去對員工的個性和精神進行鞭策,一個注重于行為規(guī)范,一個注重于精神塑造,兩者可以說是相輔相成。華為創(chuàng)始團隊的成長階段,正是依托的軍事文化和狼性文化,才能不斷的成長壯大,成長為一家世界級的名企。
華為作為中國企業(yè)狼性文化的“始作俑者”,任正非將狼的性格融入管理文化,以培養(yǎng)出一批永遠處于饑餓狀態(tài)的“餓狼”為己任,居安思危而不是危言聳聽,任正非這樣告誡所有華為人:我們必須堅持創(chuàng)業(yè)初期形成的“床墊文化”,同時必須堅持長期艱苦奮斗,否則就會走向消亡。
四、完善制度和流程建設
企業(yè)大了機會也多了,同時,問題也多了,“人”的因素也會越來越多。用規(guī)章制度實現(xiàn)非人性化管理,就會產(chǎn)生3方面的好處。首先,把智慧凝結下來。其次,解放了經(jīng)營者。最后,實現(xiàn)規(guī)范化運作,抑制了人為因素。
公司的規(guī)章制度是公司管理的重要組成,它的作用是規(guī)范公司所有員工的行為,維護公司經(jīng)營過程的正常秩序。它體現(xiàn)的是企業(yè)所有者、管理者的意志。
從狹窄思維出發(fā),可以認為規(guī)章制度是管職工的,但從更長遠的眼光看,缺乏必要的、合理的規(guī)章制度的管理,企業(yè)是不能生存發(fā)展的。因此,規(guī)章制度既保障企業(yè)的利益,也保障職工的利益。如果從后一個觀點來看問題,我們就可以支持并嚴格遵守規(guī)章制度了。
流程是解決一個企業(yè)如何能夠更有序運營的問題:讓市場和客戶需求在企業(yè)中能夠有效傳遞,減少對于管理者的個人依賴,讓輸出的產(chǎn)品和服務結果更穩(wěn)定,并且能夠適應需求的變化。
五、持續(xù)加強現(xiàn)有員工執(zhí)行意識
很多時候是員工的執(zhí)行意識不強,人力資源在招聘入職的時候并沒有有意識的開展員工執(zhí)行力的培訓,而執(zhí)行過程中也沒有去強調(diào)執(zhí)行的意圖、過程、方法、目的以及相關的配套激勵也沒有到位,導致員工的執(zhí)行意識很弱。
六、落實有效的監(jiān)督和考核
機制(督導制度和流程設計)
行為(明確督導組織和管理者的督導角色強化執(zhí)行督導責任體系)
05
個人執(zhí)行高效
解決員工執(zhí)行力重點圍繞兩大板塊:
1、不會做——能力問題
人員能力如何提升是企業(yè)必然的面臨的課題,市場環(huán)境的變化速度快,給企業(yè)所留窗口期有限,針對人員的能力提升,給出如下建議:
①首先對企業(yè)的人才進行深入分析,企業(yè)的人才可以分為三類:
人材:這類人想干事,但是需要雕琢,企業(yè)要投入,其本人有成才的愿望。人材是人才的雛形與毛坯,是原材料,需要花費精力雕琢與培養(yǎng),在企業(yè)的高度競爭的環(huán)境中,企業(yè)如何選擇人材非常重要。
人才:這類人能對工作快速的融入工作,也能快速的上手。人才是好用的,同時認同企業(yè)文化,能夠勝任一定的崗位的工作。
人財:這類人通過其努力為企業(yè)帶來巨大的財富。人財是人才的高級表現(xiàn),能用經(jīng)營的眼光看待崗位,能為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值。
②其次要充分重視人才培訓。企業(yè)要保持長期的整體競爭優(yōu)勢,在企業(yè)發(fā)展的不同的階段,以有計劃的培訓為手段,人才培育的體系要求是:涵蓋所有的人員,最大限度的發(fā)揮個人的能力。
在市場需求多變的情況下,通過開展人才培訓活動,對員工的的教育與訓練,當市場需求出現(xiàn)變化后,可以靈活調(diào)整作業(yè)人員,適應調(diào)整彈性生產(chǎn)的要求,通過培訓,使員工具備基本技能,多技能和改善技能,當需求變化時,可以快速的調(diào)整人員,實現(xiàn)少人化!
通過人才培育活動,提升員工的能力,有助于提升形成良好的的企業(yè)文化,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,工作中所需的技能和知識速度更新加快。因此,員工與教育培訓已成為企業(yè)提高工作效率,增加競爭力的必然途徑。
③重視人才培訓的手段的多樣化。人才培訓的基礎基礎是在崗培訓,并通過激勵制度和集中訓練來補充在崗培訓,從而更為有效的推進人才培訓。激勵制度包溝通制度、員工評價和激勵措施;集中培訓包括理論講述、案例教學和互動游戲等形式。
人才培訓基本模式是通過劃分不同的技能等級,確定能級標準,來制定員工的職業(yè)生涯圖,此外,對每個員工制定相應的培訓檔案,不僅制定了學習目標和計劃,明確了培訓的要求,有利用員工針對性的學習。
④增加在崗培訓,這是人才培訓的基礎。是指管理人員對部下工作進行在崗培訓指導,針對新老員工分別制定培訓計劃,要有針對性。新員工的培訓內(nèi)容可以設定為工作理念和工作技巧。對于老員工可以賦予更多的權利,鍛煉具有豐富的知識和技能。
2、不愿做——心態(tài)問題
③從心理學的角度講,態(tài)度轉(zhuǎn)變的流程是:認知-----情感-----行為。
而管理者的發(fā)號施令其實只是第一個環(huán)節(jié):認知。讓員工知道這是自己該做的,也知道應該怎么做。但是認知到行動之間還隔著一個情感。
也就是說,人是否行動取決于情感而非認知。
比如說:當我們看到有人在偷錢包的時候,腦子中閃現(xiàn)的想法是“這是不應該的,這個人真討厭,我要制止。”這里面“這是不應該的”----這是認知;“這個人太討厭了”是情感,而“我要制止他”是行動。也就是說,管理者的管理動作需要經(jīng)過員工的情感周轉(zhuǎn)才能夠轉(zhuǎn)變成為行動。管理者要做的是激發(fā)人的情感,而后才能得到我們想要的結果。
而情感最簡單的反應形式就是情緒。比如說人在開心的時候會蹦跳,會感謝他人;而憤怒會帶來攻擊和報復行為;那么,管理行為如果想發(fā)生效力,其實是要激發(fā)人的正向情緒,同時要消除人的負向情緒。激發(fā)人的正向情緒就是要讓員工開心、興奮、感動、激動等感覺舒適的情緒。也就是說,管理其實研究的就是哪些管理手段能夠激發(fā)起員工的正向情緒。
正向情緒一般包括:
開心----好玩、被認可
興奮----刺激、被獎勵
激動----意外、被刺激
感動----溫暖、被關照
而被認可、被獎勵、被刺激、被關照是能夠激發(fā)其員工的執(zhí)行力的情緒。
但同時,管理要小心的是一些負面情緒:
生氣----不被認可
悲哀----失去機會、應得等
憤怒----嚴重不公平、被冤枉
痛苦----壓力大、不被認可
不被認可、不平等、被冤枉、不公平等管理事件會讓員工通過產(chǎn)生負向情緒從而會有轉(zhuǎn)移情緒、退出公司、報復等負性的行為。
最后,我們凡是解決問題需要體系化的進行思考,全盤進行拉通,這樣一個問題才能得到本質(zhì)解決!
06
總結
執(zhí)行力是戰(zhàn)略成功的重要因素。
個體沒有執(zhí)行力,將一事無成;
組織沒有執(zhí)行力,戰(zhàn)略就像空中樓閣;
執(zhí)行力的提升,是個系統(tǒng)工程,也是一把手工程。
執(zhí)行力提升的過程,是個人修煉升華的過程,也是組織修煉達成戰(zhàn)略目標的過程,是企業(yè)社會化升級的過程。
END
花一秒鐘就看透世界本質(zhì)的人注定擁有不凡的人生!
國海咨詢是這個時代企業(yè)經(jīng)營方法論務實的踐行者!
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