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手把手教你改出讓人眼前一亮的公司介紹PPT!


Hi,我是秋小葉~


本文作者 Marx 最近參加了一次政府組織的路演活動,看過很多企業(yè)的 PPT 路演后,他發(fā)現(xiàn)了一些問題,特別整理了下面這份攻略,想告訴你怎么做一個好的路演公司介紹。


「路演這個詞可能讓你沒多少感覺,但「公司介紹」是不是能一下子戳到你?  這份經(jīng)驗總結(jié)不只適用于公司路演,對個人報告、項目總結(jié)也有很多可取之處。



什么是路演PPT?


路演是指在一些特定的場所進行演示產(chǎn)品、推介理念,及向他人推廣自己的公司、產(chǎn)品或服務的一種方式,一般在短時間(6~10分鐘)要向投資人說明白:

  • 你的產(chǎn)品是什么?

  • 為什么這么做?

  • 如何盈利?


這就要求路演 PPT 能夠在視覺上呈現(xiàn)重點,在內(nèi)容組織上至少能說明以上 3 個問題,還能持續(xù)吸引聽眾的注意力。




路演PPT的視覺設計


那么,路演 PPT 該如何設計,才能做到信息有效傳達,吸引注意力呢?


路演那天,很多 PPT 都是這樣的:


或者這樣的:



拋開美觀與否先不說,這些 PPT 在內(nèi)容可視化上,至少有兩個比較大的問題:

主次區(qū)分不清

圖標利用率低(圖片復雜,增加理解難度)

該如何解決呢?


? 主次區(qū)分不清

別人家的孩子不能隨便管,從自家的 PPT 分析吧,原版 PPT 這樣的。

案例 1:原版 PPT


該頁面中的 3 個要點是主要內(nèi)容,雖然用色塊區(qū)分,但和后面的次要內(nèi)容相比,字號大小區(qū)別不大,加上要點太長(字數(shù)多),很難讓人一眼區(qū)分出來。


同時,這頁的核心其實是最后一句「智能門禁…已成為趨勢」。但這句話被放在頁面底部,視覺重要度最低的地方,讓觀眾難以看到該頁重點。


PS:視覺重要度,根據(jù)人從左至右,從上至下的閱讀習慣,在沒有圖片時,視覺重要度在 PPT 頁面上分布如下。


所以重要內(nèi)容或結(jié)論應該放在頁面頂部或者左邊。


綜合這兩個問題,俺做了 4 個修改:

  • 對 3 個要點進行了提煉

  • 要點視覺加強:加大字號(16 號字)顏色區(qū)分(用藍色)

  • 非要點視覺減弱:減小字號(12 號,11 號)避免一下看到大堆內(nèi)容時,那種「信息壓迫感」

  • 把該頁面核心「智能門禁系統(tǒng)…重要抓手」突出。這樣,觀眾能快速抓住重點


最終效果如下:


同樣方法處理的還有如下頁面。出于篇幅限制,不做過多說明,請你感覺下。


修改前:


修改后:


? 圖標使用率低

大家都知道,圖標不僅能高度概括內(nèi)容,而且識別簡單,所以在公路,機場這樣需要快速傳達信息的場合大量使用。


那么在路演 PPT,這種時間就是繩命的場景下,我們可以好好利用圖標,提高可視化。


案例 2:原版 PPT


這個頁面非常典型,用文字來描述功能,觀眾需要一個字一個字的讀完,才知道大概是什么,而且旁邊的網(wǎng)絡拓撲不但沒有幫助理解,反而使內(nèi)容變的更加復雜。


所以,俺做了以下修改:

針對 5 個功能,俺找到了與其意義最接近的圖標,并且添加了色塊,對文字做視覺加強。


觀眾即使不讀文字,僅看圖標,也大概了解功能。


同樣方法處理的還有如下頁面,不做過多說明,請你感覺下。


修改前:


修改后:


以上就是路演 PPT 視覺化,最關鍵的兩點:

  • 主次分明:強化主要,弱化次要,看到重點,降低壓力

  • 提升圖標使用率:迅速傳達信息,讓用戶秒懂




路演PPT的內(nèi)容組織


前面我們提到,路演 PPT 的核心是讓對方明白,產(chǎn)品是什么,為什么做和如何盈利。


按照這個順序來講,對于一份商業(yè)計劃書來說是沒有問題的,但在演示環(huán)境下,為了吸引對方的持續(xù)的注意力,內(nèi)容的組織上還有些講究。


例如,一個做冷輻射板(一種用來調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度的建筑板材)的大哥,大部分篇幅都在講產(chǎn)品的功能,各種原理術語。


演講結(jié)束后,一位評委問了一個非常扎心的問題:

所以,你的產(chǎn)品是什么,能不能用一句話講清楚?


大哥回答也干脆:

我做了 20 年,一句話怎么講的清楚?



在路演中,開頭的兩分鐘非常寶貴,因為這是臺下觀眾注意力最集中的時間,但是,這兩分鐘不能只用來講產(chǎn)品。


為什么? 


過早進入產(chǎn)品細節(jié),會讓人感到枯燥,乏味,從而浪費掉聽眾寶貴的注意力。所以你需要用這兩分鐘來吸引觀眾,讓他們愿意聽你說下去,給你持續(xù)的注意力。


換句話說,觀眾在開頭這兩分鐘里最需要知道的不是你的產(chǎn)品是什么,而是為什么要聽你講產(chǎn)品的理由。


怎么做?


有一個非常簡單的技巧就是:先講你為什么要做這款產(chǎn)品,也就是先說 Why。 

  • 在這之前,用戶面臨著什么樣的痛點,困境?

  • 在這之后,你產(chǎn)品給用戶帶來了哪些收益和改善? 


觀眾也許不懂技術,但觀眾能懂痛點,用「觀眾可以聽懂,并且利益相關的 Why」開頭,吸引用戶的注意力,為后邊的產(chǎn)品介紹做好鋪墊,你會感到路演其實沒有那么困難。


例如,埃隆馬斯克在介紹火星移民計劃 SpeaceX 時這樣說:

人類已經(jīng)發(fā)明出毀滅地球好幾次的武器,卻沒有發(fā)明出逃離地球的飛船。


你看,隆哥用觀眾可理解,切身利益相關的痛點開頭「無法逃離隨時可能被毀滅的地球」。


吊起了觀眾的胃口,為后面的技術細節(jié)攢夠了注意力。


所以,那位冷輻射板大哥也許可以這么開頭:

夏天,南方濕熱的夏天,離開空調(diào)就活不下去的你,每個月收到高額電費單時,是怎么想的?


現(xiàn)在有這樣一種產(chǎn)品,不僅能讓你安然度過一個涼爽的夏天,還能收到電費單時不會心里發(fā)慌,手心冒汗,想不想了解一下?


So easy, right?


嗯,以上就是路演 PPT 內(nèi)容組織的重點:開始的兩分鐘不講 What(產(chǎn)品) 而是先說觀眾聽的懂、并且利益相關的 Why。

小問題


你覺得路演 PPT 還有什么需要注意呢?

快來留言區(qū)和分享一下吧~

雖然本文篇幅已經(jīng)很長,但路演 PPT 中還是有很多高頻而重要的構(gòu)成頁面沒有為大家歸納,比如:

  • 團隊介紹如何做才能提升形象,展示專業(yè)性?

  • 如何做企業(yè)的發(fā)展時間軸,能夠讓觀眾印象深刻?

  • 如何用圖表展示數(shù)據(jù),讓你的 PPT 更有說服力?

  • 如何介紹產(chǎn)品,才能讓賣點突出,有購買欲?

  • ……

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