接上篇
「 設(shè)計(jì)篇 」
...
經(jīng)?？吹胶芏郟PT寫了不少頁，但還是講不清楚事兒。
大部分人都是邊寫邊做PPT，
既要想內(nèi)容，又要考慮形式。
是內(nèi)容遵從于形式，還是形式服務(wù)于內(nèi)容？
為了套用找來的模板，把本來要講的7個(gè)點(diǎn)，硬改成5個(gè)...
PPT軟件本身更側(cè)重于視覺表現(xiàn)，
內(nèi)容邏輯不如拿word或?qū)I(yè)的思維導(dǎo)圖工具，比如【Xmind】來寫，
然后從整體看，以什么樣的結(jié)構(gòu)，要分成幾個(gè)章節(jié)，
細(xì)化到頁面，講幾個(gè)重點(diǎn)。
這些定好之后，再具體展開設(shè)計(jì)。
所以在一些專業(yè)的咨詢公司授課，
PPT的學(xué)習(xí)都是安排在第二天的，
第一天的課程叫做《金字塔原理》。
復(fù)制粘貼的習(xí)慣，
會讓我們的PPT文字多的和word一模一樣。
那接下來，你得做刪減工作了。
拖沓的文字描述，感覺就像在走迷宮，
獲得信息點(diǎn)，才是最后的出口。
為此，你可能得花上更多的時(shí)間去閱讀文字。
我見過一些創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的商業(yè)計(jì)劃書，
寫了35頁，說到了中期發(fā)展規(guī)劃...
也有一些公司介紹的PPT，
歷史進(jìn)程的時(shí)間點(diǎn)下，12號的字，寫了7行...
所以，要時(shí)刻提醒自己，
你是在做一個(gè)PPT，而不是word。
內(nèi)容不能太滿，大家都懂，
那么很多人會問，
一個(gè)文檔或者一頁P(yáng)PT到底放多少內(nèi)容合適呢？
我很想拿另一個(gè)話題來談：
晚餐七分飽有利于健康，
那有人數(shù)過多少顆米算合適嗎？
一個(gè)PPT全看下來，
觀眾能接收和記憶的信息是有限的，
即便最后的演示很成功，影響或說服了你的觀眾，
但很可能最終打動(dòng)他們的，只是內(nèi)容中的某一個(gè)點(diǎn)。
內(nèi)容準(zhǔn)備了很多，
做減法永遠(yuǎn)會是有一個(gè)糾結(jié)的過程。
有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師，
可能會根據(jù)現(xiàn)場的反饋?zhàn)稣n程調(diào)整，
即便預(yù)計(jì)到內(nèi)容是講不完的，也不會加快語速或拖延課程，
學(xué)員任然有充足的時(shí)間消化和提問，
并為那些學(xué)習(xí)掌握的內(nèi)容，給課程打一個(gè)漂亮的分?jǐn)?shù)。
做了這么多年的乙方，
客戶要求設(shè)計(jì)說的最多的一句話就是，
“我們要設(shè)計(jì)的大氣一些！“
設(shè)計(jì)師經(jīng)常感到無奈，是因?yàn)樾枰驹诓煌慕嵌热ダ斫膺@個(gè)抽象的形容詞，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師會發(fā)現(xiàn)，不同客戶所理解的“大氣”是不一樣的...
有人認(rèn)為簡約的頁面看起來更專業(yè)，簡約怎么實(shí)現(xiàn)，內(nèi)容少，大圖，留白！
也有人理解的大氣得要有一些場景，插入圖片，比如仰視角的高樓，天空，山峰，寬視野的宏大風(fēng)景等。
而某些特定需求下，大氣還要有些意境，
所以你就知道為什么網(wǎng)絡(luò)上搜索“大氣”圖庫會跳出一堆的紅飄帶，雄鷹，乘風(fēng)破浪的帆船...
頁面中的“大氣”所對應(yīng)描述的，
是設(shè)計(jì)上的一種形式感。
形式感的“大氣”，很多設(shè)計(jì)文章中也有寫到：
留白。大量留白會使頁面有空間感，不會因?yàn)轫撁鎯?nèi)容密密麻麻而產(chǎn)生厭惡；
顏色簡單一些。太多顏色控制不好會容易失去整體平衡，主要在制作前定一個(gè)主色系和輔助色系；
避免花哨的元素和突兀的設(shè)計(jì)風(fēng)格；
選擇簡單干凈的背景圖片；
通欄橫置或放大圖片。
而PPT的內(nèi)容跨度很大，
一份咨詢公司的數(shù)據(jù)報(bào)告，和一場用于開發(fā)區(qū)招商大會的路演，
信息傳遞的受眾和訴求都不同，
只追求形式感上的大氣，對于非專業(yè)設(shè)計(jì)的PPT編輯者來說很可能會適得其反，
倒不如把精力放在“呈現(xiàn)專業(yè)”這個(gè)點(diǎn)上。
畢竟觀眾想通過觀看或閱讀PPT這件事上，更直觀有效的獲取和理解信息。
大部分人設(shè)計(jì)PPT的三個(gè)階段是：
復(fù)制粘貼，先吧內(nèi)容搬過來。
修改格式，對文本框，圖片，圖表等各種頁面元素的改改改！
設(shè)計(jì)訴求，要好看，要大氣，要簡潔！于是各種素材添加和改改改！
認(rèn)同的朋友請微微揚(yáng)起你的嘴角~
今天開始，我們嘗試著改一下習(xí)慣：
全局化預(yù)設(shè)，統(tǒng)一PPT里的設(shè)計(jì)規(guī)則（色彩，顏色，版式，默認(rèn)等）
內(nèi)容排版，這里涵蓋了兩點(diǎn)，一是通過快速復(fù)制的方式完成整個(gè)頁面的排版布局，二是復(fù)制內(nèi)容進(jìn)來。
這兩點(diǎn)在之前的文章里都有具體描述，參考閱讀那些高逼格PPT報(bào)告看不見的設(shè)計(jì)真相（PPT源文件）/ 咨詢公司專業(yè)的PPT報(bào)告是怎樣煉成的？（案例解析）
突出重點(diǎn)
在PPT里，設(shè)計(jì)形式感的最終落點(diǎn)應(yīng)該是圍繞傳遞信息來進(jìn)行，
專業(yè)的詞叫視覺層次，
通俗的說就是內(nèi)容上要有區(qū)分和重點(diǎn)。
結(jié)合這篇文章的第一點(diǎn)“梳理好你的邏輯”，
這些邏輯框架層級的末尾，就應(yīng)該是PPT頁面上的幾個(gè)該標(biāo)記出的重點(diǎn)了。
具體方法和案例可參閱一看就懂的PPT設(shè)計(jì)原則（PPT源文件）
真正的演講大咖們，可能連PPT都不會使用，但他們一定是一個(gè)講故事的高手。
那些獲得頂級頭號大獎(jiǎng)的TVC廣告，從來不會一開始就正面的去介紹一款產(chǎn)品的賣點(diǎn)，他們會把你帶入一個(gè)故事場景，產(chǎn)生共鳴，打動(dòng)你！
這或許可以給我們做PPT這個(gè)事帶來一些啟發(fā)，
如果你有機(jī)會現(xiàn)場路演，是不是可以去講一個(gè)案例，圍繞產(chǎn)品或服務(wù)展開一個(gè)更有吸引力的故事，
當(dāng)然，故事本身不一定都是要講出來的。
Skype的產(chǎn)品推廣PPT，第一頁是這樣寫的：
'50000年前，人類開始產(chǎn)生語言'
...
PPT頁面上的故事，
可以是一個(gè)畫面感，
找對一張圖，可能就會直接把觀眾拉進(jìn)你的主題，
無論這個(gè)觀眾是在屏幕前，還是路演現(xiàn)場；圖片哪里找？參考閱讀：不翻墻的免費(fèi)高清圖庫我只用這8個(gè)！/ 9個(gè)超贊高質(zhì)量免費(fèi)圖片網(wǎng)站
可以是一段視頻，
沒有比PPT更理想的工具，
把這些多媒體放映整合在一起，而且自然過渡。
最近兩篇主題，除了插畫外就是文字了，
案例截圖都不放了，
因?yàn)檫@些圖畫本身，就是我們在講的故事，
請慢慢欣賞~
每天，全球有超過1,000,000場的商業(yè)演示，
專業(yè)的設(shè)計(jì)能更有效的傳遞和表達(dá)信息。
PPT幻燈片也能成為一種力量，
能夠說服，能夠影響，能夠感動(dòng)！
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