Hi，我是秋小葉~
Office 武林有很多門派，其中當(dāng)屬 Word、Excel、PPT 三派最強(qiáng)。今天就給大家傳授 9 個(gè) Word、Excel、PPT 三派鮮為人知的秘籍，助你打通任督二脈！
修改痕跡全知道
Office 武林中，最擅長(zhǎng)文字處理的是誰(shuí)？
沒錯(cuò)，就是Word！
辦公時(shí)，少俠們會(huì)經(jīng)常收到別人的 Word 文件。如果你對(duì)其一陣痛改發(fā)送回去后，立馬就有人問你：「你修改了哪里？」
于是你還得再跑過(guò)去告訴他，真是煩不勝煩 [○?｀Д′? ○]。
少俠，記住了：在收到別人的 Word 文件，如果要修改時(shí)別著急動(dòng)手！先打開 Word 的修訂功能，Word 就會(huì)記下你的修改痕跡并顯示出來(lái)。
怎么打開？看圖：
這下子再也不用擔(dān)心別人不知道我們修改哪里?？墒牵瑒e人已經(jīng)修改過(guò)，沒有留下修訂痕跡怎么辦？
老夫有一獨(dú)門絕技叫：比較文檔。只要放出此大招，就能自動(dòng)比對(duì)新舊版本的差別，修改痕跡自然無(wú)處遁形！
開啟方式，看下圖順序你就知道了~
一個(gè)按鈕，Word 變 PPT
大 BOSS 經(jīng)常會(huì)把一萬(wàn)多字的演講稿/文案/策劃書，啪嚓一下糊少俠們臉上，然后讓少俠們一個(gè)小時(shí)內(nèi)給他一份 PPT！
別怕，只要略微花點(diǎn)時(shí)間，快速把萬(wàn)字長(zhǎng)文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導(dǎo)入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！
操作就是這么簡(jiǎn)單！
? 打開 PPT，點(diǎn)擊【新建幻燈片】，選擇【幻燈片（從大綱）】；
? 選擇 Word 文檔，插入，搞定！
三步，PPT 立馬變 Word
Word 能變 PPT，PPT 自然也能變成 Word！
學(xué)生黨、開會(huì)黨和培訓(xùn)黨，經(jīng)常需要把課件、會(huì)議的 PPT 內(nèi)容轉(zhuǎn)成 Word 打印出來(lái)。操作需要頻繁的復(fù)制粘貼，極度浪費(fèi)時(shí)間和精力。
接下來(lái)用三步，就可以節(jié)省 N 小時(shí)復(fù)制粘貼工作，在幾秒的時(shí)間內(nèi)立馬搞定。
? 按 F12鍵；
? 點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【大綱/RTF文件】，確定；
? 使用 Word 打開。
文本智能調(diào)整
從Word 轉(zhuǎn) PPT 后，可能會(huì)碰到 2 個(gè)難題。
文字內(nèi)容字號(hào)大，超出文本框范圍；
一頁(yè)的內(nèi)容過(guò)多，怎么快速拆成兩頁(yè)？
其實(shí) PPT 文本框有一個(gè)神奇的按鈕，可以快速調(diào)整文本框的字號(hào)以及對(duì)文本進(jìn)行分頁(yè)和排版。
? 調(diào)整字號(hào)
? 文本分頁(yè)
這個(gè)小按鈕是文本框文本調(diào)整按鈕，可以按要求調(diào)整文本的大小，分頁(yè)，套用版面樣式等，目前僅在 Word 轉(zhuǎn) PPT 的操作中看到此功能。歡迎有發(fā)現(xiàn)其他情況的少俠指出。
Excel 文本排版有妙招
Excel 擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理，但少俠們總被 BOSS 要求在 Excel 輸入 N 多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的閱讀效果，立馬就來(lái)一波攻擊。
你知道嗎？先在 Word 排版文本，然后復(fù)制進(jìn) Excel，文本排版不會(huì)變化！
效果是不是很明顯？！
Word 復(fù)制 Excel 數(shù)據(jù)有技巧
Excel 數(shù)據(jù)復(fù)制到 Word，常常會(huì)出現(xiàn)令人發(fā)指的情況：邊緣竟然超出了紙張范圍！
更坑爹的是，Excel 數(shù)據(jù)修改了，Word 無(wú)法同步，需要再修改一次，吐血！
其實(shí)，少俠們只要換個(gè)姿勢(shì)，這個(gè)問題就解決了
? 【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù)，在 Word 點(diǎn)擊【粘貼】，【選擇性粘貼】；
? 勾選【粘貼鏈接】，點(diǎn)擊【Microsoft Excel 工作表 對(duì)象】，確定；
? 修改 Excel 數(shù)據(jù)，Word 自動(dòng)更新。
Word 表格完美轉(zhuǎn)到 Excel
三大門派的門徒總不喜歡做越界的事情，比如 Word 門徒總喜歡在 Word 里做表格。
大 Boss 讓少俠們統(tǒng)計(jì)分析表格數(shù)據(jù)時(shí)，少俠們第一時(shí)間想到 Excel，復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，立馬出現(xiàn)下面情況：
What？！整個(gè)表格都?xì)萘?，Boss 肯定炒魷魚。有木有方法很好搞定？
? 按【F12】，點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁(yè)文件】，確定；
? 打開 Excel，點(diǎn)擊【文件 / 打開 / 這臺(tái)電腦】，選擇網(wǎng)頁(yè)文件，確定；
? 搞定，保證 Word 表格完好復(fù)制到 Excel。
PPT 自由切換圖表類型
剛進(jìn)職場(chǎng)的少俠們對(duì)于什么情況需要用什么圖表并不是很清楚，老板要看趨勢(shì)，少俠們用了柱形圖，結(jié)果自然加班改圖表。
嚶嚶嚶~~倫家不想從 Excel 再插入新圖表，然后復(fù)制粘貼到 PPT，還要改配色，能不能在 PPT 上直接更改圖表？
能，而且可以保證配色不變化！
秒殺 1000 封邀請(qǐng)函
做工資條、邀請(qǐng)函是每一位職場(chǎng)少俠必備技能，如何只用 1 秒就可以搞定 1000封邀請(qǐng)函呢？如果你懂得 Word 和 Excel 的協(xié)作法門-郵件合并，那真的是輕輕松松就解決了。
? 點(diǎn)擊【選擇收件人】，【使用現(xiàn)有列表】；
? 選擇目標(biāo) Excel，打開，確定；
? 點(diǎn)擊【插入合并域】，選擇目標(biāo)字段；
? 使用預(yù)覽效果，檢查是否出錯(cuò)。
最后總結(jié)一下，今天一共講了9個(gè)技巧：
? Word 修改時(shí)記得啟用修訂功能；
? Word 轉(zhuǎn) PPT，關(guān)鍵步驟是【幻燈片（從大綱）】；
? PPT 轉(zhuǎn) Word，關(guān)鍵步驟在于【大綱/RTF文件】；
? 在 PPT 點(diǎn)擊文本框，可以快速調(diào)整文本；
? Word 排版文本可以復(fù)制到 Excel 單元格上；
? Word 復(fù)制 Excel 數(shù)據(jù)，關(guān)鍵步驟是【選擇性粘貼 / 粘貼鏈接】；
? Word 表格完整保存到 Excel，不能遺漏【網(wǎng)頁(yè)文件】；
? PPT 可以直接切換圖表；
? 郵件合并可以實(shí)現(xiàn)工資條、邀請(qǐng)函等批量操作；
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