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一提到 WPS，腦海里浮現(xiàn)出來的就是廣告，功能缺失，用的時(shí)候軟件總會(huì)莫名其妙地崩潰。

WPS 廣告多這個(gè)問題，目前最簡(jiǎn)單的解決方案是氪金買會(huì)員，當(dāng)然你也可以找一些特殊的去廣告版本（最新的 2019 廣告彈窗好像更克制了！?。?/section>

WPS 這些年來一直都在默默地升級(jí)，不但補(bǔ)齊了部分缺失的功能，更是基于國(guó)人的使用習(xí)慣推出了很多人性化的功能。

我們今天就來盤點(diǎn)一下升級(jí)到 2019 版的 WPS 軟件到底補(bǔ)齊了哪些功能，又有哪些人性化的功能！

Office 有的，WPS 也有了！

◆ SmartArt 功能 ◆

SmartArt 功能本是微軟 Office2007 版開始出現(xiàn)的功能，可以幫助我們快速將層級(jí)明顯的文本轉(zhuǎn)換為更易閱讀的圖示。

文字排版，圖片排版統(tǒng)統(tǒng)不在話下~

作為一個(gè)可以快速搞定圖文排版的高效工具，WPS 終于在 2019 版上更新了！不過名字稍微有些差別，叫【智能圖形】。

內(nèi)置的圖示類型也和微軟 Office 沒有太大差異。

基本的使用方式也是：選擇合適圖示，插入文檔，修改文本或插入圖片。

唯一的遺憾是 WPS 的智能圖形功能不支持「文本框一鍵轉(zhuǎn)圖示」和「圖片一鍵轉(zhuǎn)圖示」。

不過，WPS 在「文本工具」中添加了一個(gè)【轉(zhuǎn)換成圖示】的功能，暫時(shí)解決了這個(gè)問題（沒有看到這個(gè)功能按鈕的同學(xué)，請(qǐng)新建一張幻燈片，插入新的文本框）。

它可以快速識(shí)別文本框中的文字段落，然后智能匹配相同數(shù)量的圖示。

生成了圖示之后，還可以更改項(xiàng)目個(gè)數(shù)，一鍵更改配色，一鍵添加動(dòng)畫等等。

◆ 快速填充 ◆

如何快速提取下表所示中有規(guī)律內(nèi)容中的部分信息？

用 Excel 可以使智能填充，在右側(cè)的單元格中輸入一個(gè)目標(biāo)信息，然后按 Ctrl+E 就可以快速完成所有內(nèi)容的提取。

這樣的騷操作，之前在 WPS 中簡(jiǎn)直想都不敢想，而現(xiàn)在，WPS 也支持 Ctrl+E 快速填充了！

友情提示：智能填充有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)識(shí)別錯(cuò)誤，手動(dòng)修正部分錯(cuò)誤結(jié)果，軟件會(huì)自動(dòng)幫你修正剩下內(nèi)容。

◆ 智能排版 ◆

Office365 付費(fèi)訂閱的用戶可以在 PPT 軟件中使用【設(shè)計(jì)靈感】功能。

軟件會(huì)自動(dòng)識(shí)別內(nèi)容，聯(lián)網(wǎng)查找主題相關(guān)圖片和幻燈片版式，完成文字+圖片的排版。

制作出來的幻燈片已經(jīng)足夠日常辦公的使用，甚至?xí)谐鲱A(yù)期的效果設(shè)計(jì)。

而在最新的 WPS2019 里面，演示文稿中，有一個(gè)【AI-智能排版】功能。

你只需要在幻燈片上輸入好文字內(nèi)容，添加好圖片，輕輕一點(diǎn)，軟件就會(huì)加載出合適版式的頁面設(shè)計(jì)，點(diǎn)擊就能預(yù)覽排版效果，依托于稻殼網(wǎng)豐富資源，總有一款版式可以滿足你的需求。

◆ 查詢命令和模板的搜索框 ◆

從 2016 版開始，Office 提供了軟件命令的搜索功能，簡(jiǎn)化了找功能按鈕的繁瑣操作。一些被隱藏的命令，也無需調(diào)用，可以直接搜索使用。

在 2019 版的 WPS 中，也同步增加了這樣一個(gè)命令搜索功能，比 Office 更進(jìn)一步的是，這個(gè)搜索功能集合了命令搜索和模板搜索，我們?cè)僖膊挥命c(diǎn)擊新建去搜索模板，直接可以在軟件任意界面搜索。

◆ 插件 ◆

Office 中有很多實(shí)用的功能插件，比如 PPT 插件：iSlide 插件、口袋動(dòng)畫、OK 插件，Excel 插件：方方格子、工具箱、慧辦公，Word 插件：Word 精靈、公文助手等等。

以往 WPS 都不支持安裝這些插件的，這大大降低了我們辦公的便利性。

現(xiàn)在這些插件幾乎都支持 WPS 的安裝，不過需要注意的是想要使用它們，你需要先升級(jí)到 WPS2016/2019 版。

看到這里，你有沒有對(duì) WPS 有一點(diǎn)點(diǎn)改觀呢？當(dāng)然，除了這些 WPS 補(bǔ)齊的功能，它還有很多人性化的功能~

Office 的復(fù)雜操作，WPS 輕松實(shí)現(xiàn)！

◆ 文檔標(biāo)簽 ◆

當(dāng)我們使用 Office 軟件時(shí)，如果要同時(shí)打開多個(gè)辦公文件，切換都必須狂按 Alt+Tab 鍵進(jìn)行切換。

雖然可以通過裝標(biāo)簽助手插件，但也只能解決單個(gè)軟件內(nèi)的文檔切換，如果是多軟件文檔之間的切換，還是無法滿足。

而在 WPS 中，無論你是打開多少文檔，表格，幻燈片，所有類型的文檔全都聚合在同一個(gè)窗口中。

◆ 一鍵清除空格空行 ◆

在 Word 軟件中，如果想刪除文檔中多余的空白，空行，需要非常復(fù)雜的查找和替換處理

而 WPS 將這些常用的文本段落處理操作，全部集成為功能按鍵，輕點(diǎn)兩下鼠標(biāo)就能快速完成文檔中不正常內(nèi)容或格式的處理，十分方便。

◆ 單元格聚焦 ◆

在復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格中，想從密密麻麻的數(shù)據(jù)中聚焦到某一具體數(shù)據(jù)，對(duì)肉眼的搜尋能力要求非常高。

如果想要實(shí)現(xiàn)單元格聚焦的效果，在 Excel 中需要設(shè)置略顯復(fù)雜的條件格式，每一次還得手動(dòng)更新。

而在 WPS 中，就有一個(gè)單獨(dú)的功能叫做——閱讀模式，在【視圖】選項(xiàng)卡中開啟之后可以自動(dòng)將光標(biāo)所在單元格的行與列填充強(qiáng)調(diào)色，方便快速定位。填充效果也會(huì)隨著單元格的改變而變化。

◆ 合并相同單元格 ◆

在 Excel 中遇到下面這種填表格的時(shí)候，想要實(shí)現(xiàn)相同單元格的批量合并，只能一部分一部分地選擇然后合并單元格。

而在 WPS 中，使用合并相同單元格的功能只需一次點(diǎn)擊，就能批量完成，十分方便。

同時(shí)它有支持對(duì)應(yīng)的逆操作，完成單元格拆分并填充相應(yīng)的內(nèi)容。

◆ 數(shù)字滾動(dòng) ◆

在 PPT 里想要給做出數(shù)字滾動(dòng)的動(dòng)畫效果，如果不懂復(fù)雜的動(dòng)畫參數(shù)設(shè)置，想做出來簡(jiǎn)直難上加難。

而在 WPS 的動(dòng)畫效果中，直接就有一個(gè)叫動(dòng)態(tài)數(shù)字的效果，選中數(shù)字文本框后，點(diǎn)擊就可以直接應(yīng)用。

以上呢，只是簡(jiǎn)單列舉了 WPS 近幾年不斷努力的小小印記，它還有很多值得我們?nèi)ネ诰蛱剿鞯膶?shí)用性功能，想通過這篇文章告訴大家，WPS 已經(jīng)遠(yuǎn)不是我們印象中那個(gè)難用的辦公軟件啦。

外面的世界紛紛擾擾，很多公司也開始要求使用國(guó)產(chǎn)的辦公軟件，既然是大勢(shì)所趨，我們不妨就未雨綢繆，提前了解一下這個(gè)被我們誤解已久的國(guó)產(chǎn)辦公軟件吧！

如果你想要了解更多 WPS 軟件使用技巧，不妨在留言區(qū)留下你的想法或問題，我們之后也將為大家?guī)砀嚓P(guān)于 WPS 的實(shí)用技巧教學(xué)~

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