借貸記賬法是一種以“借”、“貸”為記賬符號(hào),以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種記賬方法。主要特點(diǎn)如下:
(1)記賬符號(hào)
以“借”、“貸”為記賬符號(hào)。其中“借”表示賬戶(hù)的左邊;“貸”表示賬戶(hù)的右邊。借和貸與不同的賬戶(hù)相結(jié)合,可以表示不同的含義:
第一:代表賬戶(hù)的兩個(gè)固定的部位。如前所述,一切賬戶(hù)均需設(shè)兩個(gè)部位記錄數(shù)量上的增減變化,其中,左方一律稱(chēng)作借方,右方一律稱(chēng)作貸方;
第二:與不同類(lèi)型的賬戶(hù)相結(jié)合,分別表示增加和減少。借和貸本身不等于增和減,只有與具體的賬戶(hù)相結(jié)合后才可以表示增和減,如對(duì)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)來(lái)說(shuō),借表示增加,貸表示減少;對(duì)負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)正好相反,貸表示增加,借表示減少;
第三:表示余額的方向。通常資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)期末都有余額,其中,資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的余額在借方,負(fù)債與所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的余額在貸方。
(2)記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現(xiàn)在:
第一:任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必然同時(shí)導(dǎo)致至少兩個(gè)賬戶(hù)發(fā)生變化?;蛘哒f(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,同時(shí)至少在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中相互進(jìn)行聯(lián)系地記錄;
第二:在記入有關(guān)賬戶(hù)時(shí),有的記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的借方,同時(shí)有的記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;
第三:記入借方賬戶(hù)的金額與記入貸方賬戶(hù)的金額必須相等,即借貸必相等。
(3)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
將所有賬戶(hù)的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并用一方登記增加數(shù),一方登記減少數(shù)。其中,資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)和損益支出類(lèi)賬戶(hù)用借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),期末余額在借方;負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)和損益收人類(lèi)賬戶(hù)用貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),期末余額在貸方。
(4)試算平衡
檢查和驗(yàn)證賬戶(hù)記錄正確性的方法,在會(huì)計(jì)上稱(chēng)之為試算平衡。
在借貸記賬法下,進(jìn)行試算平衡的方法是通過(guò)編制總分類(lèi)賬戶(hù)余額試算平衡表或總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額試算平衡表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
企業(yè)各基本業(yè)務(wù)類(lèi)型下借貸記賬法的記賬規(guī)則運(yùn)用
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型 | 各類(lèi)賬應(yīng)記方向 | 記入金額 | 記賬規(guī)則 |
資產(chǎn)類(lèi) | 負(fù)債類(lèi) | 所有者權(quán)益類(lèi) |
(1)資產(chǎn)、所有者權(quán)益同時(shí)增加 | 借 | | 貸 | 等量增加 | 有借必有貸,借貸必相等 |
(2)資產(chǎn)、所有者權(quán)益同時(shí)減少 | 貸 | | 借 | 等量減少 |
(3)資產(chǎn)、負(fù)債同時(shí)增加 | 借 | 貸 | | 等量增加 |
(4)資產(chǎn)、負(fù)債同時(shí)減少 | 貸 | 借 | | 等量減少 |
(5)資產(chǎn)內(nèi)一項(xiàng)增加、另一項(xiàng)減少 | 借、貸 | | | 一增一減 |
(6)所有者權(quán)益內(nèi)一項(xiàng)增加、另一項(xiàng)減少 | | | 借、貸 | 一增一減 |
(7)負(fù)債內(nèi)一項(xiàng)增加、另一項(xiàng)減少 | | 借、貸 | | 一增一減 |
(8)一項(xiàng)所有者權(quán)益增加、一項(xiàng)負(fù)債減少 | | 借 | 貸 | 一增一減 |
(9)一項(xiàng)負(fù)債增加、一項(xiàng)所有者權(quán)益減少 | | 貸 | 借 | 一增一減 |
借貸記賬法下賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額一般在借方。
負(fù)債與所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù),余額一般在貸方。
成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),通常無(wú)余額。
收入收益類(lèi)賬戶(hù)的借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù),通常無(wú)余額。
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