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怎樣建設個人知識管理系統?

(1)個性化的PKM

個人知識系統的建立,不能完全依賴PKM軟件,我們要對個人職業(yè)生涯進行定位,從專業(yè)知識、社會知識、綜合知識等層面進行分類,讓知識管理系統的架構適宜個人未來的發(fā)展,而且保障知識管理系統的不斷擴充與完善。平時可以積累自己認為重要的信息,對其進行分門別類,讓零散的碎片式的知識通過一定的方式轉化為可以系統應用的知識,并以此擴展我們的個人知識。

養(yǎng)成PKM的習慣需要長期堅持,平時做好基礎的分類工作?;A的分類盡量簡單,越復雜的分類越難以實施,甚至嚇到自己,可持續(xù)性也會隨之降低!我們只是把PKM這個工具提供給大家,個人的職業(yè)定位不同,知識管理體系的架構也千差萬別。我們要建立個性化、實用化的PKM。

(2)知識分類管理

知識管理的一個基本問題是對知識的分類。按照應用的角度,經濟發(fā)展與合作組織(OECD)將知識分為四類:事實知識(Know-what)、原理知識(Know-why)、技能知識(Know-how)和人際知識(Know-who)。從認知角度出發(fā),知識又可以分為顯性知識和隱性知識。顯性知識可以通過文件、形象或其他精確的溝通過程來傳遞;但隱性知識的獲得卻只能依賴自身的體驗、直覺和洞察力。根據OECD對知識的劃分,前兩者屬于顯性知識,后兩者屬于隱性知識。顯性知識和隱性知識可以相互轉化,動態(tài)循環(huán)。個人知識管理的重要目的要實現顯性知識和隱性知識的共享,以提高學習能力、應變能力和創(chuàng)新能力。

為了方便對知識體系進行分類,我們可以從PKM三字的角度首先明確個人信息需求,從自身角色、責任、目標進行引導識別;其次,根據學習的目標確定專業(yè)知識、周邊知識(輔助知識)、社會知識等答題框架;最后是系統化地確定我們知識信息的來源渠道,包括確定存放方式。通過下圖來說明:

對知識的分類可以用一個同心圓知識圈來表示,核心部分是專業(yè)知識與理論知識;中間層是周邊知識與方法知識;最外層是社會知識與工具知識。同心圓知識圈可以作為個人知識庫的分類依據之一。

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