專業(yè)的PPT首先要從排版，配色基礎(chǔ)抓起，并要前后統(tǒng)一風(fēng)格。今天講到的就是排版。
PPT排版一定要記住遵循7個(gè)原則，分別是信噪比，圖效優(yōu)勢(shì)，留白，就近，對(duì)齊，對(duì)比，重復(fù)原則。其中前三個(gè)原則是思維層面的設(shè)計(jì)，后四個(gè)是表現(xiàn)層面的設(shè)計(jì)。
一，信噪比原則
幻燈片上有關(guān)內(nèi)容和無關(guān)內(nèi)容的比值。不重要的東西就是噪聲。注意：顏色過多、字?jǐn)?shù)過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的”噪音”。
我們來看下面的例子。這是從益普索公司簡介PPT里拿的一張片子，順便吐槽下，有時(shí)候所謂世界一流跨國公司的產(chǎn)品和服務(wù)沒有你想象的那么好，起碼這個(gè)PPT里我看到的不是一個(gè)專業(yè)的公司水平。回到這張片子，第一眼看上去，顏色太多了，超過了6種顏色；其次，圖形繁雜，有方形等多種模塊；然后，內(nèi)容表達(dá)信息太多層次不清，讓人不容易抓住重點(diǎn)。
我的處理是，首先減色，整張片子保留藍(lán)色一種主色調(diào)，其他顏色統(tǒng)統(tǒng)擦去。為什么保留的是藍(lán)色，因?yàn)橐嫫账鞴镜腣I視覺形象體系是藍(lán)色，為什么不是原來的純藍(lán)色，因?yàn)樘贤帘Ｊ兀簧蠒r(shí)代審美潮流，所以我稍作改變成天藍(lán)色。再然后，減少圖形模塊，用線條表示，為了表示廣告發(fā)展的全過程內(nèi)在邏輯，我用箭頭配合虛線進(jìn)行了說明。
二，圖效優(yōu)勢(shì)原則
圖片較文字更容易讓人記住，更容易引發(fā)人的思考和聯(lián)想。“圖”優(yōu)于“表”，“表”優(yōu)于“字”，圖表化的過程就是信息整理、引導(dǎo)、翻譯、聯(lián)想的過程。
下面這張片子是典型的小孩子水平。雖然也用到圖表，但是文字太多，中國市場的重要性沒有凸顯出來，從表達(dá)主題來看，這種表現(xiàn)是失敗的。
根據(jù)圖效優(yōu)勢(shì)原則，我們應(yīng)盡可能把文字轉(zhuǎn)化為圖片。所以，我們打量下，發(fā)現(xiàn)可以把用國旗來替代國家，LOGO來替代汽車企業(yè)。
貌似好多了，更直觀了。不過“全球化”“中國市場戰(zhàn)略重要性”在這張圖里體現(xiàn)不出來，只能說是一張及格的片子。于是，我加了張世界地圖，并特別用紅色凸顯出中國部分，然后以此整體作為大的背景，屬于第一層傳達(dá)的信息；三個(gè)企業(yè)的區(qū)域市場排名信息，屬于第二層信息，放在下面，并對(duì)表格稍作處理顯得更美觀。于是最終呈現(xiàn)是這樣子。
三，留白原則
千萬不要把頁面排得密密麻麻，采用“八分飽”原則。留白講究的是少即是多（less is more），分為意境留白和空間留白兩種體現(xiàn)形式（看里面兩張圖，是不是覺得天天同學(xué)要成為畫家了呢？）。
請(qǐng)看意境留白在傳統(tǒng)國畫中的應(yīng)用?！巴苈暿锍錾饺笔侵袊嫾引R白石老先生在1951年為文學(xué)家老舍畫的一張水墨畫。畫面上沒有蛙，卻只有幾只活潑的小蝌蚪在湍急的水流中歡快地游動(dòng)著，而這蛙聲也非是即時(shí)可“聽”見的，運(yùn)用了這種特殊的聯(lián)想手法，恰到好處，是意境留白的一種構(gòu)思。
我們?cè)賮砜戳硗庖桓眹?。宋徽宗趙佶喜愛書畫，有一次考試，他出的題目便是“深山藏古寺”。他看了很多幅，都不滿意。就在他感到失望的時(shí)候，有一幅畫深深地吸引了他：崇山峻嶺之中，一股清泉飛流直下，跳珠濺玉。泉邊有個(gè)老態(tài)龍鐘的和尚，一瓢一瓢地舀了泉水倒進(jìn)桶里。和尚挑水，當(dāng)然是用來燒茶煮飯，洗衣漿衫，這就叫人想到附近一定有廟；和尚年邁，還得自己來挑水，可以想象到那廟是座破敗的古廟了。廟一定是在深山中，畫面上看不見，這就把“藏”字表現(xiàn)出來了。這幅畫比起那些畫廟的一角或廟的一段墻垣的，更切合“深山藏古寺”的題意。
意境留白在現(xiàn)代平面廣告設(shè)計(jì)中的應(yīng)用更多。比如摩托羅拉的廣告。
那留白如何應(yīng)用在工作型PPT里？工作型PPT文字多，信息量大的特點(diǎn)決定意境留白不適用，但可用空間留白的技巧：在PPT頁面上有四個(gè)點(diǎn)是黃金分割點(diǎn)，即四條黃金分割垂線在頁面上的4個(gè)交點(diǎn)，把要表達(dá)主體置于這四個(gè)點(diǎn)上，可以給發(fā)揮畫面的留白空間感，以及通過留白來實(shí)現(xiàn)對(duì)主體事物的突出，達(dá)到自己想要的效果
請(qǐng)看下面的例子。Case 1分析：這個(gè)“上圖下字”的頁面最大特點(diǎn)是整體感很好，為什么會(huì)有整體感？因?yàn)閳D和色塊和起來組成了一個(gè)“橫條”，這個(gè)橫條放頁面中間之后，上下留白就出來了。這種留白方式相對(duì)簡介型的內(nèi)容會(huì)比較適合。
Case2分析：這是典型的“左圖右字”的版面設(shè)計(jì)。你要學(xué)習(xí)的是什么？圖片沒有頂天，也沒有立地，而是端正放中間，右邊的字呢，高度與圖片“等高”，這樣不就留出了上下兩條“白邊”了嗎？留白不是也就這樣出來了嗎？
四，就近，對(duì)齊，對(duì)比，重復(fù)原則
就近原則：將內(nèi)容分成幾個(gè)區(qū)域，相關(guān)內(nèi)容都聚在一個(gè)區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。對(duì)齊原則：相關(guān)內(nèi)容必須對(duì)齊，次級(jí)標(biāo)題必須縮進(jìn)，方便讀者視線快速移動(dòng)，一眼看到最重要的信息。對(duì)比原則：加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個(gè)子區(qū)域。重復(fù)原則：多頁面排版時(shí)，注意各個(gè)頁面設(shè)計(jì)上的一致性和連貫性。另外，在內(nèi)容上，重要信息值得重復(fù)出現(xiàn)。
還不明白？舉個(gè)例子。上面的圖里，就近就是異性戀，男GAY，女拉拉三類人群各自分開各占一個(gè)區(qū)域；對(duì)齊就是橫豎排隊(duì)站整齊了；對(duì)比就是男性和女性是不一樣的，男人整天在外面闖蕩一身的灰，女人每個(gè)月來大姨媽一身血（來咬我啊，哈哈），所以用紅色區(qū)別出來（紅色和灰色不是對(duì)比色，配色下次講）；重復(fù)就是多重影分身，一個(gè)人變很多人。
還是用PPT舉例子吧。下面這張片子在前些年還是很常見的吧，那會(huì)兒很多人剛接觸辦公軟件，word和PPT傻傻分不清，包括2012年末我還在上個(gè)公司時(shí)，一個(gè)新人用PPT進(jìn)行述職，就是這種，當(dāng)時(shí)我就震驚了。
分析：這張PPT有兩個(gè)毛病。一是字?jǐn)?shù)太多，抓不住重點(diǎn)；二是右邊沒有對(duì)齊，使得讀者的視線只能一行行地從行首到行尾移動(dòng)，不能直上直下。
動(dòng)手術(shù):第一步，根據(jù)“就近原則'，將六點(diǎn)分成六個(gè)區(qū)域。第三步，根據(jù)'對(duì)齊原則'，將每一個(gè)部分、每一種元素對(duì)齊。第三步，根據(jù)'對(duì)比原則'，加大'小標(biāo)題'和'說明文字'在字體和顏色上的差異。第四步，根據(jù)“重復(fù)原則”，每個(gè)區(qū)域結(jié)構(gòu)一致。
當(dāng)然，你可能在心里想，我怎么可能畫這么LOW的片子。那我再舉個(gè)高級(jí)些，顯著性的例子。
這張片子，完全符合就近，對(duì)其，對(duì)比，重復(fù)原則啊，但是卻不能稱為好的片子。分析下，這張片子最重要的主題是對(duì)比，即鄭州日產(chǎn)和江鈴兩家企業(yè)皮卡的營銷策略差異，該片子對(duì)比原則有所體現(xiàn)但不夠突出；其次，對(duì)比的內(nèi)容層次不清，到底在哪些方面來進(jìn)行對(duì)比，單從片子的表現(xiàn)形式來看是沒有體現(xiàn)的，需要讀者自己去總結(jié)猜測(cè)，這就不好了?；谶@兩方面的問題，我的調(diào)整如下：
此次PPT的排版就講到這里，下次講如何配色，這里面也有大學(xué)問。
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