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快速學3招,Excel工作更高效

神技1:快速格式刷

Excel表格中,有時有多個單元格要求同樣的格式,一個一個設置,效率太低,這時即可使用格式刷。不過你知道嗎?雙擊格式刷,就可以快速把同一個格式“刷”給多個單元格!

神技2:快選不連續(xù)單元格

選擇連續(xù)的單元格很容易,但如果要選中多個單元格,而它們又互不相連,怎么辦?最方便的方法就是按Shift+F8鍵激活“添加選定”模式,這時可以看到狀態(tài)欄中顯示“就緒 添加到所選內(nèi)容”字樣,此時不用按Ctrl鍵,同樣可以連續(xù)點擊選擇了。

神技3:快速調(diào)整列寬

默認列寬有時無法顯示出某些單元格中的全部內(nèi)容,一個一個調(diào)整列寬非常浪費時間,其實可以這么做:把鼠標移動到列首的右側(cè),雙擊一下就OK了!如圖所示,當列寬不夠時,顯示的是亂字符,此時移動一下列寬即可實現(xiàn)圖中左到右的變化,本技巧讓我們不用鼠標拖動,直接在該列右側(cè)雙擊鼠標即可完成。

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