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在Excel表格處理中,經(jīng)常會(huì)看到同事工作效率那么高,甚至點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就完成了,自己怎么努力卻不行。
其實(shí)有些Excel技巧還是要學(xué)的,學(xué)會(huì)了同事也會(huì)羨慕你的。
今天小編分享鼠標(biāo)雙擊和快速選取的幾個(gè)技巧。
技巧1:快速填充公式
當(dāng)一列為匯總計(jì)算時(shí),我們一般輸入公式,再按下鼠標(biāo)左鍵下拉填充公式,如果表格行非常多,這個(gè)辦法顯示慢了
把鼠標(biāo)放到單元格右下角,光標(biāo)變成小十字形狀,直接雙擊鼠標(biāo)左鍵,整列公式就填充完成了。
技巧2:快速調(diào)整行高、列寬
平常調(diào)整行高(列寬),都是拖動(dòng)兩個(gè)行號(列標(biāo))中間,這樣只能調(diào)整一行(一列);
點(diǎn)擊工作區(qū)左上角斜三角,全選表格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)到兩個(gè)行號(列標(biāo))中間,雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可完成整張表格的行高(列寬)調(diào)整。
技巧3:雙擊格式刷連續(xù)使用
當(dāng)我們設(shè)置一行或某一個(gè)區(qū)域格式,和表格某一行或某一區(qū)域一樣時(shí),一般利用格式刷功能,刷一下就可以了。如果多次使用格式刷時(shí)可以利用雙擊。
選中一行,鼠標(biāo)雙擊【開始】選項(xiàng)卡中的【格式刷】按鈕,然后再刷新格式,這時(shí)格式刷是可以多次利用的,直到按ESC鍵取消格式刷功能。
技巧4:快速跳轉(zhuǎn)表格最后一行、第一行
當(dāng)表格很多行時(shí),我們一般采用轉(zhuǎn)動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,可者拖動(dòng)工作區(qū)右側(cè)上下滑塊到最后一行;
簡單方法:選中任意一單元格,鼠標(biāo)雙擊下邊框,快速到達(dá)表格最后一行;
如果想回到第一行,在選中的單元格上鼠標(biāo)雙擊上邊框,快速到達(dá)第一行。
技巧5:快速選擇當(dāng)前位置到最后一行(列)
如果表格行、列很多,需要選中當(dāng)前單元格到最后一行(列)時(shí),拖動(dòng)選擇時(shí),手不小心松動(dòng),又得從新開始,比較麻煩。
按Ctrl+Shift+↓(下方向鍵),快速選中當(dāng)前位置到最后一行
按Ctrl+Shift+→(右方向鍵),快速選中當(dāng)前位置到最后一列
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