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EXCEL中國合伙人教你拆分表格,99%的人不知道有此拆法

今天EXCEL中國合伙人教你按總表中的某一字段拆分多表,不需要任何函數(shù)公式,也不需要VBA就能完成,就憑一個EXCEL技巧就能達到你意想不到的效果,請先看一下效果圖,


怎么樣,不錯吧,簡單吧,實用吧,動手吧,行動吧,學(xué)會此招供應(yīng)商供料,對帳不用在一個表中篩選了吧。好了,進入正題,介紹下各步的作用。

        第一步:在總表中建立透視表,如下圖

   



在此圖中我要強調(diào)一下,選擇一個表或區(qū)域時,如果表中隨時都會增加內(nèi)容,可將此區(qū)域在現(xiàn)在數(shù)據(jù)范圍上加大到合理的范圍,以便增加內(nèi)容拆分后能各分表能取到數(shù)據(jù)。

        第二步:數(shù)據(jù)在透視表字段的列表中的放置,很關(guān)緊的操作,首先,將除拆分字段以外的所有字段放在行字段中,是為了不讓相同項進行求和計算,將拆分字段放在篩選字段中,將匯總項去掉。如下圖:

第三步:將鼠標(biāo)點到透視表中任一位置---菜單欄的選項---左邊的選項小三角---顯示報表篩選頁---確定即可,如下圖:


                                 

以上所有操作完成后,大功告成,分表成功,將新建的透視總表(未拆分透視表)刪除即可,如下圖:

在這里刪除SHEET20工作表后才算最終完成,如下圖所示:


怎么樣,是不是很簡單,很實用,易操作,易懂,高效。時時觀注EXCEL中國合伙人,精彩不斷,請聽下回分解,謝謝。

注:此方法拆分工作表只適用于2007以上版本,


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