在辦公中常常會遇到拆分總表的情況,很多人都是按照最常規(guī)的方法, 使用復制粘貼,這個方法對于拆分100個分表來說,是非常慢的。今天給大家分享一個簡單的操作,快速拆分總表。
1、建立數(shù)據(jù)透視表
選中這個表,點擊插入-表格-數(shù)據(jù)透視表,在生成的表格窗口上點擊確定,生成一個空白的數(shù)據(jù)透視表。
2、字段分類
在字段上將【部門】拖動到【篩選】區(qū)域,其它字段拖動到【行】區(qū)域。
3、修改布局參數(shù)
點擊設計選項卡,在【報表布局】中選擇【以表格形式顯示】,在【總計】下拉列表中選擇【對行和列禁用】,在【分類匯總】中選擇【不顯示分類匯總】。
4、顯示報表篩選頁
點擊分析選項卡-數(shù)據(jù)透視表-選項下拉列表中選擇【顯示報表篩選頁】,在彈出來的窗口中直接點擊確定即可。
5、美化表格
完成以上步驟后,就拆分成多個表格,這時候只要美化下表格即可。選中第一個工作表,按住shift選中后面工作表,就可以統(tǒng)一操作。
選中表格有數(shù)據(jù)的所有列,復制后-選擇性粘貼-值。再刪除前兩行數(shù)據(jù),然后根據(jù)自己需要美化表格完成!
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