什么是危機管理
危機管理是指組織根據自身情況和外部環(huán)境,對可能發(fā)生的危機進行分析預測、監(jiān)督預防、干預規(guī)避,對已經發(fā)生的危機進行處理、控制、化解、轉化的一套系統(tǒng)管理機制。人們通常將危機管理劃分為三個階段:
1.危機預防階段
主要工作包括:
(1)確立危機意識,居安思危;
(2)檢視潛在危機,防微杜漸,避免危機;
(3)研擬防范措施,未雨綢繆,預先做好應對危機、分散危機風險的準備。
2.危機處理階段
處理就是要控制危機、解決危機,這是危機事件發(fā)生、擴散、爆發(fā)、衰退時期公共關系管理的中心任務。
3.危機善后階段
善后就是要使危機事件朝著有利的方向發(fā)展,這是危機重建期公共關系管理的主要目標。
(1)評估總結、吸取教訓、尋找機會;
(2)全面整頓,重振旗鼓;
(3)主動溝通,推出新方案、舉措,重建市場、重建形象。
危機公關3T原則:
危機處理的3t原則是由英國危機公關專家里杰斯特提出的,強調了危機處理時把握信息發(fā)布的重要性。
主要內容:
Tell You Own Tale(以我為主提供情況)。強調危機處理時組織應牢牢掌握信息發(fā)布主動權,其信息的發(fā)布地、發(fā)布人都需要從“我”出發(fā),以此來增加信息的保真度,從而主導輿論,避免發(fā)生信息真空的情況;
Tell It Fast(盡快提供情況)。強調危機處理時組織應該盡快不斷地發(fā)布信息;
Tell It All (提供全部情況)。強調信息發(fā)布全面、真實,而且必須實言相告。
危機公關5S原則:
危機公關5S原則,是指危機發(fā)生后為解決危機所采用的原則。主要內容:
1、承擔責任原則(shoulder the matter),即危機發(fā)生后,社會組織無論誰是誰非,都應該主動承擔全部或者部分的責任;
2、真誠溝通(sincerity):社會組織處理危機時,要做到誠懇,誠意,誠實。
3、速度第一原則((speed):組織必須快速反應,果決行動,積極與媒體和公眾進行溝通,危機發(fā)生后,盡可能的把握主動權,控制事態(tài)發(fā)展,使其不擴大,不升級,不蔓延。
4、系統(tǒng)運行原則(system):指在進行危機管理時必須系統(tǒng)運行,絕不顧此失彼。
5、權威證實原則(standard),在危機發(fā)生后,社會組織應當請在公眾中有權威的第三者出面,使公眾解除對自己的警戒心理,重獲信任。
1、承擔責任原則(SHOULDER THE MATTER)
危機發(fā)生后,公眾會關心兩方面的問題:
一方面是利益的問題,利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業(yè)應該承擔責任。即使受害者在事故發(fā)生中有一定責任,企業(yè)也不應首先追究其責任,否則會各執(zhí)已見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。
另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自已的感受,因此企業(yè)應該站在受害者的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關系問題,從而贏得公眾的理解和信任。
2、真誠溝通原則(SINCERITY)
企業(yè)處于危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。一舉一動都將接受質疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖蒙混過關。而應該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。
真誠溝通是處理危機的基本原則之一。這里的真誠指“三誠”,即誠意、誠懇、誠實。如果做到了這“三誠“,則一切問題都可迎刃而解。
3、速度第一原則(SPEED)
好事不出門,壞事行千里。在危機出現(xiàn)的最初12-24小時內,消息會象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。
而這時候,可靠的消息往往不多,社會上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機的主要根據。媒體、公眾及政府都密切注視公司發(fā)出的第一份聲明。對于公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見于傳媒報道。
因此公司必須當機立斷,快速反應,果決行動,與媒體和公眾進行溝通。從而迅速控制事態(tài),否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。
4、系統(tǒng)運行原則(SYSTEM)
在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質,創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。
危機的系統(tǒng)運作主要是做好以下幾點:
(1).以冷對熱、以靜制動:危機會使人處于焦燥或恐懼之中。所以企業(yè)高層應以“冷”對“熱”、以“靜”制“動”,鎮(zhèn)定自若,以減輕企業(yè)員工的心理壓力。
(2).統(tǒng)一觀點,穩(wěn)住陣腳:在企業(yè)內部迅速統(tǒng)一觀點,對危機有清醒認識,從而穩(wěn)住陣腳,萬眾一心,同仇敵愾。
(3).組建班子,專項負責:一般情況下,危機公關小組的組成由企業(yè)的公關部成員和企業(yè)涉及危機的高層領導直接組成。這樣,一方面是高效率的保證,另一方面是對外口徑一致的保證,使公眾對企業(yè)處理危機的誠意感到可以信賴。
(4).果斷決策,迅速實施:由于危機瞬息萬變,在危機決策時效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的決策都會產生嚴重的后果。所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統(tǒng)部署,付諸實施。
(5).合縱連橫,借助外力:當危機來臨,應充分和政府部分、行業(yè)協(xié)會、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合,聯(lián)手對付危機,在眾人拾柴火焰高的同時,增強公信力、影響力。
(6).循序漸進,標本兼治:要真正徹底地消除危機,需要在控制事態(tài)后,及時準確地找到危機的癥結,對癥下藥,謀求治“本”。如果僅僅停留在治標階段,就會前功盡棄,甚至引發(fā)新的危機。
5、權威證實原則(STANDARD)
自已稱贊自已是沒用的,沒有權威的認可只會徒留笑柄,在危機發(fā)生后,企業(yè)不要自已整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請重量級的第三者在前臺說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。
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