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通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機關(guān)）原文標題”。

【主送機關(guān)】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語”。 如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”

事項性通知：原由＋事項＋結(jié)語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時間的不署。

【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字