通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。
一、通知具有以下特點：
1.廣泛性：在所有公文中，通知的應用范圍最為廣泛，無論哪一級別黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位都可以使用該種公文。其內容上至國家政令，下至百姓生活，均可涉及;
2.時效性：通知的事項都是要求在一定時期內應知或應辦的，具有較強的時效性;
3.告知性：通知的主要作用在于告知主送機關有關事項并按照內容去辦理具體事務;
4.靈活性：寫作內容上既可以長篇大論，也可以簡明扼要;形式上既可以內部發(fā)文，也可以張貼公開。
二、通知的分類和寫法：
1.發(fā)布性通知。這種通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達計劃和印發(fā)領導講話等。標題有時使用“發(fā)布”字樣，有時用“印發(fā)”字樣。發(fā)布性通知的正文結構簡單，篇幅短，一般只寫明發(fā)布對象名稱及執(zhí)行要求，如“現發(fā)布《×××》，自××年×月×日起施行”或“現將《××××》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”。所印發(fā)或發(fā)布的文件，另面編排，不按附件處理。公文主體部分無需出現附件說明。
2.指示性通知。這類通知用于向下級機關指示、部署工作任務。正文的結構包括通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分。通知緣由要明確交代制發(fā)通知的政策法規(guī)依據或事實依據，以概括簡練的語言，說明行文的必要性。通知事項為公文的主體部分，寫指導思想、任務、要求、方法和步驟等，一般采用并列式結構，分條列項寫，可以列小標題，也可以每段第一句作為中心句，概括該項的內容。執(zhí)行要求，即結尾，是對通知精神加以強調，提出貫徹實施要求。
3.知照性通知。這類通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調整、印章啟用或更換以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送對象較廣泛，對下級、平級機關均可發(fā)送。這種通知內容單一，篇幅簡短，一般不需對事項加以評論，文中一般也不涉及直接的執(zhí)行要求。
4.轉發(fā)性通知。這類通知適用于轉發(fā)上級機關或不相隸屬機關的公文或批轉下級機關的公文。轉發(fā)性通知要注意標題的寫法，標題有兩種寫法：第一種標題中出現被轉發(fā)文件名稱，為避免標題出現“關于的關于”，“通知的通知”之類的贅語，可將“批轉”、“轉發(fā)”前面的介詞“關于”省略;第二種標題中另擬摘要，不出現被轉發(fā)文件名稱，只標明其發(fā)文字號。
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