ID:內(nèi)審師修行與實戰(zhàn)
內(nèi)部控制——內(nèi)涵段子說干貨,內(nèi)部控制五要素之一,信息與溝通
一、信息與溝通的重要性
小白:內(nèi)部控制中的信息與溝通,與我們平時的聊天打屁有區(qū)別嗎?
老審:沒啥區(qū)別!也就內(nèi)容不一樣,一個是女詩人吟詩,一個是婊子吟濕!
小白:怎么感覺這一要素就是陪襯?誰不會溝通啊?
老審:你懂個球!信息與溝通就相當(dāng)于人體的神經(jīng)系統(tǒng),一旦出毛病,就離癱瘓不遠(yuǎn)了!
小白:人人都有一張嘴,哪那么容易癱瘓?
老審:知道為什么我們審計部的領(lǐng)導(dǎo)是女人,很多部門的領(lǐng)導(dǎo)也是女人嗎?因為她們專業(yè)能力強嗎?
小白:專業(yè)能力強個屁!還不是因為老板喜歡女人?
老審:老板是缺女人的人嗎?從草根混成億萬富豪,會見色忘利嗎?再說,他用的著把那么多領(lǐng)導(dǎo)崗位都換成女人嗎?他也用不完!
小白:說的也是!難道是因為女人的信息與溝通能力強?
老審:終于到點子上了!所以,小子!不要小瞧這一因素,往大了說,會影響整個集團生存,往小了說,也能決定你的職場高度。
小白:為什么女人的溝通能力就比男人強?
老審:舉個例子,如果你與朋友一起去廁所拉屎撒尿,愿意多說話嗎,要聊聊誰雞雞大?一般都是不說話,各放各的!
那你知不知道?女人們會把上廁所的時間當(dāng)成社交?你說她們溝通能力強不強?
小白:?。磕阍趺粗琅畮氖聝?,偷聽?
老審:讀書,讀書,要多讀書!不要天天精蟲上腦!
小白:就因為女人把上廁所當(dāng)成社交,所以他們的信息與溝通能力就強?
老審:怎么這么狹隘?
小白:那為啥?
老審:有書曰“男人修,修一個棒棒,女人修,修一個溝溝,棒棒掉進溝...里,變成了......鰍!”有溝才通!
那是人家的天賦,再加上時時修行!
二、信息搜集與處理
小白:信息與溝通中的“信息”,是不是應(yīng)該包括一切內(nèi)外信息?
老審:對的,有的是公共信息,有的特意搜集的信息,有的還需要二次加工!
小白:這個我明白,信息戰(zhàn),情報戰(zhàn)之類的,確實挺重要,但好像錯誤情報很多。
老審:對頭!記得一位丑陋國的總統(tǒng)說過“做老大最難的不是沒有主意和點子,而是因為下邊人提供的點子太多,卻不知道哪個能用?”
小白:信息量不是越大越好嗎?
老審:當(dāng)然是越大越好!只不過信息甄別能力和信息處理能力更重要!
就像眼下破產(chǎn)的一批本土地產(chǎn)公司,老板大多都在國外逍遙,每天有無數(shù)手下給他匯報工作,信息量充足到撐死,就因為他不知道如何處理那些最底層的數(shù)據(jù),只能聽傳聲筒的,不死才怪?
小白:是啊,必須多渠道獲得信息并掌握處理信息的能力!
老審:我們做內(nèi)審也是如此,信息處理能力一定要提升,不要像那些老板一樣,天天抱著漂亮女秘書,就以為能知天下事!
小白:你這么一說,我想起來了,我們的審計報告也都是遞給了女秘書,老板到底看了沒有?
老審:鬼才知道,反正線上流程審批,我知道是女秘書替老板點的,我們的報告也是女秘書打印出來再報給老板的,除非老板問到的事確定他看過,其他的,只有女秘書清楚!
小白:我們要不要給女秘書多溝通溝通?多親近親近?
老審:我怕被勾引,她又不像你老婆,老板的東西,只能看不能用!
小白:你咋知道不能用?上次老板出差后,她在馬副總的辦公室里呆了一上午!出來時衣裳不整!
老審:不要這么猥瑣好不好?怎么著也輪不上你!
小白:嘿...嘿...嘿嘿!她很潤的!
老審:你這是什么表情?你小子...和她有一腿?我靠....我靠!不行!我一會兒得和她溝通溝通上次的整改問題!
三、溝通
小白:信息溝通,是不是就是嘴對嘴說說?
老審:嘴對嘴只是一種方式,除了面談,還包括:正式通知、紙質(zhì)文件溝通、電話溝通、會議溝通、信息溝通,或者小道消息溝通,等等!
小白:用分這么多,這么細(xì)嗎?
老審:信息量大了就需要,不同信息要有不同的溝通方式,不然容易被人誤解。
小白:都用正式溝通不就行了?
老審:當(dāng)然不行!有些信息不好弄到臺面兒上,比如:你的小弟弟一直痿靡不振,有一天忽然來勁兒了,但你老婆還在上班,你想讓她早點回家和你快樂,你能直接弄個通告貼他們公司門口,寫“老婆,快回家,我要和你交配嗎”嗎?
小白:除了方式外,還有啥要注意的?
老審:對于企業(yè)來說,還可以按溝通雙方的關(guān)系來分類,如:上中下的溝通。
小白:怎么說?
老審:與上級、平級和下級的溝通,與平行部門的上級和下級的溝通,不同的關(guān)系要建立不同的溝通渠道。
很多溝通障礙,其實發(fā)生在和平行部門的上下級溝通中。
小白:舉個例子!
老審:比如,你可以跟你老婆打電話說“晚上早點兒回來,我要XX你!”你一說她就明白!
但你能和她媽說“丈母娘,今天晚上不要來我家了,我要和你閨女做XX運動”?
小白:我明白了!不同的關(guān)系要有不同的溝通方式!
老審:對頭,除此之外,還要多練習(xí)溝通技巧。
小白:有什么技巧?
老審:技巧分很多種,比如,昨天你和老婆的深入溝通,不要一進門就直奔主題,要把前戲做足,語言、動作、表情、禮物樣樣不能少,她才不會把你踢下床,還踢出了家門!
小白:靠!這你也知道!
老審:昨天下班回家,路過你家門口時看見了!
小白:你家在東區(qū),我住在西區(qū),你路過?
老審:喀...喀...那啥...那啥.......我昨天回家時迷路了,迷路了......
小白:哈哈,你真是蠢!在這座城市里呆了三十年還迷路!
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