ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
內(nèi)部控制——“官僚化”的真正危害和表現(xiàn),不會(huì)與基層對話!
官僚主義的原本定義:脫離實(shí)際、脫離群眾、做官當(dāng)老爺?shù)念I(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。
但人們對官僚主義的感受和認(rèn)知,卻往往會(huì)脫離其本質(zhì),更關(guān)心外在。
職場人對官僚主義的認(rèn)知多是:獨(dú)斷專行;一個(gè)主子被一群狗圍著拍著,官威十足;下屬必須唯命是從;越權(quán)管理;拉幫結(jié)派、搞內(nèi)斗等等。
大多數(shù)人的認(rèn)知是沒有回歸到本質(zhì)上的:“脫離實(shí)際,脫離群眾”。
一、權(quán)力集中和獨(dú)斷專行,未必就產(chǎn)生危害
創(chuàng)業(yè)型、創(chuàng)新型企業(yè),都是專權(quán)的,決策層需要隨時(shí)做出改變,如果權(quán)力分散根本做不到。
效率高的企業(yè),也多專制,因?yàn)樾枰y(tǒng)一思想,統(tǒng)一大腦,勁往一處使。
集團(tuán)化的大型企業(yè),分不同區(qū)域、不同公司、不同部門,一塊蛋糕多人吃,怎么可能不內(nèi)斗?
拍馬屁、越權(quán)控制員工的官僚作風(fēng),有些時(shí)候?qū)M織反而有利:高服從性和紀(jì)律性。
所以,哪怕組織中有官僚作風(fēng),未必就一定影響企業(yè)發(fā)展!
參考一個(gè)現(xiàn)象:越強(qiáng)大的企業(yè),官僚氣息越嚴(yán)重,尤其是在儒家文化圈里!
二、官僚化用人:致使決策層脫離真實(shí)
1.宦官當(dāng)政
宦官是什么?是伺候皇帝日常生活的,是討主子歡心的。
本來是娛樂,卻被委以重任。
(1)重用秘書:自己身邊走出去的人;
(2)重用聽話之人:好控制、服從,能力不重要,聽話最重要;
(3)重用特殊趣味:與老大臭味相投,愛唱歌、愛打球、愛打牌、愛喝酒,甚至愛洗澡、愛泡妞等等;
(4)重用會(huì)拍馬屁之人:愿取悅自己的人,才是得力手下。
2.外戚當(dāng)政
通過血緣關(guān)系建立起來的“信任”。
家族企業(yè)里最明顯,不是老子傳兒子就算家族企業(yè),而是七大姑八大姨都可以參與企業(yè)經(jīng)營,并在企業(yè)中形成勢力。
盤根錯(cuò)節(jié),血親之人做任何事都可以特立獨(dú)行。
決策人往往更愿意通過這群人接受信息,怎么可能做出合理決策?
3.弄臣、奸臣、權(quán)臣等等
以權(quán)謀私,為個(gè)人利益而危害公司利益。
這些人,能力與危害并存,是雙刃劍。
他們會(huì)利用職權(quán)或?qū)I(yè)能力,讓領(lǐng)導(dǎo)只相信自己,讓各種決策都有利于自己。
所以,決策者往往被這些人提供的信息所迷惑。
因?yàn)樗麄兏鼘I(yè),更有手段,所以也更具有迷惑性!
這也是為什么大家更討厭這類人的原因。
三、官僚文化的最大危害:管理者喪失與最基層人員對話的能力,喪失直接從最基層獲取信息的能力
官僚化用人,如果組織的內(nèi)控完善,人的行為還有可能被糾正。
但是,當(dāng)整個(gè)組織都充斥著官僚氛圍,形成“企業(yè)文化”,危害就會(huì)極大。
真正的官僚化:
1.過于依賴身邊之人,更相信直接下屬的匯報(bào)或溝通。當(dāng)失去中層管理者時(shí),甚至看不懂基礎(chǔ)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或管理報(bào)表。
2.認(rèn)為基層員工提供的信息都是偏面的,缺少系統(tǒng)性和全局觀。
3.自認(rèn)為很了解基層員工,學(xué)歷低、見識(shí)少,做的業(yè)務(wù)很簡單,很重復(fù),專業(yè)度低。
4.自認(rèn)為很了解基層業(yè)務(wù),聽的少,點(diǎn)評(píng)的多:“不就是那么一點(diǎn)業(yè)務(wù)嗎?這么這么操作不就行了嗎?”
5.基層業(yè)務(wù),只看結(jié)果,不問過程!對身邊之人卻充滿了同理心。
6.遇到問題,只會(huì)詢問直接下屬,不愿伏下身段去詢問最基層的操作人。
7.不愿與最基層員工接觸,也不愿計(jì)較基層員工的失誤,更不愿意參與一些最基層的工作,認(rèn)為有失身份,要保持神秘感、權(quán)威性和高貴感。
8.復(fù)盤時(shí),不愿意進(jìn)行穿透式操作,只愿聽取加工后的信息。
9.需要降本增效或創(chuàng)新時(shí)。只提升馭下之術(shù),或通過簡化簽批流程來奪權(quán),要么就直接優(yōu)化最基層員工而不是管理者。
從未考慮最基層員工和最基層業(yè)務(wù)存在的問題和需求,始終關(guān)閉最基層的聲音!
10.基礎(chǔ)信息架構(gòu)和基層數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、失真或邏輯問題,沒人關(guān)心,只關(guān)心報(bào)表完美不完美。
親,多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)!
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