有時候我們在 Excel 表格中處理一些數(shù)據(jù)的時候,可能需要查詢或刪除重復(fù)數(shù)據(jù),倘若用肉眼搜索可太費時間和精力了, 這個時候我們需要的是一個事半功倍的方法,那就是開始菜單欄中的一個小工具:
選中需要篩查的數(shù)據(jù)單元格——開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)值——(蹦出一個對話窗口,可以默認,也可以修改)確定——現(xiàn)在就可以把那些重復(fù)的數(shù)據(jù)標記出來了,接著就可以根據(jù)標記開展后續(xù)工作了。
但是,如果做完自己的工作后,有些標記的值是要留下來的,但是不刪除重復(fù)值,標記的顏色依舊存在,就可以做下面的工作,來去除背景標記色:選中需要作業(yè)的數(shù)據(jù)單元格——開始——條件格式——清除規(guī)則——清除所選單元格的規(guī)則。是不是很簡單呢?可是由于不常用到,我自己也經(jīng)常忘,沒辦法,多看幾遍,多練幾遍吧!
相信總有一天,可以不用翻閱筆記和互聯(lián)網(wǎng),做到手到擒來!
(補充:倘若是 Word 文檔,也可以用到這個方法,當然前提是把數(shù)據(jù)復(fù)制到 Excel 中。)
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